Wie Sie ein Grant Proposal Budget für eine gemeinnützige Organisation vorbereiten

Für viele Grant-Autoren, die die meisten ihrer Vorschläge leicht durchgehen, kann das Budget ein Nagelbeißer sein.

Wenn Sie jedoch einige Grundprinzipien des Schreibens von Zuschüssen kennen, z. B. wie die Kosten Ihres Projekts dargestellt werden, kann das Schreiben eines Zuschusses weniger stressig werden.

Budgetvorbereitung für Finanzhilfen

Stellen Sie Ihr Finanzhilfevorschlagsbudget so dar, dass es einen ausgezeichneten Eindruck auf den Finanzhilfeempfänger macht.

• Drucken Sie es auf einer neuen Seite
• Richten Sie die Zahlen korrekt aus
• Überprüfen Sie Ihre Zahlen
• Geben Sie Spaltenüberschriften wie Budgetkategorie, Angeforderte Mittel, Lokale Beiträge und Gesamtsumme des Projekts ein.

Organisieren Sie Ihr Budget, damit es leicht zu lesen und zu verstehen ist. Lassen Sie sich von einer anderen Person Ihr Budget anzeigen. Kann er oder sie es verstehen? Wenn nicht, gehen Sie zurück zum Zeichenbrett.

Direkte Kosten für Zuschüsse

Die direkten Kosten für Ihre Förderung sind vielleicht der wichtigste Teil des Budgets Ihres Zuschusses. Sie sind die Mittel, die Sie von der Finanzierungsquelle verlangen. Direkte Kosten umfassen in der Regel:

Personal

Wenn Ihr Programm die Deckung der Personalkosten erfordert, geben Sie dieses Gehalt in die Kategorie "Personal" ein.

Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, kann die Ermittlung des tatsächlichen Gehalts schwierig sein. Ein Ort, an dem Sie anfangen können, ist, sich mit ähnlichen Organisationen zu beraten, um herauszufinden, was sie in ähnlichen Positionen für Programmmitarbeiter zahlen.

Geben Sie an, ob ein Gehalt jährlich oder stündlich gezahlt wird. Lohn.

Wenn stündlich, zeigen die Aufteilung der Stunden und Wochen, wie $ 10, 00 pro Stunde X 40 Stunden pro Woche X 52 Wochen = $ 20, 800)

Fringe Benefits

Nebenleistungen sind die Steuern und Leistungen, die der Arbeitgeber für einen Arbeitnehmer zu zahlen hat Abhängig von der Höhe Ihrer gemeinnützigen Organisation und ihres Leistungspakets betragen sie durchschnittlich etwa 25 Prozent.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Nebenleistungen umfassen FICA (Sozialversicherung und Sozialversicherung). Medicare), FUTA (Bundesarbeitslosensteuer / -versicherung), SUTA oder SUI (State Unemploy- t Steuern / Versicherung) und Arbeitsunfallversicherung (Unfallversicherung am Arbeitsplatz).

Weitere Leistungen sind Krankenversicherung und bezahlter Krankheitsurlaub. Beachten Sie bei der Auflistung von Nebenleistungen in Ihrem Budget unbedingt das "Standard Government Fringe Benefits Package, wie gesetzlich vorgeschrieben", falls ein Gutachter nicht weiß, welche Nebenleistungen enthalten sind.

Reisen

Oft können Reisen in das Budget des Vorschlags einbezogen werden. Während Reisekosten ein stark geprüftes Element sind, gibt es Möglichkeiten, sie zu genehmigen.

Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Formeln und Unterlagen für die Notwendigkeit von Reisen bereitstellen. Geben Sie die Kosten für ein Flugticket, die Kosten für ein Hotel pro Nacht und die Anzahl der Übernachtungen sowie ein Essensgeld an.Verwenden Sie realistische, aber konservative Zahlen,

Ausrüstung

Die Geldgeber prüfen oft den Kauf von Ausrüstung. Um ihnen zu helfen, die Gerätekosten zu verstehen, geben Sie ihnen eine Dokumentation des Programmbedarfs für die Ausrüstung.

Die Ausrüstungskosten sollten genau definiert sein und Spezifikationen enthalten. Beispielsweise könnten Sie ein Hochgeschwindigkeitskopiersystem einbeziehen, um Berichte und andere Dokumente für Ausschüsse, Mitarbeiter und Freiwillige zu reproduzieren.

Sie sollten erklären, wie der Kopierer das Programm verwalten kann.

Lieferungen

Förderer qualifizieren oder definieren Lieferungen auf unterschiedliche Weise. Erkundigen Sie sich immer bei der Finanzierungsquelle, bevor Sie diesen Abschnitt einbeziehen. Erklären Sie, wie die Verbrauchsmaterialien das Programm ausführen. Teilen Sie auch Lieferungen in Kategorien wie allgemeine Büromaterialien, Bildungs- und Schulungsbedarf und Computerzubehör auf.

Sacheinlagen

Sachleistungen sind Waren oder Dienstleistungen, die der Organisation gespendet werden. Diese Dienste / Beiträge können oft von vielen Finanzierungsquellen als passende Mittel verwendet werden. Beispiele für Sachleistungen sind:

• Corporate Volunteers und Pro-Bono Professional Services
• Nutzung eines Gebäudes und Utilities
• Werbung
• Spende von Computern oder anderen technischen Ressourcen
• Transport

Basis der Wert dieser Dienstleistungen oder Waren zu ihrem "Marktwert". "Zum Beispiel würde ein Freiwilliger, der in einer ungelernten Position arbeitet, mit einem Mindestlohn-Dollar-Wert berechnet.

Um dies in einem Budget anzugeben, können Sie eine Formel wie fünf Freiwillige X $ xxx stündlich X 5 Stunden pro Woche X 36 Wochen = $ xxxx einschließen. Sachleistungen können Prüfern imponieren, da sie nachweisen, dass Ihr Programm von der Community unterstützt wird.

Indirekte Kosten für Zuschüsse

Indirekte Kosten für den Zuschuss ("Overhead") sind Verwaltungskosten und Einrichtungen wie:

• Baukosten
• Versicherungen
• Utilities
• Müllabfuhr, professionell Reinigungsdienste usw.

Manchmal kann ein Prozentsatz der gesamten indirekten Kosten von einer Finanzierungsquelle erstattet werden, jedoch nur dann, wenn ein indirekter Kostensatz ausgehandelt und vom Konzessionsgeber genehmigt wurde.

Bevor Sie eine indirekte Kostenkategorie in Ihr Budget aufnehmen, lesen Sie die RFP (Request for Proposal) und die Förderrichtlinien gründlich durch. Diese Ressourcen werden Ihnen sagen, ob indirekte Kosten für dieses Förderprogramm anfallen oder nicht.

Zurück zum Erstellen eines Grant Proposals.