Lernen, was Datenerfassungsangestellte tun

Die Aufgabe des Datenschreibers ist ein allgemeiner Bürojob, der einige Standard-Bürokenntnisse umfasst und von einem Arbeitsplatz zum anderen variieren kann.

Die grundlegende Beschreibung eines Dateneingabe-Sachbearbeiters ist eine Position, die das Eingeben und Aktualisieren von Informationen innerhalb einer Unternehmensdatenbank beinhaltet. Das kann bedeuten, Änderungen am Unternehmenshandbuch vorzunehmen, Dokumente in einer Datei zu scannen oder Kundenkonten zu aktualisieren.

Aber für viele Arbeitsplätze ist die Dateneingabe nur ein Teil der Arbeit des Sachbearbeiters.

Dateneingabepflicht

Wenn Sie als Datenerfassungsangestellter in ein Unternehmen einsteigen möchten, müssen Sie wissen, wie man schreibt, und sollten mit Mac- und PC-Tastaturen vertraut sein. Je nach Unternehmen antworten Sie möglicherweise auf Telefone, scannen Dokumente und andere Bürounterstützungsaufgaben.

Dies ist normalerweise eine Einstiegsposition, die die Lohnskala tendenziell widerspiegelt. Datenerfassungsangestellte benötigen ein begrenztes Wissen über Office-Systeme und -Verfahren, und während Sie ein gutes Gespür für korrekte Büroetikette und -kleidung haben müssen, ist es wahrscheinlich, dass Sie keine groß angelegten Entscheidungen treffen müssen.

Das bedeutet nicht, dass Sie erwarten sollten, dass dieser Job langweilig oder unwichtig ist. In vielen Fällen sind Sachbearbeiter die Gatekeeper des Unternehmens, die entscheiden, welche Anrufe durchlaufen und welche an die Voicemail gesendet werden. Wenn sie sich als Büroangestellte verdoppeln, sind sie der erste Ansprechpartner für viele Menschen.

Wie Datenerfassungsangestellte in die Office-Hierarchie passen

Büroangestellte sollten erwarten, dass sie von einem Büromanager oder einem leitenden Administrator überwacht werden. Obwohl sie von Unternehmen zu Unternehmen variieren, werden die Aufgaben, die ein Angestellter erledigt, tendenziell eher konsistent bleiben, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens.

In einer kleinen Firma kann der Dateneingabebedarf minimal sein, so dass es sich bei den Angestellten um Teilzeitbeschäftigte oder um Beschäftigte mit anderen damit verbundenen Aufgaben, wie beispielsweise Angestellte an der Rezeption oder Sekretärin, handeln kann.

In einem mittelgroßen Büro wird wahrscheinlich mehr als ein Angestellter benötigt, und die Stellen können Teilzeit oder Vollzeit sein.

Die Position eines Datenschreibers innerhalb einer großen Organisation ist normalerweise in Bezug auf Verantwortlichkeiten und Aufgaben gut definiert. Im Idealfall, aber nicht immer, wird es eine klare Befehlskette geben, und die erwarteten Ergebnisse werden klar kommuniziert.

Notwendige Fertigkeiten für Datenschreiber

An amerikanischen Arbeitsplätzen benötigen die meisten Datenschreiber-Kandidaten starke mathematische und englische Fähigkeiten - sowohl schriftlich als auch mündlich -, um für eine Beschäftigung in Frage zu kommen. Sie müssen wahrscheinlich wissen, wie Sie gängige Programme wie Microsoft Word und Excel verwenden und sollten mit der Verwendung von E-Mail in einer professionellen Umgebung vertraut sein.

Da Datenerfassungsangestellte häufig viele Hüte tragen, wird von den meisten erwartet, dass sie starke Kundendienstfähigkeiten und die Fähigkeit zum Multitasking haben.

Aus- und Weiterbildung

Auch dies hängt von der Größe und der Art des Unternehmens und dem spezifischen Bereich ab, aber es gibt einige Stellen, an denen Datenerwerbsstellen benötigt werden, die wenig mehr als ein Abitur und einige die Berufserfahrung. Einige Unternehmen benötigen möglicherweise einen Associate Degree oder sogar einen Bachelor-Abschluss, abhängig von den Aufgaben, die die Person durchführen soll.