Wie man professionelle E-Mail-Nachrichten schreibt und sendet

Wenn Sie professionelle E-Mail-Nachrichten senden, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass die Nachricht einwandfrei ist. Sie möchten keine Gelegenheit verpassen, indem Sie Fehler machen - entweder beim Senden von E-Mails oder beim Nachverfolgen Ihrer E-Mail-Nachrichten.

Ob Sie Ihrem Arbeitgeber ein Anschreiben, ein Dankesschreiben, ein Rücktrittsschreiben, ein Empfehlungsschreiben oder ein Schreiben aus anderen nicht-persönlichen Gründen schicken, sollten Sie immer sicherstellen, dass Ihre E-Mail organisiert und professionell ist.

Hier finden Sie, was Sie in Ihre Nachrichten aufnehmen, was Sie nicht einschließen sollten und wie Sie Ihre E-Mail-Nachrichten schließen, signieren und senden können.

Professionelle E-Mail-Nachrichtenrichtlinien

Betreffzeile: Die Betreffzeile sollte Ihren Zweck für das Schreiben klar vermitteln. Ihre Betreffzeile kann so einfach sein wie "Danke" oder "Bitte um Empfehlung"

Gruß: Auch wenn Sie eine sehr kurze E-Mail schreiben, fügen Sie eine Begrüßung bei. Wenn Sie den Namen der Person kennen, fügen Sie ihn hinzu. Sofern Sie nicht mit der Person einen Vornamen haben, nennen Sie sie nach ihrem Titel.

Länge: Halten Sie Ihre E-Mail so kurz wie möglich. Die Leute neigen dazu, lange E-Mails zu überfliegen, also nur wesentliche Informationen mit einzubeziehen.

Schriftstil: Vermeide verzierte, verspielte oder farbige Schriftarten; Diese lenken den Empfänger einfach von Ihrer eigentlichen Nachricht ab. Vermeiden Sie auch das Überschreiben von Fett und Kursivschrift, wodurch eine E-Mail überladen aussieht. Schreiben Sie auch nicht in Großbuchstaben; Das wirkt in einer Email als wütend oder überreizt.

Emoticons: Geben Sie keine Emoticons in eine professionelle E-Mail-Adresse ein. Speichern Sie diese für Ihre persönliche Korrespondenz.

Rechtschreibung und Grammatik: Nur weil Sie eine E-Mail schreiben, bedeutet das nicht, dass Sie Rechtschreibung und Grammatik falsch verstehen sollten. Bearbeiten Sie Ihre E-Mail sorgfältig, bevor Sie sie senden. Eine fehlerfreie Nachricht teilt dem Empfänger mit, dass Ihre E-Mail ernst genommen werden sollte.

Schließen: Melden Sie sich mit einem kurzen "Danke", "Best" oder einem anderen einfachen Absenden ab, und dann mit Ihrem Namen. Bei den meisten E-Mail-Konten können Sie eine Signatur mit Ihrem Namen, Titel und Kontaktinformationen in jede E-Mail einbetten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, jede Korrespondenz professioneller zu machen.

So senden Sie professionelle E-Mail-Nachrichten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht vollständig ist

Bevor Sie auf Senden doppelklicken, um sicherzustellen, dass die Betreffzeile Ihrer E-Mail ausgefüllt ist. Unterschrift senden Sie die Nachricht an die richtige Kontaktperson, und Sie haben das Feld Bcc ausgefüllt, um eine Kopie an sich selbst zu senden, damit Sie eine Aufzeichnung der E-Mail-Nachricht erhalten.

Prüfen Sie Ihre E-Mail-Nachricht

Bevor Sie auf "Senden" klicken, vergewissern Sie sich auch, dass Sie die Rechtschreibung geprüft und Ihre Grammatik und Großschreibung geprüft haben.Sie sind genauso wichtig bei der E-Mail-Suche, wenn sie in Papierform sind.

Senden einer Test-E-Mail-Nachricht

Bevor Sie Ihre E-Mail senden, senden Sie die Nachricht zuerst an sich selbst, um zu testen, ob die Formatierung funktioniert. Wenn alles gut aussieht, senden Sie es an die Firma oder Privatperson, an die Sie schreiben.

Senden Sie eine Kopie der E-Mail-Nachricht an sich

Verwenden Sie das Feld Bcc , um eine Kopie der E-Mail-Nachricht an Sie selbst zu senden, damit Sie wissen, wann Sie die Nachricht gesendet haben. es zu.

Datei Ihre Kopien

Mit vielen E-Mail-Programmen können Sie Ordner versenden. Richten Sie einen Ordner für alle Ihre E-Mails zur Jobsuche ein und speichern Sie die Kopien der E-Mail-Nachrichten, die Sie in Ihrem Jobsuchordner senden.

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Adresse

Zeit ist entscheidend, wenn Sie nach Arbeit suchen. Es ist wichtig, Ihre E-Mails regelmäßig und regelmäßig zu überprüfen, damit Sie keine wichtigen Gelegenheiten verpassen. Überprüfen Sie Ihre E-Mails mindestens am Morgen und am frühen Nachmittag, damit Sie rechtzeitig auf die Antworten, die Sie erhalten, reagieren können.

E-Mail-Etikette für die Stellensuche
E-Mail-Etikette für die Stellensuche, einschließlich Informationen zu E-Mails für die Jobsuche, zum Formatieren Ihrer E-Mails, zum Lesen Ihrer E-Mail-Nachrichten und zum Durchsuchen von E-Mail-Nachrichten.

Beispiele für E-Mail-Nachrichten:

• Beispiele für E-Mail-Nachrichten
• So formatieren Sie eine E-Mail-Nachricht
• Beispiel-E-Mail-Signatur