Schreiben eines Referenzbuchstaben

Es ist wichtig zu wissen, wie man einen Empfehlungsbrief schreibt, da fast jeder während seiner Karriere gebeten wird, eine Referenz anzugeben.

Ob es sich um einen Mitarbeiter, einen Freund oder jemanden handelt, mit dem Sie gearbeitet haben, es ist wichtig, ein wirksames Empfehlungsschreiben zu verfassen.

Lesen Sie weiter unten, wie Sie einen Empfehlungsbrief schreiben können und welche Materialien Sie dem Kandidaten vorschlagen müssen, und wann Sie Nein sagen (und wie man Nein sagt), wenn Sie einen Brief für jemanden schreiben.

Was ist ein Referenzschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben, auch als Empfehlungsschreiben bezeichnet, ist ein Brief, der sich mit der Berufserfahrung, den Fähigkeiten, dem Fachwissen, den persönlichen Qualitäten und / oder der akademischen Leistung eines Menschen befasst. Es wird von einem ehemaligen Arbeitgeber, Kollegen, Klienten, Lehrer oder jemand anderem geschrieben, der positiv über diese Person sprechen kann.

Wenn Sie Referenzbriefe brauchen

Sie benötigen Referenzbriefe, in der Regel etwa drei, wenn Sie für Stellen, Praktika, Freiwilligenstellen, Hochschulen und Absolventen bewerben. Schulprogramme. Ein Empfehlungsschreiben ist eine positive Bestätigung Ihrer Fähigkeiten und Eigenschaften, geschrieben von jemandem, der mit Ihrer Arbeit, Ihrem Charakter und Ihren Leistungen vertraut ist.

Das Referenzschreiben erläutert, warum der Leser Sie auswählen sollte und was Sie für die Bewerbung qualifiziert, für die Sie sich bewerben.

Briefe können von der Organisation angefordert werden, die die Person für eine Anstellung oder eine Aufnahme in einer Anstalt in Betracht zieht, oder sie können vom Arbeitssuchenden oder Antragsteller angeboten werden.

Was ist in einem Referenzschreiben enthalten?
Ein Referenzschreiben ist eine positive Bestätigung Ihrer Fähigkeiten und Attribute. Es erklärt, warum der Leser Sie auswählen sollte und was Sie für die Gelegenheit qualifiziert, für die Sie sich bewerben.

Ein beruflicher Referenzbrief wird normalerweise von einem Vorgesetzten, Kollegen, Klienten, Lehrer oder Professor geschrieben, der mit Ihren Leistungen in einer Arbeitssituation vertraut ist.

Es enthält normalerweise eine Beschreibung Ihrer Position und Verantwortlichkeiten, der Dauer Ihrer Zeit im Unternehmen und Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Beiträge zur Organisation.

Ein Charakter oder ein persönlicher Empfehlungsbrief kann von einem Freund, Mentor oder Nachbarn geschrieben werden, der die Merkmale bezeugt, die Sie zu einem guten Kandidaten für die von Ihnen gesuchte Position machen würden. Es erklärt, wie der Autor Sie kennt und bespricht Ihre persönlichen Attribute so, wie sie in einem Job-Setting gelten würden.

Wie lange ein Referenzschreiben sein sollte

Die meisten Referenzschreiben sind 1 - 2 Seiten lang und werden von aktuellen oder ehemaligen Arbeitgebern, Kollegen, Kunden, Lehrern oder persönlichen Bekannten geschrieben. Ein Empfehlungsschreiben sollte für einen bestimmten Job oder eine Branche geschrieben werden und die Qualifikationen und Errungenschaften enthalten, die für den Erfolg in der Position relevant sind.

Was Sie tun müssen, bevor Sie einen Referenzbuchstaben schreiben

Denken Sie nach, bevor Sie "Ja" sagen. " Bevor Sie sich verpflichten, den Brief zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie das Gefühl haben, dass Sie ein positives Empfehlungsschreiben für diese Person schreiben können. Wenn Sie die Person nicht gut kennen oder nicht glauben, dass Sie die Fertigkeiten oder Fähigkeiten der Person hoch schätzen können, ist es in Ordnung, die Bitte um eine Empfehlung abzulehnen.

In der Tat ist es besser, Nein zu sagen, um eine Empfehlung zu schreiben, als eine negative Referenz für die Person zu schreiben. Sie können vage sein, wenn Sie die Anfrage ablehnen und einfach sagen: "Ich glaube nicht, dass ich die beste Person wäre, um Ihnen eine Empfehlung zu schreiben. "Wenn möglich, schlagen Sie jemand anderen vor, den sie fragen könnten.

Informationen anfordern. Es ist eine gute Idee, die Person um eine Kopie ihres Lebenslaufs oder Lebenslaufs zu bitten, auch wenn Sie sie schon lange kennen. Sie können neue Akkreditierungen oder Errungenschaften haben und möchten so viele aktuelle Informationen wie möglich bereitstellen. Dies wird Ihnen auch helfen, Ihnen beim Verfassen des Briefes Richtlinien zu geben.

