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Ich verwende die Befugnisse eines Beirats, um zu sagen, dass Beiräte ein so mächtiges Managementinstrument sind, dass kein kleines Unternehmen ohne ein solches sein sollte, und die Schaffung eines Beirats beschreiben. Seit ich diesen Artikel geschrieben habe, habe ich viele Kommentare erhalten, um mehr Details zu erfahren. Es ist eine großartige Idee, einen Beirat zu gründen, wie die Autoren zustimmen - aber wie überredet man die Leute, in ihrem Vorstand zu dienen?
Der Schlüssel ist, sich an Ihre Grundregel des Verkaufs zu erinnern und sich darauf zu konzentrieren, wie sie davon profitieren, wenn Sie in Ihrem Beirat tätig sind und nicht, wie Sie davon profitieren.
Schließlich suchen Sie, um ihre Ratschläge und Fachkenntnisse in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens wie Management, Marketing, Buchhaltung, Personal, Kundendienst, Technologie usw. zu nutzen. Es ist nur die menschliche Natur für ein angehendes Beiratsmitglied, um wissen zu wollen, was er oder sie aus dem Geschäft herausholt.
Heben Sie die Vorteile des Serving auf Ihrem Board hervor
Wenn Sie also Personen ausgewählt haben, die Sie gerne an Ihrem Board bedienen möchten, sollten Sie als Nächstes Einladungen erstellen, die sich auf die Vorteile von als Teil des Beratungsgremiums Ihres kleinen Unternehmens. Versuchen Sie so viel wie möglich, die Einladung zu personalisieren, indem Sie die Vorteile hervorheben, die für diese Person am attraktivsten sind.
Intrinsische Vorteile könnten sein:
- Den Kreis der Kontakte erweitern und vielleicht neue Geschäfte entwickeln
- Neue Perspektiven und Ideen entwickeln
- Zur Entwicklung eines bestimmten Berufs oder einer Branche beitragen
- Neue potenzielle Kunden, Geschäftspartnerschaften entdecken , oder Möglichkeiten zur Cross-Promotion
- Persönliche Zufriedenheit, um ein Unternehmen zum Erfolg zu führen
- Prestige- oder Lebensaufbau
Der wichtigste externe Nutzen ist die Entschädigung, und wie Sie das potenzielle Vorstandsmitglied entschädigen, muss Teil des Ihr Platz auch.
Vergütung kann folgende Form annehmen:
- Bereitstellung von Speisen und Getränken während und vor oder nach einer Sitzung des Beirats (Mittag- oder Abendessen)
- Deckungsausgaben
- Bargeld - ein Honorar oder eine Gebühr pro Sitzung
- Aktienoptionen
Die häufigste Form der Kompensation ist wahrscheinlich eine Kombination der oben genannten. Wenn Sie Ihren Beirat gründen und versuchen, die Menschen davon zu überzeugen, sich auf sie einzulassen, scheuen Sie sich nicht, sich für bestimmte Perspektiven zu entscheiden. Einige Vorstandsmitglieder werden wertvoller sein als andere und Sie müssen sie nicht gleich entschädigen.
Denken Sie sorgfältig über jedes der von Ihnen gewählten zukünftigen Beiratsmitglieder nach und entscheiden Sie, was jeder als die besten oder wichtigsten Vorteile für den Dienst in Ihrem Vorstand ansehen würde. Darauf muss Ihr Beiratseinladungsbrief sich konzentrieren.
Der Einladungsbrief ist der Schlüssel
Sie müssen kein riesiges Paket an Materialien zusammenstellen, um jemanden davon zu überzeugen, dass es eine gute Sache ist, in Ihrem Beratungsgremium zu dienen. Ein einzelner Verkaufsbrief ist ein viel besserer Ansatz. Es kann genau festlegen, was Interessenten wissen wollen, ohne zu viel Zeit zu beanspruchen. Die Chancen stehen gut, die Leute, die Sie gerne auf Ihrem Board haben möchten, sind bereits fleißige Leute!
Neben der Leistungsbeschreibung muss Ihr Beiratseinladungsschreiben auch Folgendes enthalten:
- einen kurzen Überblick über das Unternehmen;
- das Mandat und der Fokus des Beirats;
- die Verantwortung der Berater und die erwartete Zeit (wie oft und wie lange der Vorstand zusammentritt).
Geben Sie abschließend noch einmal an, warum Sie denken, dass die Person eine gute Ergänzung zum Vorstand wäre und welchen konkreten Beitrag sie leisten könnte. Vergessen Sie nicht zu erwähnen, dass Sie demnächst mit einem Anruf folgen und Ihre Kontaktdaten angeben, falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben.
Sie können es einfacher finden, diesen Beispiel-Einladungsbrief als Vorlage zu verwenden.
Haben Sie keine Angst, die Besten
einzuladen. Letzter Rat: Sie wissen bereits, dass Sie beim Erstellen eines Beratungsgremiums die "Besten und Besten" mit einem breiten Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen auswählen möchten.
Erstellen Sie eine Liste der Fachgebiete, für die Sie die meiste Hilfe benötigen. Je erfahrener und erfahrener Ihre Vorstandsmitglieder sind, desto besser ist der Ratschlag, den Ihr Beirat ausgibt.
Habt also keine Angst, Leute zu bitten, die außerhalb ihrer Sphäre zu dienen scheinen. Das Schlimmste, was passieren wird, ist, dass sie "Nein" sagen werden. Ablehnung kostet nichts.
Formalisieren Sie Ihre Beziehung zu Beiratsmitgliedern mit einer Beratervereinbarung
Nachdem Sie einige Beiratssitzungen durchgeführt haben, ist es üblich, Ihre Beziehung zu den Vorstandsmitgliedern mit einer Beratervereinbarung formal zu klären. Die Vereinbarung sollte die vereinbarte Vergütung und die zu erwartenden Leistungen der Vorstandsmitglieder enthalten.
Tipps zum Finden von Vorstandsmitgliedern finden Sie unter Wo Sie Personen finden, die in Ihrem Small Business Board tätig sein sollen.
Sobald Sie einen Beirat eingerichtet haben, möchten Sie Ihre erste Vorstandssitzung einberufen.
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