Aufbau Ihres Small Business Accounting Teams

Zahlen sind ein wichtiger Teil des Geschäfts. Möchten Sie einen Buchhalter, einen Buchhalter, einen Controller oder einen Chief Financial Officer (CFO) einstellen, um Ihre Buchhaltung und Finanzdaten in kleinen Unternehmen zu erfassen? Jeder Professional kann in einem bestimmten Stadium Ihres Geschäftslebenszyklus verwendet werden. Wann ist die beste Zeit, um jede Art von Profi einzustellen?

Die Finanzdaten Ihres kleinen Unternehmens in jeder Phase bieten ein Performance-Management-Tool, das Sie dabei unterstützt, die richtigen Entscheidungen zu treffen, um die Rentabilität zu maximieren, den Cashflow zu bewältigen und einen wettbewerbsfähigen Benchmark zu bieten.

Die Welt der Unternehmensfinanzierung kann komplex und verwirrend sein. Es ist oft einfacher, die wichtigen Zahlen früh im Spiel beiseite zu legen und die "spaßigsten" Aspekte des Geschäftsaufbaus zu erledigen.

Erfahrene Unternehmer kennen die Auswirkungen eines Finanzsystems auf die Erfolgsquote eines Unternehmens. Über 28% der Unternehmen, die Insolvenz anmelden, führen Probleme mit der Finanzstruktur des Unternehmens als Hauptgrund für das Scheitern an, so eine Studie der Small Business Administration, "Finanzielle Schwierigkeiten von Kleinunternehmen und Gründe für ihr Scheitern."

Es gibt keine klaren Regeln für die Einstellung oder Erweiterung Ihres Buchhaltungs-Teams für kleine Unternehmen, aber Sie sollten die folgenden Richtlinien beachten, um Ihre Entscheidung zu erleichtern:

Wann Sie einen Buchhalter einstellen sollten

• Unternehmensgründung: Die Dienstleistungen eines Buchhalters sind für durchschnittliche Start-ups ohne Pläne für den Aufbau eines Imperiums sinnvoll. Ein Buchhalter in Ihrem kleinen Buchhaltungsteam hilft Ihnen dabei, mit einem guten Buchhaltungssystem zu beginnen, Finanztransaktionen abzuwickeln und Finanzberichte zu erstellen.

• Mangel an Zahlen Verständnis: Wenn Cashflow-Planung und Bilanzen Kopfzerbrechen bereiten, brauchen Sie Hilfe. Wenn Sie die Dienste eines Buchhalters in Anspruch nehmen, können Sie ein grundlegendes Verständnis für die finanziellen Aspekte eines Unternehmens gewinnen.
• Ein-Personen-Unternehmen: Ein Heim-Lifestyle-Unternehmen muss Ausgaben niedrig halten. Die Kosten eines Buchhalters auf einer monatlichen Basis können zu viel für ein kleines Einpersonenunternehmen sein. Entweder bereiten Sie die Bücher selbst vor oder lassen Sie einen Buchhalter in den Prozess einbinden. Verwenden Sie den Steuerberater für Ihre Steuerplanung zum Jahresende.

Zeitpunkt der Einstellung eines Buchhalters

• Hinzufügen von Mitarbeitern: An einem bestimmten Punkt Ihres Geschäftslebenszyklus erwägen Sie, über den Ein-Personen-Betrieb hinaus zu wachsen und einen Mitarbeiter aufzubauen. Die Einstellung eines Buchhalters für Ihr Buchhaltungs-Team für kleine Unternehmen hilft bei allen finanziellen Angelegenheiten, einschließlich: Beratung bei Gehaltsabrechnungen, Personalkosten und Ideen zur Verbesserung Ihrer Gewinne.
• Ändern der Unternehmensstruktur: Die Einstellung eines Unternehmensberaters ist hilfreich, wenn Sie die Entscheidung treffen, die Eigentümerstruktur Ihres Unternehmens zu ändern.Ein Buchhalter kann Sie durch die finanziellen und steuerlichen Auswirkungen führen, die sich von einem Einzelunternehmer oder einer Personengesellschaft zu einem Unternehmen oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ändern.
• Fremdfinanzierung: Wenn Ihr Kleinunternehmen nach Fremdkapital wie einem Bankdarlehen sucht, ist es ratsam, die Dienste eines Wirtschaftsprüfers in Anspruch zu nehmen. Wenn Ihr Abschluss durch einen Buchhalter in Ordnung gebracht wird, kann er bei der Kreditgenehmigung behilflich sein.
• Komplexe Abrechnung: Jedes Unternehmen mit einem komplexen Abrechnungszyklus und Kontoverwaltung benötigt häufig die Erfahrung eines Buchhalters gegenüber einem Buchhalter oder dem Eigentümer. Ihr Buchhaltungsfachmann kann bei der Verwaltung von Bargeld und Rechnungen helfen, um Ihr Unternehmen auf einem stabilen finanziellen Boden zu halten.

