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Ich habe immer gedacht, dass ein registrierter Agent für ein Unternehmen nicht notwendig ist. Aber ich hatte kürzlich eine Erfahrung, die mich dazu brachte, meine Meinung zu ändern. Ich werde mit Ihnen teilen, was ich über registrierte Agenten herausgefunden habe.
Was ist ein registrierter Agent?
Jeder US-Bundesstaat verlangt von Unternehmen, die sich bei einem Staat als juristische Personen registrieren lassen (LLCs, Partnerships, Corporations) einen registrierten Agenten zu haben. Dieser registrierte Agent, der manchmal als gesetzlicher Vertreter oder Bearbeiter bezeichnet wird, muss eine Geschäftsadresse im Bundesstaat haben.
Bei dem registrierten Agenten handelt es sich um die Person, die befugt ist, bundesstaatliche und staatliche Rechtsdokumente und Verfahrensdienste (z. B. eine Vorladung oder Vorladung) zu erhalten.
Einige registrierte Agenten bieten zusätzliche Dienste an, wie z. B. die Einreichung von Dokumenten und die Benachrichtigung von Unternehmen über anstehende Ereignisse wie eine jährliche Einreichung oder ein Datum für die Einreichung von Franchise-Steuern.
Was ein Registrierter Agent tut
Ich habe mit einem registrierten Agentendienst, Northwest Registered Agent LLC, gesprochen und herausgefunden:
- Registrierte Agentendienste begannen als Teil eines ordnungsgemäßen Prozesses in der US-Verfassung .. Zu einem ordnungsgemäßen Verfahren gehört das Recht, über eine Klage oder eine andere Rechtsangelegenheit benachrichtigt zu werden.
- Registrierte Agenten werden von den Staaten aufgefordert, während aller Geschäftszeiten (9-5 Uhr und Montag bis Freitag, normalerweise) und ganzjährig geöffnet zu sein.
- Wenn jemand gegen eine Firma vorgehen will, die ihn über eine Klage informiert, dann tut er dies persönlich. Also, eine Kündigung gegen ein Geschäft bedeutet, zum Büro des registrierten Agenten zu gehen und ein Dokument vorzulegen. Alle Dokumente werden persönlich abgegeben.
- Der registrierte Agent sendet dann eine E-Mail an das Unternehmen mit einer Kopie des Dokuments, das hochgeladen werden kann. Die Benachrichtigung an das Unternehmen erfolgt sofort.
- Wenn der registrierte Agent erkennt, dass die E-Mail nicht geöffnet wurde, sendet er weiterhin E-Mails. In einigen Fällen wird das Dokument per E-Mail gesendet, wenn die E-Mail nicht geöffnet und das Dokument nicht gelesen wird.
- Wenn der registrierte Agent etwas empfängt, für das eine Signatur erforderlich ist, wird das Dokument sofort versandt.
Das hört sich zwar nicht nach einer großen Aufgabe an, aber es ist wichtig, dass Unternehmen so schnell wie möglich über bevorstehende gerichtliche Schritte informiert werden.
Vorteile eines registrierten Agenten
Ein registrierter Agent kann Ihrem Unternehmen unter verschiedenen Umständen zugute kommen:
- Wenn Sie ein Postfach als Postanschrift für Ihr Unternehmen haben (bundesstaatliche und staatliche Mitteilungen können nicht an ein Postfach gesendet werden).
- Wenn Sie nicht die Peinlichkeit haben wollen, vor Mitarbeitern oder Kunden legale Dokumente zuzustellen.
- Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass wichtige Dokumente fehlen, während Sie im Urlaub sind oder häufig reisen.
- Wenn Sie Ihren Unternehmensstandort ändern, müssen Sie keine Änderung des registrierten Agenten mit Ihrem Status einreichen.
- Wenn Sie Geschäfte in mehreren Zuständen tätigen, können Sie den registrierten Agentendienst in allen diesen Zuständen verwenden (mit jeweils einer anderen In-State-Adresse).
- Sie werden also nicht in der Gefahr stehen, Geldstrafen oder Strafen zu verhängen, wenn Sie einen Termin versäumen, und
- Damit Sie nicht in Gefahr sind, mit Ihrem Staat aus dem Stand zu fallen.
Was ein registrierter Agent nicht tut
Diane Kalinowski von MyLLC. com notes:
Nur so wissen Sie, dass ein registrierter Agent keine Person ist, die Ihre E-Mails empfangen und weiterleiten würde. Sie sind da, um einen Prozess des Dienstes zu erhalten, bei dem es sich um Gerichtsurkunden handelt, wenn Ihre Entität verklagt werden sollte. Es hat nichts mit Post zu tun und die meisten registrierten Agenten akzeptieren keine E-Mails für ihre Kunden und gehen ohne zusätzliche Gebühren und meistens überhaupt nicht weiter.
Bevor Sie sich bei einem registrierten Agent anmelden
Wenn Sie eine Internetsuche durchführen, können Sie viele registrierte Agentendienste finden. Einige Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie sich für einen Service entscheiden:
- Finden Sie heraus, was im Service enthalten ist und was zusätzlich ist.
- Finden Sie heraus, wo sich das Büro in Ihrem Bundesstaat befindet. Viele Dienste haben Büros in der Landeshauptstadt. Der RA-Dienst muss Ihnen mitteilen, wo sich das Büro befindet, damit Sie diese Informationen bei der Registrierung in Ihrem Bundesstaat angeben können. Stellen Sie sicher, dass es sich um einen legitimen Geschäftsstandort handelt.
- Sprich mit jemandem mit dem Service und stelle Fragen. Wenn Sie keine Antwort erhalten können, fragen Sie, ob der Dienst legitim ist.
- Lesen Sie die Bewertungen. Bevor ich einen Dienst auswähle, habe ich ihn auf Google+ ausgecheckt.
Kurz gesagt, wenn Sie sich als registrierter Agent für Ihr Unternehmen haben, denken Sie noch einmal nach. Sie könnten entscheiden, dass es besser ist, wenn ein registrierter Agentenservice diese Aufgabe ausführt.
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