Wenn der Referenzbrief für eine bestimmte Beschäftigungsmöglichkeit gedacht ist, fordern Sie auch eine Kopie der Stellenanzeige an. Wenn der Referenzbrief für eine bestimmte Schule oder ein bestimmtes Programm gilt, fragen Sie nach Informationen über die Schule.

Je mehr Informationen Sie haben, desto einfacher wird es, den Brief zu schreiben.

Holen Sie sich alle Details. Informieren Sie sich nicht nur über den Kandidaten, sondern erhalten Sie auch alle Informationen, die Sie zum Einreichen des Briefes benötigen. Fragen Sie, an wen Sie den Brief senden sollen, wann die Deadline ist und in welchem ​​Format der Brief sein soll. Fragen Sie auch, ob es irgendwelche Einzelheiten gibt, die die Schule oder der Arbeitgeber von Ihnen in Ihren Brief aufnehmen möchte.

Formatieren Ihres Briefs

Wenn Sie den Brief an einen Arbeitgeber oder eine Schule senden, achten Sie darauf, dass Sie das richtige Geschäftsbriefformat verwenden. Dazu gehört das Auflisten Ihrer Kontaktinformationen, des Datums und der Kontaktinformationen für die Person, die Ihren Brief erhält (normalerweise der Personalchef) oben im Brief. Fügen Sie auch Ihre handgeschriebene Unterschrift am Ende eines physischen Briefes hinzu.

Wenn Sie diesen Brief jedoch per E-Mail senden, müssen Sie keine Kontaktinformationen oder das Datum oben im Brief angeben. Listen Sie stattdessen Ihre Kontaktinformationen nach Ihrer E-Mail-Signatur auf. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über eine klare, prägnante Betreffzeile verfügen, in der der Name des Kandidaten, die Stelle, für die er sich bewirbt (falls zutreffend), und der Zweck Ihres Schreibens aufgeführt sind. Beispielsweise könnte eine Betreffzeile lauten: "Empfehlung für Vorname Nachname - Assistent für die Personalabteilung"

Was in einen Referenzbucheintrag eingeschlossen werden soll

Kontaktinformation und Grußwort
Wenn Sie den Brief an eine Person schreiben oder Personalausschuss, fügen Sie ihre Kontaktinformationen an der Spitze des Briefes und in Ihrer Begrüßung. Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, können Sie schreiben an "Wen es betrifft" oder einfach Ihren Brief mit dem ersten Absatz beginnen.

Erster Absatz
Der erste Absatz des Referenzbriefs erläutert Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Art und Weise, wie Sie sie kennen und warum Sie qualifiziert sind, einen Empfehlungsbrief zu schreiben, um eine Anstellung oder eine Graduiertenschule zu empfehlen.Erwähnen Sie die Beziehung (persönlich oder beruflich) zu der Person, die Sie empfehlen.

Zweiter Absatz (und Dritter und Vierter)
Der mittlere Absatz des Referenzbriefs enthält Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich warum sie qualifiziert ist und was sie beitragen kann. Falls erforderlich, verwenden Sie mehr als einen Absatz, um Details anzugeben. Seien Sie spezifisch und teilen Sie Beispiele, warum diese Person ein qualifizierter Kandidat ist. Wenn Sie können, beziehen Sie sich auf bestimmte Fälle, in denen Sie die Person beobachtet haben, die die für die Position erforderlichen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hat.

Briefschluss
Geben Sie im abschließenden Absatz an, weitere Informationen bereitzustellen und Ihre Kontaktinformationen (Telefon und E-Mail) anzugeben, damit Sie eine mündliche Empfehlung abgeben oder gegebenenfalls weitere Fragen beantworten können. Sie können auch wiederholen, dass Sie diese Person "von ganzem Herzen" oder "ohne Vorbehalt" empfehlen. "

Signatur
Schließen Sie Ihren Brief mit einem formellen Abschluss und Ihrer Unterschrift. So beenden Sie einen Brief mit Beispielen von Geschäftsabschlüssen.

Verwenden Sie eine Referenzbriefvorlage

Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, verwenden Sie eine Referenzbriefvorlage und personalisieren Sie diese, um Ihre Informationen einzuschließen. Eine Vorlage ist eine nützliche Methode, um zu sehen, wie Sie Ihren Brief formatieren und was er in den Brief einschließen soll.

Sie können Beispielreferenzbuchstaben für Ideen anzeigen, die in Ihrem eigenen Brief enthalten sein sollen. Denken Sie jedoch daran, den Brief so zu ändern, dass er für die Person gilt, für die Sie den Brief schreiben.

Empfohlene Literatur: Referenzbuchbeispiele