Auswahl der richtigen Konferenzpreisstrategie

Nach Monaten der Planung und Diskussion sind Sie endlich bereit, Ihre Konferenz öffentlich zu vermarkten. Sie haben Ihren Zielmarkt studiert und Ihre Veranstaltung an Ihre Bedürfnisse angepasst. Das einzige, was übrig bleibt, ist zu entscheiden, wie viel Sie den Teilnehmern berechnen.

Dies ist eine große Entscheidung, denn wenn der Preis zu hoch ist, riskieren Sie, Ihre Anwesenheitszahlen zu verpassen. Auf der Hand, wenn Sie nicht genug nach Kosten klar, dann könnte sogar eine kleine Krise das gesamte Unternehmen in einen Verlust verwandeln.

Es ist ein rutschiger Weg, um zu gehen. Deshalb sollten Sie die verschiedenen Preisstrategien, die unten beschrieben werden, studieren und sich für eines entscheiden, das die beste Lösung für Ihren Markt bietet.

Der Einzelhandelsansatz

Die grundlegendste Preisstrategie besteht darin, Ausgaben zu berechnen, eine Gewinnspanne hinzuzufügen und die Summe anschließend durch die niedrigste projizierte Anwesenheitsquote zu teilen. An dieser Strategie ist nichts auszusetzen, denn sie ist seit Hunderten von Jahren die Formel, die von Einzelhandelsgeschäften verwendet wird, aber sie erfordert genaue Prognosen. Dinge wie die Miete des Veranstaltungsortes und die audiovisuellen Kosten werden sich nicht ändern, unabhängig davon, wie viele Personen teilnehmen, aber die Kosten für Lebensmittel und andere Gebühren pro Person werden steigen. Hier sind Ihre prognostizierten Mindestwerte unerlässlich, da sie letztlich Ihre Fixkosten decken.

Marktpreise

Wenn Sie Ihre Konferenzgebühren auf dem Markt festsetzen, spielen Sie im Wesentlichen mit einer Vision dessen, was sich Menschen leisten können. Es ist das Gegenteil des Einzelhandelsansatzes, da es mit der Festlegung des Eintrittspreises beginnt und dann rückwärts arbeitet, um die Konferenz innerhalb dieses Budgets aufzubauen.

Eine Sache, die man bei der Marktpreisgestaltung beachten sollte, ist, dass sie auf dem wahrgenommenen Wert basiert. Mit anderen Worten, die Teilnehmer werden ihr Geld nicht einfach ausgeben, nur weil Sie ein Ereignis haben. Sie müssen einen außergewöhnlichen Wert bieten, sonst werden Sie Schwierigkeiten haben, Tickets zu jedem Preis zu verkaufen.

Eingeschränkte Zugangsgebühren

Dies ist ein abgestuftes Preismodell, das mehr Funktionen und Vorteile für diejenigen bietet, die mehr bezahlen.

Ein Basisticket kann zum Beispiel jemandem zur Hauptsitzung und zu Ausbrüchen zugestehen. Die nächste Stufe würde all dies zusammen mit einem Sitzplatz während des Keynote-Mittags bieten. Das VIP-Ticket würde bei allen Veranstaltungen bevorzugte Sitzplätze und Zugang zu einem exklusiven Pausenraum und nach dem Event-Networking enthalten. Wiederum ist der Schlüssel zum Erfolg, genügend Wert in jeder Stufe zu schaffen, um eine ausreichende Nachfrage zu erzeugen.

Anreize und Strafen

Sie können Anreize und Strafen verwenden, um die Registrierung innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu fördern. Sie haben wahrscheinlich bei vielen Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, Anmeldevorschläge für "Frühbucher" gesehen. Das Ziel bei diesen Aktionen ist es, all Ihre Fixkosten frühzeitig abzudecken, damit Sie nicht am Ende Geld sammeln.Strafen oder verspätete Anmeldegebühren sind fast unerlässlich, wenn Sie Speisen servieren, da die meisten Catering-Verträge Zuschläge für Bestellungen enthalten, die nach dem letzten Garantiedatum getätigt werden. Vergewissern Sie sich, dies den späten Registranten zu erklären, da sie sich oft durch Strafen manipuliert fühlen, wenn in Wirklichkeit die zusätzliche Gebühr nur zur Deckung Ihrer Kosten erhoben wird.

Post-Event-Zugriff

Eine beliebte Idee im Internetzeitalter ist der Onlinezugriff auf die aufgezeichnete Version Ihrer Konferenzsitzungen. Beachten Sie jedoch, dass diese Strategie das Potenzial hat, Ihre Marketinganstrengungen zu beeinflussen.

Es wird einige potenzielle Teilnehmer geben, die, nachdem sie die Sitzungen entdeckt haben, sich nicht motiviert fühlen, an der Live-Veranstaltung teilzunehmen. Ihre Organisation wird auch Kosten für die Aufnahme von Ausrüstung, Website-Management und Hosting-Gebühren verursachen. Aus diesen Gründen ist es besser, den Online-Zugriff nur auf die Teilnehmer zu beschränken oder eine erhebliche Gebühr für den Nichtteilnehmerzugang zu berechnen. Am Ende des Tages kostet das Aufzeichnen und Veröffentlichen von Videos von Konferenzsitzungen Geld, also fühlen Sie sich nicht verpflichtet, dieses Material zu verschenken.

Die beiden wichtigsten Zahlen zur Bestimmung Ihrer Konferenzpreisstrategie sind die voraussichtlichen Kosten und Anwesenheitsschätzungen. Ohne diese Prognosen wird es schwierig sein, ein Preismodell zu wählen, das am besten zu Ihrer Organisation und Ihren Teilnehmern passt. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um diese beiden Zahlen zu recherchieren, bevor Sie Ihr Preismodell festlegen.