Vorlage für kleine Geschäftsrechnungen

Wenn Sie nur eine einfache Rechnung benötigen, sollte diese kostenlose Rechnungsvorlage für ein kleines Unternehmen, das Produkte verkauft, auf die Rechnung passen.

Diese Rechnungsvorlage ist für kleine Unternehmen gedacht, die keine Bundessteuern in Kanada erheben müssen (kleine Lieferanten, die per Definition keine GST (Goods and Services Tax) oder HST (Harmonized Sales Tax) berechnen müssen und keine Geschäfte in einer Provinz tätigen, in der sie Provincial Sales Tax (PST) berechnen müssten.

(Denken Sie daran, dass es keine Small Supplier Exemption für PST gibt).

Sie können diese kostenlose Rechnungsvorlage als Modell für Ihre eigenen einfachen Rechnungen verwenden.Wenn Sie möchten, können Sie sie in MS Word oder Excel oder eine andere Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation kopieren und Ihre relevanten Daten durch Ihren eigenen angepassten Geschäftsbriefkopf ersetzen. Formatierung der Rechnungsvorlage nach Wunsch.

Was muss auf der Rechnung stehen

Es gibt bestimmte Informationen, die immer auf der Rechnung stehen müssen, darunter: > Ihr Firmenname und Ihre Adresse

• die Rechnungsnummer, für Sie und die Buchhaltungsunterlagen Ihres Kunden
• das Rechnungsdatum
• der p Name und Anschrift des Verkäufers (falls erforderlich)
• eine kurze Beschreibung der ausgeführten Waren oder erbrachten Dienstleistungen
• der insgesamt gezahlte oder zu zahlende Betrag
• die Zahlungsbedingungen
• die Rückgaberichtlinie, falls zutreffend

Beispielrechnung

Rechnung

Von: Seastream Skin Care

Rechnungsnummer:	________________	Suite 7, 140 Atlantis Drive
Rechnungsdatum: Orlia, Ontario L3V 0A8	1-888-888-888
An: Frau Alana Pendergast
7890 2H7
Artikel
Einheitskosten
Anzahl
Zwischensumme

Seetang Super Rejuvenating Night Cream	$ 82. 00	1	$ 82. 00
Wet Glow Wrinkle Reduzierende Augenbehandlung	$ 43. 00	2	$ 86. 00
		Gesamtsumme	168 $. 00
Zahlungsbedingungen: Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum		Beachten Sie, dass diese Rechnungsvorlage keine Geschäftsnummer (manchmal auch GST-Registrierungsnummer genannt) enthält, da ich davon ausgegangen bin, dass ein kleines Unternehmen Das war kein GST / HST-Registrant und hätte keine Geschäftsnummer.	Wenn Ihr kleines Unternehmen eine Geschäftsnummer hat, würden Sie es natürlich auf Ihre Rechnung schreiben.
Zahlungsbedingungen
Beachten Sie auch die Erklärung am Ende der Rechnung, dass der Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Sie sehen oft Rechnungen mit der Aufschrift "Nach Erhalt zahlbar", aber das ist nur ein Problem, da Sie nicht unbedingt wissen, wann Ihr Kunde oder Kunde die Rechnung sieht, wenn Sie diese versandt haben. Durch die Verwendung einer spezifischen Terms-Anweisung wie der in dieser Rechnung erhalten Sie ein Fälligkeitsdatum und können Sammlungsprobleme vermeiden.Weitere Informationen dazu, wie Sie schneller bezahlt werden, finden Sie unter Schließen der Cashflow-Lücke.

Rückgaberecht

Wenn Sie rückgabefähige Produkte verkaufen, sollten Sie die Rückgaberichtlinie auf der Rechnung angeben. Die Rückgaberegelung sollte Folgendes enthalten:

ob eine Rechnung den Rücksendungen beigefügt werden muss

ob das Produkt rückerstattet und / oder ausgetauscht werden kann

Bedingungen für beschädigte oder fehlerhafte Waren

die Rückgabefrist , zum Beispiel "Artikel können innerhalb von 30 Tagen ab Kaufdatum zurückgegeben werden"

• Buchhaltungssoftware macht Rechnungsstellung einfacher
• Rechnungen sind noch einfacher zu erledigen, wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden. Die für kleine Unternehmen konzipierte Buchhaltungssoftware kann nicht nur als POS-System (Point of Sale) eingesetzt werden und Rechnungen vor Ort ausdrucken, sondern erleichtert die Berechnung und Verfolgung von Steuern wie der GST / HST.
• Buchhaltungssoftwarepakete ermöglichen Ihnen die einfache Anpassung Ihrer Rechnungen mit Ihrem eigenen Logo. Viele Funktionen verfügen über Funktionen wie die automatische Abrechnung, sodass Sie wiederkehrende Rechnungen erstellen und / oder die Kreditkarte Ihres Kunden automatisch abrechnen können. Einige erlauben auch die Abrechnung in mehreren Währungen, so dass Sie sich keine Sorgen über die Berechnung der Wechselkurse zwischen den Währungen machen müssen.
• Andere kostenlose Rechnungsvorlagen

Hier finden Sie weitere kostenlose Rechnungsvorlagen für Ihr kleines Unternehmen, die Sie möglicherweise nützlich finden.

Rechnungsvorlage mit HST (Harmonisierte Verkaufssteuer)

Rechnungsvorlage mit GST (Waren- und Dienstleistungssteuer) & PST (Provinzielle Verkaufssteuer)

Siehe auch:

• Rechnungen zur Förderung von Aktionen verwenden < Promos mit Rechnungen verwenden