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Das Buchhaltungssystem eines Unternehmens basiert auf seinem Kontenplan. Der Kontenplan dient im Wesentlichen als Fahrplan für den Buchhalter und Buchhalter in der Geschäftsfirma. Der Kontenplan erleichtert es dem Unternehmen, seine Abschlüsse am Ende des Abrechnungszyklus zu erstellen. Jedes Konto, das in den Kontenplan eingegeben wird, erfolgt mit einer dreistelligen Nummer, gefolgt vom Kontonamen.
Die erste Ziffer der Zahl gibt an, ob es sich um einen Vermögenswert, eine Verbindlichkeit usw. handelt. Wenn die erste Ziffer z. B. eine "1" ist, handelt es sich um einen Vermögenswert, wenn die erste Ziffer eine ist. 3 "Es ist ein Ertragskonto, etc.
Der Kontenplan ist nach der Reihenfolge des Erscheinens jedes Kontos im Jahresabschluss gegliedert, beginnend mit der Bilanz und weiter mit der Gewinn- und Verlustrechnung.
Die erste Kategorie im Kontenplan sind die Anlagenkonten. Ein Unternehmen muss seinen Kontenplan und seine Liste personalisieren. Zum Beispiel gibt es Konten, die sich auf dem Kontenplan jedes Unternehmens wie Bargeld befinden. Jedes Unternehmen ist anders und wenn Sie Ihre Anlagenkonten abbilden, müssen Sie über all die Dinge nachdenken, die Ihr Unternehmen im kommenden Jahr besitzt und erwartet.
Jedes Unternehmen verfügt normalerweise über zwei grundlegende Kontengruppen für Vermögenswerte in seinem Kontenplan. Die beiden grundlegenden Kategorien sind Umlaufvermögen und langfristige Vermögenswerte.
Hier ein Beispiel für einen Kontenplan für die Anlagenkonten:
- Umlaufvermögen
- Bargeld: Alle Unternehmen verfügen über ein Geldkonto. Sie können nur dieses eine Konto im Kontenplan auflisten. Alternativ können Sie Ihr Cash-Konto bei der Überprüfung und Einzahlung in Einsparungen in Bargeld aufgliedern. Wenn Sie Bargeld für andere Zwecke haben, dann personifizieren Sie diese Kategorie auf Ihre Art und Weise. Petty Cash kann auch hier aufgeführt werden.
- Debitorenbuchhaltung: Wenn Sie Ihren Kunden Guthaben anbieten, wird hier der Gesamtbetrag der ausstehenden Guthaben angezeigt.
- Lagerbestand: Wenn Ihr Unternehmen Produkte verkauft, wird hier der Wert Ihres Unternehmensbestands angegeben. Dieser Wert kann in Form einer LIFO- oder FIFO-Bestandsbuchhaltung angegeben werden.
- Langfristige Vermögenswerte Anlagen und Ausrüstungen: Die meisten Unternehmen haben ein Konto für Anlagen und Ausrüstungen. Diese Kategorie umfasst Ihre Gebäude, Ihr Grundstück und alle Geräte, die Sie für die Herstellung Ihres Produkts benötigen.
Auf dem Anlagen- und Ausrüstungskonto sowie auf anderen langfristigen Anlagenkonten wird ein kumuliertes Abschreibungskonto angezeigt, damit Sie verfolgen können, wie viel des Werts dieses Vermögenswerts verwendet wurde. oben. Andere Arten von langfristigen Anlagenkonten, die Sie möglicherweise haben, sind ein Konto für Fahrzeuge, ein Konto für Büromöbel und Einrichtungsgegenstände und ein Konto für alle Leasingverhältnisse, die Ihr Unternehmen haben kann.
Abhängig von der Art Ihres Geschäfts haben Sie möglicherweise mehr oder weniger aktuelle und langfristige Vermögenswerte.Dies sind die grundlegenden Anlagenkonten, die die meisten Firmen auf ihrem Kontenplan haben.
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