Wann ein Controller eingestellt werden muss

• Keine Zeit: Ein etabliertes Unternehmen mit einem soliden Managementteam wird sich mehr auf die größeren strategischen Themen konzentrieren und einen Controller für die Verwaltung des Tagesbudgets und der Finanzabteilung einstellen. Operationen.
• Wechselnde Finanzsoftware: Es kommt ein Punkt im Wachstum eines Unternehmens, wenn eine einfache Standard-Buchhaltungssoftware nicht mehr ausreicht. Ihr kleines Buchhaltungs-Team kann einen Controller hinzufügen, nicht nur um Ihre Finanzen zu verwalten, sondern auch bei der Auswahl eines geeigneten Finanz-Software-Systems.
• Bring Financials In-House: Als Kleinunternehmer können Sie sich weniger auf einen Buchhalter verlassen und sich auf die Einstellung eines Controllers konzentrieren, um ein Vollzeit-Verwaltungsmitglied für die täglichen Betriebsbudgets, Forderungen, und Finanzen.

Wann Sie einen CFO einstellen müssen

• Unternehmenserweiterungsphase: Unternehmen, die ein schnelles Wachstum oder eine größere Expansion planen, können von einem CFO für ihr Accounting Team profitieren. Ein CFO kann strategische Beratung für Unternehmen anbieten, die mehrere Produktlinien hinzufügen und ein komplexes Finanzmanagement erfordern.
• Erweiterte Finanzierung: Wenn Sie sich einfach für eine neue Kreditlinie bei der Bank bewerben, benötigen Sie nicht das Fachwissen eines CFO. Wenn Sie jedoch einen Börsengang (Initial Public Offering, IPO) oder eine komplexere Geldbeschaffungsstrategie planen, kann ein CFO Ihrem Accounting-Team für kleine Unternehmen einen Mehrwert bieten. Es geht nicht darum, eine bestimmte Umsatzzahl zu erreichen, die die Notwendigkeit eines CFO erleichtert, sondern um die Notwendigkeit, mit externen Investoren zu verhandeln.

Fügen Sie Ihrem Small Business Accounting Team einen temporären CFO hinzu

Viele kleine Unternehmen werden sich niemals das Gehalt von 250.000 $ eines Vollzeit-CFOs leisten können. Eine attraktive Alternative für viele Kleingewerbetreibende ist es, einen temporären CFO zu engagieren. Unternehmen wie CFO Associates bieten wachsenden Unternehmen die Beratung durch einen CFO nach Bedarf an. Jerry Charlup, Managing Director von CFO Associates, sagt: "Die meisten meiner Kunden kommen zu mir, wenn eine dritte Partei sie um anspruchsvollere Finanzinformationen gebeten hat, als sie es normalerweise gewohnt sind. Normalerweise ist die dritte Partei ein Kreditgeber oder Investor." Die Entscheidung, ein kleines Buchhaltungs-Team zu bilden, hängt von den Bestrebungen des Geschäftsinhabers ab.Wenn Sie ein Einpersonenunternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit mit einfachen Transaktionen betreiben und ein grundlegendes Verständnis für die Führung von Aufzeichnungen haben, dann wird ein Finanzbuchhaltungssoftware-Programm dies tun. Denken Sie daran, viele Unternehmen scheitern an einem Mangel an Verständnis Finanzen und Geldmanagement. Sei ehrlich zu dir selbst. Eine Glossarbroschüre kann weniger wichtig sein als finanzielle Beratung durch einen Fachmann.