Beispiel für eine E-Mail-Intervieweinladung

Sie haben den Telefonbildschirm mit Bravour passiert, und jetzt warten Sie auf diese wichtige E-Mail-Einladung, um Ihr erstes Interview mit einem echten Live-Menschen zu erstellen. Oder Sie müssen eine E-Mail senden, um einen Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Was ist inbegriffen?

Zu ​​wissen, was von dieser Einladung zu erwarten ist - und welche Informationen zu verlangen sind, wenn sie nicht in der E-Mail enthalten sind - könnte den Unterschied bedeuten, ob man vertrauensvoll in das Vorstellungsgespräch eintaucht und in der Lobby des potenziellen Arbeitgebers stolpert. und Abwehr der Empfangsdamen.

Was für eine E-Mail-Einladung zu einem Interview sollte

enthalten Die E-Mail-Einladung zum Vorstellungsgespräch enthält im Idealfall Folgendes:

Die Position, für die Sie ein Interview führen. (Idealerweise wissen sowohl Sie als auch die Person, die Sie kontaktiert hat, das, aber es ist gut zu wissen, dass Sie die richtige Position gefunden haben.)

Datum, Uhrzeit und Ort des Interviews. (Datum und Uhrzeit sind selbsterklärend: Sie müssen wissen, wann Sie auftauchen sollen. Aber auch die Lage ist wichtig, da Unternehmen oft mehrere Niederlassungen haben oder auf wenigen Stockwerken im selben Gebäude arbeiten.)

Person, die das Interview leitet. ( Wird es ein Vertreter von Human Resources, der Personalchef, ein potenzielles Teammitglied - oder eine Kombination aus der Gruppe?)

Was soll ich zum Interview mitbringen? (Ihr Lebenslauf, Muster Ihrer Arbeit, Referenzen usw.)

Eine Kontaktnummer oder E-Mail, für den Fall, dass Sie Fragen haben oder eine Neuplanung vornehmen müssen.

Was tun, wenn wichtige Informationen fehlen

Kurz gesagt: Fragen Sie.

Kein Personalchef wird weniger von Ihnen denken, weil er zum Beispiel genau wissen möchte, mit wem Sie sprechen werden. In der Tat lässt Sie die Frage nach einer gewissenhaften Person aussehen, die bereit ist und die Zeit der Menschen nicht verschwendet.

Beispiel für eine E-Mail-Einladung zum Interview

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Einladung, die an einen Bewerber gesendet wurde, der für ein Einzelgespräch ausgewählt wurde.

Betreffzeile der E-Mail-Nachricht: Einladung zum Interview

E-Mail-Nachricht:

Sehr geehrte Sara Potts,

Infolge Ihrer Bewerbung um die Position des Account Analyst möchte ich Sie einladen um ein Interview am 30. Juni um 9 Uhr in unserem Büro in Quincy, MA zu besuchen.

Sie werden ein Interview mit der Abteilungsleiterin, Edie Wilson, führen. Das Interview wird etwa 45 Minuten dauern. Bitte bringen Sie drei Referenzen sowie eine Kopie Ihres Führerscheins mit.

Wenn das Datum oder die Uhrzeit des Interviews unbequem ist, kontaktieren Sie mich bitte per Telefon (518-555-5555) oder per E-Mail (tgunn @ randall. Com), um einen Termin zu vereinbaren.

Wir freuen uns auf Sie.

Mit freundlichen Grüßen,

Thomas Gunn

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Thomas Gunn
Verwaltungsdirektor
Randall & Associates
101 Buche Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
gunn @ randall. com

Was Sie in Ihre Antwort einbeziehen sollten

In erster Linie bedanken Sie sich bei der Person, die Sie für die Gelegenheit kontaktiert hat. Bestätigen Sie dann die Angaben in der Einladung und klären Sie mögliche Verwechslungen.

Es könnte sich seltsam anfühlen, Datum und Uhrzeit des Interviews in Ihrer Antwort erneut einzugeben, aber denken Sie daran, dass die Person, die Ihnen schreibt, möglicherweise mehrere andere Interviews zur gleichen Zeit arrangiert. Indem Sie es ausschreiben, bestätigen Sie nicht nur, dass Sie die richtigen Informationen haben.

Sie geben dem Personalchef eine Chance, sich selbst in einem Fehler zu erwischen, wenn er Ihnen die falschen Angaben gemacht hat.

So bestätigen Sie ein Bewerbungsgespräch.

Vor dem Bewerbungsgespräch

Sobald Sie Ihr Interview in Stein gemeißelt haben, können Sie es recherchieren. Wenn Sie die Namen der Personen haben, die Sie interviewen, z. B. Google vorzeitig. Überprüfen Sie ihre LinkedIn-Profile und andere Social-Media-Konten und suchen Sie nach Gemeinsamkeiten zwischen Ihnen. Bist du zur selben Schule gegangen? Unterstützt du das gleiche Sportteam? Datei diese Informationen für später weg.

Denken Sie nur daran, dass es einen großen Unterschied gibt, ob Sie sich mit einem potenziellen Kollegen oder einer Stalking-Person verbinden. Das letzte, was Sie tun wollen, ist, sich an das Interview zu setzen und anzukündigen, dass Sie ein Dossier über ihre Vorlieben und Abneigungen vorbereitet haben. Bereiten Sie sich auf Gelegenheiten vor, um eine Verbindung zu schmieden, anstatt die Dinge aufzulisten, die Sie gemeinsam haben.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie wissen, wohin Sie lange vor dem Tag des Interviews gehen, und ziehen Sie einen Trockenlauf in Betracht, um sicherzustellen, dass der öffentliche Verkehr, der Verkehr / das Parken nicht zwischen Ihnen und einer rechtzeitigen Ankunft stehen. Planen Sie am Tag des Interviews, rechtzeitig zu gehen, um ein paar Minuten zu früh zu sein, damit Sie cool und gesammelt sind, nicht belästigt und verzweifelt, wenn Sie die Interviewer treffen.

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