Einrichten eines jährlichen Lohnsteuer-Kalenders

Das Nachverfolgen von Lohnsteuerzahlungen und -zahlungen erfordert eine sorgfältige Berücksichtigung der Details. Die Einrichtung eines jährlichen Lohnsteuer-Kalenders kann Ihnen helfen, Geldbußen und Strafen zu vermeiden und Sie auf dem richtigen Weg zu halten. Selbst wenn Sie eine Lohnsteuer oder eine Buchhaltung haben, müssen Sie wissen, wann diese Steuern und Berichte fällig sind.

Der folgende Steuerzahlungs- und Berichtsplan gilt für die Lohnsteuer des Bundes. Wenden Sie sich an die Steuerbehörde Ihres Bundesstaates (Abteilung für Einnahmen oder Sonstiges) für die staatliche und lokale Lohnsteuer.

Semi-Weekly
Wenn Sie eine große Gehaltsabrechnung haben, müssen Sie halbwöchentlich (zweimal wöchentlich) Einzahlungen tätigen **. Lesen Sie mehr über die halbwöchentliche Einzahlungsregel, um zu sehen, ob Sie diese Zahlungen leisten müssen.

Monatlich
Gehaltsabgaben müssen bis zum 15. eines jeden Monats ** für den Vormonat geleistet werden, es sei denn, die Halbwochenregel gilt (siehe oben).

Vierteljährlich

• Vierteljährliche Lohnsteuerberichte auf Formular 941 sind am Ende des Monats ** nach dem Ende jedes Quartals fällig. Wenn Sie alle Lohnsteuervorauszahlungen rechtzeitig und vollständig getätigt haben, müssen Sie bis zum 10. des Folgemonats das Formular 941 einreichen.
• Bundesamtliche Arbeitslosenabgaben sind am Ende des Monats ** nach jedem Quartal fällig, wenn die Steuer Die Haftung übersteigt 500 US-Dollar.

Jährlich

• Jährliche Lohn- und Steuererklärungen an Arbeitnehmer (auf Formular W-2) und Vertragsarbeiter (auf Formular 1099-MISC) sind bis Ende Januar ** für das Vorjahr fällig.
• Bundesamtliche Arbeitslosensteuererklärung auf Formular 940 und Steuerveranlagung ist bis Ende Januar ** für das Vorjahr fällig. Wenn alle Steuereinzahlungen vollständig und pünktlich eingegangen sind, ist die Frist der 10. des nächsten Monats.
• Die Übermittlungen an die Sozialversicherung im Formular W-3 (zusammen mit allen W-2) und im Formular 1096 (zusammen mit allen 1099) sind bis Ende Februar ** für das vorangegangene Jahr fällig.

Verwendung von EFTPS für Abrechnungsguthaben

Lohnabgaben müssen mit dem elektronischen Bundessteuerzahlungssystem (EFTPS) erfolgen. Einzahlungscoupons (Form 8109) werden vom IRS nicht mehr akzeptiert.

Sie können den Steuerkalender auf dieser Website als Ausgangspunkt für Ihren Kalender verwenden.

** Steuerzahlungen und -meldungen sind am letzten Tag des Monats oder am 15. des Monats fällig. Wenn dieses Datum ein Wochenende oder Feiertag ist, ist das Fälligkeitsdatum der nächste Werktag. Wenn also das Monatsende auf einen Samstag fällt, ist das Fälligkeitsdatum der folgende Montag.

Wann Bundessteuerabrechnungen vorgenommen werden

Bevor Sie mit der Verwendung dieses Kalenders beginnen, müssen Sie festlegen, welcher Zahlungsplan für Ihr Unternehmen gilt - halbwöchentlich, monatlich oder jährlich. Dieser Artikel auf , wenn Sie Payroll Tax Deposits machen, wird Ihnen helfen, dies herauszufinden.

Allgemeine Lohnsteuer-Fälligkeitsdaten (variiert je nach Jahr)

Fälligkeitsdaten für Bundes-Lohnsteuern sind wie unten angegeben, außer dass Einzahlungen oder Berichte nicht an einem Wochenende oder Feiertag fällig sind.In jedem Jahr, in dem ein Fälligkeitsdatum auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, ist der Bericht oder die Anzahlung am nächstfolgenden Werktag fällig. Wenn also ein Bericht am 15. Januar und am Samstag fällig ist, ist der Bericht am 17. Januar fällig.

Januar
15. Januar: Monatliche Lohnsteuererklärung für Dezember (wenn Sie monatlich zahlen)
30. Januar : Bundes-Arbeitslosensteuer (FUTA) bis Dezember einzahlen, wenn $ 500 oder mehr.
31. Januar: Bereitstellung von Lohn- und Steuerberichten für Mitarbeiter und Vertragsarbeiter (Formular W-2 für Mitarbeiter; Formular 1099-MISC für Vertragsarbeiter)
31. Januar: Datei vierteljährlicher Lohn- und Steuerbericht auf Formular 941 für das Quartal endet am 31. Dezember
31. Januar: Datei Jährliche Arbeitslosensteuer Bericht auf Formular 940 für das Vorjahr

Februar
15. Februar: Monatliche Lohnsteuer Kaution für Januar (wenn Sie monatlich zahlen)
28. Februar : Senden Sie die Jahresübermittlungsformulare (Formular W-3) an die Social Security Administration, zusammen mit allen W-2s.
28. Februar: Übermittlungsformulare für Vertragsunterlagen (Formular 1096) an die Sozialversicherungsbehörde einreichen, zusammen mit allen 1099 Formularen.

März
15. März: Monatliche Lohnsteuererklärung für Februar (wenn Sie monatlich zahlen)

April
15. April: Monatliche Lohnsteuererklärung für März (wenn Sie monatlich zahlen)
30. April: Zahlen Sie Bundes-Arbeitslosensteuer (FUTA) ein, die bis März geschuldet wird, wenn $ 500 oder mehr.
30. April: Datei Vierteljahreslohn und Steuerbericht auf Formular 941 für das Quartal, das am 31. März endet

Mai
15. Mai: Monatliche Lohnsteuerabgabe für April (wenn Sie monatlich zahlen)

Juni
15. Juni: Monatliche Lohnsteuerablagerung für Mai (wenn Sie monatlich zahlen)

Juli
15. Juli: Monatliche Lohnsteuerablagerung für Juni (wenn Sie monatlich zahlen)
31. Juli: Kaution Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) schuldet bis Juni, wenn $ 500 oder mehr.

31. Juli: Datei Vierteljahreslohn und Steuerbericht auf Formular 941 für das Quartal, das am 30. Juni endet

August
15. August: Monatliche Lohnsteuerablagerung für Juli (wenn Sie monatlich zahlen)

September
15. September: Monatliche Lohnsteuerablagerung für August (wenn Sie monatlich zahlen)

Oktober
15. Oktober: Monatliche Lohnsteuerablagerung für September (wenn Sie monatlich zahlen)
31. Oktober: Kaution Bundes-Arbeitslosensteuer (FUTA) geschuldet bis September, wenn $ 500 oder mehr.
31. Oktober: vierteljährliche Lohn- und Steuererklärung auf Formular 941 für das Quartal, das am 30. September endet

November
15. November: monatliche Lohnabgabe für Oktober (wenn Sie monatlich zahlen)

Dezember
15. Dezember: Monatliche Lohnabgabe für November (wenn Sie monatlich zahlen)