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Es gibt eine Reihe von Kosten, die die gesamten Bestandskosten für ein Unternehmen ausmachen. Einer dieser Kosten sind die Buchungskosten, die ein Unternehmen verbraucht, während sich das Material im Lager befindet, aber es gibt andere Kosten wie Auftrags- und Einrichtungskosten.
Auftragskosten beinhalten die Kosten für die Bestellung einer Materialmenge, jedoch nicht die tatsächlichen Kosten des Materials selbst.
Einrichtungskosten entstehen, wenn Produktions- oder Montagelinien geändert werden, z. B. wenn die Fertigungsabteilung die Ausrüstung für ein anderes zu fertigendes Produkt oder Teil ändern muss.
Auftragskosten
Wenn ein Auftrag Material bestellt, entstehen Kosten für den Prozess. Die Kosten bestehen aus zwei Komponenten; feste Kosten und variable Kosten. Die Fixkosten bleiben für jede Bestellung gleich, die das Geschäft an einen Lieferanten sendet.
Diese Art von Fixkosten umfasst die Kosten für die Einrichtungen des Unternehmens und die Wartungskosten des Computersystems, das für die Verarbeitung von Bestellungen verwendet wird. Diese Kosten bleiben gleich, wenn ein oder tausend Bestellungen getätigt werden.
Die andere Komponente der Auftragskosten umfasst die variablen Kosten. Diese Kosten hängen von der Anzahl der verarbeiteten Bestellungen ab.
Die variablen Kosten können erheblich sein und umfassen die Kosten für die Vorbereitung einer Bestellanforderung, die Kosten für die Erstellung der Bestellung, die Kosten für die Überprüfung der Lagerbestände sowie die Kosten für den Empfang und die Überprüfung der Artikel, sobald sie vom Lieferanten eingehen. und die Kosten, die bei der Vorbereitung und Bearbeitung der an den Verkäufer geleisteten Zahlungen anfallen, wenn die Rechnung eingegangen ist.
Auftragskosten werden von Unternehmen oft übersehen, da sie die Handlungen von Mitarbeitern wahrnehmen, wie z. B. die Überprüfung des Bestands oder die Prüfung der Qualität eingehender Materialien als Teil der normalen Funktion eines Mitarbeiters.
Bei der Berechnung der Kosten für die Bestellung von Artikeln ist es jedoch oft eine Überraschung für Unternehmen, wenn sie herausfinden, wie viel es tatsächlich kostet, ein Material zu kaufen und in ihrem Lager verfügbar zu haben.
Unternehmen vergessen häufig, dass es weitaus teurer ist, zehn Bestellungen für jeweils fünf Artikel eines Lieferanten als eine Bestellung von fünfzig zu erstellen.
Einrichtungskosten
Es ist für Unternehmen einfacher, die Kosten zu verstehen und zu schätzen, die mit Produktionsaufbauten verbunden sind, als die Kosten für die Bestellung von Material von einem Lieferanten.
Die Fertigungsunternehmen sind sich oft der Kosten bewusst, die entstehen, wenn die Fertigungslinie von der Erstellung eines Einzelteils zu einem anderen geändert wird. Es wird oft viel diskutiert und analysiert, wie die Zeit und Kosten einer Produktionsänderung in der Produktion am besten zu minimieren sind. Aber mit den Einrichtungskosten gibt es immer noch zwei Komponentenkosten; fest und variabel.
In einem Produktionsaufbau enthalten die Fixkosten die Kosten der Investitionsgüter, die zum Abreißen der Produktionslinie für die alten Gegenstände verwendet wurden, und die Maschine für die neuen Gegenstände.
Die variablen Kosten im Produktionsaufbau umfassen die Personalkosten bei der Umstellung der Produktion sowie das Verbrauchsmaterial, das beim Abreißen und Einrichten verwendet wird. Je länger der Produktionsabriss und die Einrichtung dauert, desto höher sind die variablen Kosten.
Buchhaltungskosten und Auftragskosten
Wenn ein Unternehmen seine Gesamtkosten betrachtet, sollte es die Buchhaltungskosten für das Halten des Bestands mit den Kosten für die Bestellung von Lieferantenmaterial vergleichen.
Es ist klar, dass die Bestellkosten sehr hoch sind, wenn eine kleine Anzahl von Artikeln bestellt wird, während die Transportkosten viel niedriger sind, wenn der Lagerbestand im Lager sehr niedrig ist.
Die Gesamtkosten des Bestands setzen sich aus den beiden Kosten, den Transportkosten und den Bestellkosten zusammen, und an einem bestimmten Punkt gibt es eine optimale Auftragsgröße, bei der die Gesamtkosten minimal sind. Nach diesem Zeitpunkt erhöhen sich in der Regel, wenn bei größeren Aufträgen aufgrund der Fixkosten des Einkaufs keine Vorteile mehr erzielt werden, die Lagerhaltungskosten für zusätzliches Inventar weiter, wodurch die Gesamtkosten des Lagerbestands immer höher werden.
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