Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung

Wie bereite ich eine Gewinn- und Verlustrechnung oder eine Gewinn- und Verlustrechnung vor?

Selbst wenn Sie kein Geld für den Start eines kleinen Unternehmens von einer Bank oder einem anderen Kreditgeber benötigen, benötigen Sie mehrere Finanzberichte, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen.

Wenn Sie ein Online-Buchhaltungssystem oder eine andere Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen verwenden, sollte dieser Bericht in die Standardberichte aufgenommen werden. Auch wenn Sie diesen Bericht in Ihrem System haben, sollten Sie dennoch wissen, welche Informationen für die Erstellung des Berichts erforderlich sind.

Eine Gewinn- und Verlustrechnung (manchmal als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet) zeigt die Einnahmen und Ausgaben und die daraus resultierenden Gewinne / Verluste eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum (einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr) ). Die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung beim Start bedeutet, dass Sie schätzen, wie Ihr Einkommen am Ende des ersten Jahres sein wird. Daher wird diese Aussage als pro forma (projizierte) Aussage bezeichnet.

Der Vorbereitungsprozess und die erforderlichen Informationen sind gleich, unabhängig davon, ob Sie eine Anweisung bei der Inbetriebnahme vorbereiten oder sie für die Steuererstellung oder Geschäftsanalyse verwenden.

Welche Informationen brauche ich, um diese Aussage vorzubereiten?

Die meisten Informationen für diese Erklärung stammen aus Ihrem Monatsbudget für das erste Jahr (Kapitalflussrechnung) und aus geschätzten Abschreibungsberechnungen von Ihrem Steuerberater. Konkret benötigen Sie:

1. Eine Transaktionsauflistung aller Transaktionen in Ihrem geschäftlichen Girokonto und aller getätigten Einkäufe mit Ihren geschäftlichen Kreditkarten.
2. Geben Sie alle Kassenbuchungen oder andere Bargeschäfte ein, für die Sie Belege haben.
3. Für Einkommen benötigen Sie eine Auflistung aller Einkommensquellen - Schecks, Kreditkartenzahlungen usw. Sie sollten diese auf Ihrem Kontoauszug finden können. Vergessen Sie nicht Bargeld, das an Ihr Unternehmen gezahlt wird, für das Sie Aufzeichnungen haben sollten.
4. Sie benötigen auch Informationen zu etwaigen Rabatten, wie Rabatte oder Retouren.

Vorbereitung einer Einkommens- (Gewinn- und Verlust-) Anweisung

Für jede Zeile haben Sie einen vierteljährlichen Betrag und dann eine Summe für das Jahr.

1. Zeigen Sie zunächst für jedes Quartal des Jahres das Nettoeinkommen Ihres Unternehmens (normalerweise "Umsatz" genannt) an. Sie können das Einkommen in Unterabschnitte unterteilen, um Einkommen aus verschiedenen Quellen anzuzeigen, wenn Sie dies wünschen.
2. Dann geben Sie Ihre Geschäftsausgaben für jedes Quartal an. Zeige jede Ausgabe als Prozentsatz des Umsatzes. Alle Ausgaben sollten sich auf 100% des Umsatzes belaufen.
3. Dann zeigen Sie den Unterschied zwischen Umsatz und Aufwand als Ergebnis. Dies wird manchmal als EBITDA (Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen, Amortisation) bezeichnet.
4. Zeigen Sie dann die Gesamtzinsen für Ihre Geschäftsschulden für das Jahr und subtrahieren Sie sie vom EBITDA.
5. Als Nächstes werden Steuern auf das Nettoeinkommen (normalerweise geschätzt) aufgeführt und subtrahiert.
6. Geben Sie schließlich die gesamte Abschreibung und Amortisierung für das Jahr ein und subtrahieren Sie.

Die Zahl, die Sie jetzt haben, ist der Nettogewinn oder Ihr Geschäftsgewinn - oder Verlust.

Vorbereiten eines Pro Forma (Projiziertes Gewinn- und Verlustrechnung

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, haben Sie noch keine Informationen, um eine echte Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen, also müssen Sie raten. Eine Pro-forma-Erklärung ist normalerweise vorbereitet für jeden Monat des ersten Jahres im Geschäft.

1. Listen Sie alle möglichen Ausgaben auf und überschätzen Sie, damit Sie nicht überrascht werden. Vergessen Sie nicht, eine Kategorie für "Verschiedenes" und einen Betrag hinzuzufügen.

2. Schätzung der Verkäufe für jeden Monat Verkäufe unterschätzen, sowohl hinsichtlich des Zeitpunkts als auch des Betrags

3. Die Differenz zwischen Ausgaben und Verkäufen ist in der Regel für einen gewissen Zeitraum negativ. Sie eine Idee davon, wie viel Sie ausleihen müssen, um Ihr Geschäft in Gang zu bringen.