Warum Sie die Zeit für Angestellte nachverfolgen sollten

Die Nachverfolgungszeit für Ihre stündlichen Mitarbeiter ist für die meisten Unternehmer eine Selbstverständlichkeit (oder sollte es sein). Wenn Sie einen Mitarbeiter stundenweise bezahlen, sollte dieser Mitarbeiter rechenschaftspflichtig sein und für die von ihm erfassten Stunden genau bezahlt werden.

Aber was ist mit Angestellten?

Im Gegensatz zu kulturellen Normen ist die Entscheidung, einen Arbeitnehmer als fest angestellt oder stündlich zu klassifizieren, nicht notwendigerweise auf die Verantwortlichkeit von Arbeitnehmern oder Angestellten zurückzuführen.

Viele Positionen werden von der FLSA geschützt, wenn es um die Bestimmung des Ausnahmezustands gegenüber dem Nichtbefreiungsstatus geht. Bedeutung, die Klassifizierung ist oft aus den Händen eines Arbeitgebers - Schmerz von potenziellen Klagen und saftigen Geldstrafen.

Überstundenvergütung ist in der Regel der Hauptantriebsfaktor für diese Bestimmungen. Für die meisten Positionen schreibt die FLSA vor, dass jeder Mitarbeiter weniger als 11 US-Dollar verdient. 38 pro Stunde ($ 23, 600 jährlich) können nicht als steuerfrei eingestuft werden und müssen stündlich geleistet werden. Es gibt auch spezielle Regeln für Verkäufer, Entwickler und technische Positionen. Für technische Berufe sind es 27 $. 63 pro Stunde oder ein Jahresgehalt von $ 57, 470.

Andere Stellen werden vom FLSA als abhängig von Fähigkeiten und Fachwissen eingestellt: Jobs, die in einem Büroumfeld Diskretion und unabhängiges Urteil erfordern; umfassen Aufgaben, die die Beaufsichtigung von mindestens zwei Mitarbeitern umfassen; die Fähigkeit, andere Mitarbeiter einzustellen, zu entlassen oder zu fördern; oder erfordern spezialisierte Ausbildung und Fachwissen (z. B. Rechtsanwälte, Lehrer, Ärzte) müssen angestellt werden.

Sogar unter Positionen, die nicht in den Aufgabenbereich des FLSA fallen, ist die Entscheidung, einen Beschäftigten als freigestellt oder nicht ausgenommen zu klassifizieren, nicht immer von der Arbeitsmoral des Arbeitnehmers motiviert. Es könnte primär durch den Wunsch getrieben sein, sich an den Mitarbeiter als Teil eines ursprünglichen Stellenangebots zu wenden, einen Mitarbeiter unterzubringen, dessen Arbeitszeitplan sich dramatisch von Woche zu Woche verschiebt, oder als Teil eines ungeschriebenen (aber realen) Bürocodes.

Da die Entscheidung, einen Angestellten einzustellen, auf vielen verschiedenen Faktoren beruht (und sehr wenige, die die persönlichen Qualitäten des Arbeitnehmers betreffen), ist es sinnvoll, unternehmensweit Schutzmaßnahmen für die Mitarbeiterverantwortlichkeit einzuführen. Und selbst dann, wenn die Entscheidung, einen Angestellten als Angestellten zu klassifizieren, auf der Grundlage von Beweisen sinnvoll ist, dass der Angestellte ein Selbstanfänger ist, ehrlich, verantwortlich und in der Lage ist, die Arbeit zu erledigen, anstatt die Uhr zu beobachten. die Tür, sobald die Schicht vorbei ist, können Verantwortlichkeit und Transparenz noch riesige Dividenden für Geschäftseigentümer ergeben.

Wie kann es gemacht werden?

Der einfachste Weg ist die Zeiterfassungssoftware . Denken Sie daran, dass Kommunikation kritisch ist und Widerstand gegen Veränderungen verhindern kann.Glücklicherweise sind die Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen attraktiv.

Vorteile der Nachverfolgungszeit für Angestellte

Hinzugefügte Verantwortlichkeit für höher bezahlte Angestellte

Obwohl sie nicht immer wahr sind, verdienen Angestellte in der Regel mehr Geld pro Stunde als ihre stündlichen Kollegen - was umso mehr ein Grund ist, habe Einsicht in, wohin diese Dollar gehen. Wenn Ihr leitender Redakteur, der bei 60.000 $ pro Jahr fest angestellt ist, stündlich eine Mittagspause einlegt, während er einen 40-Stunden-Wochenplan einhält, bedeutet das 28 USD. 85 die Tür täglich ausrutschen, oder $ 6, 924 jährlich verlieren.

Und das ist nur ein Angestellter.

Das Hinzufügen eines zusätzlichen Maßes an Verantwortlichkeit durch ein Zeiterfassungssystem - insbesondere wenn dieses System mit GPS-Tracking gekoppelt ist - reicht in der Regel aus, um die meisten Mitarbeiter davon abzuhalten, ihre Stunden zu stören oder Firmenstunden mit persönlichen Aktivitäten zu verbringen. Wenn Ihr Boss außerhalb des Standorts leicht einen Blick auf die Liste Ihrer Stunden werfen und sehen kann, dass Sie an fünf Tagen in dieser Woche eine Stunde in Chipotle verbracht haben, ist es viel schwieriger, den Ausflug mental zu rechtfertigen.

Vorbereitung auf den Wandel

Viele Unternehmer sahen sich 2015 in einer Panik, als vorgeschlagene Änderungen der föderalen Überstundenregelungen angekündigt wurden, die den Schwellenwert für freigestellte Arbeitnehmer von 23 600 USD auf irgendwo nördlich von 50 000 USD erhöhen würden. großer Sprung. Ohne eine genaue Vorstellung davon, wie viele Arbeiter pro Woche zwischen 23, 660 und 50 000 Dollar in den Sweet Spot fielen, war die Panik verständlich.

In einer Zeit von anderthalb Jahren ist die Überstundenzeit eine der größten Ausgaben für das Unternehmen, , und die Verdopplung des Mitarbeiterstamms, der sich für Überstunden qualifizieren könnte, könnte verheerend sein.

Durch die Verfolgung der Zeit der Angestellten wird der Arbeitgeber nicht im Dunkeln gelassen , wenn es darum geht zu wissen, wer normalerweise mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet (und ob 42 Stunden oder 70 Stunden) und welche Maßnahmen erforderlich sind. um einen enormen Kostenanstieg zu vermeiden, egal ob es sich um eine niedrigere Position handelt, um einige der ausufernden Aufgaben, die höher bezahlte Positionen haben, zu entlasten, eine neue App hinzuzufügen, um Prozesse zu automatisieren oder einige Aufgaben auszulagern.

Genaue Einsicht und Ressourcenallokation

Haben Sie ein genaues Bild davon, welche Projekte oder Kunden den Löwenanteil der Stunden Ihrer Mitarbeiter erhalten? Dies ist unwahrscheinlich, es sei denn, Sie verfolgen in Echtzeit, um zu sehen, wo Sie steckenbleiben , wo Sie am meisten für Ihr Geld bekommen und wo Sie möglicherweise mehr Ressourcen zuweisen müssen. Feedback von Mitarbeitern und Feedback von Führungskräften ist ein Teil des Kuchens, aber es ist notorisch schwierig, ein genaues Bild davon zu bekommen, wohin die Stunden tatsächlich gehen, allein aufgrund dieses Feedbacks. Zum Beispiel kann eine Aufgabe, die ein Mitarbeiter schätzt, "15 Minuten" dauern, nicht das 2-stündige Brainstorming mit 10 anderen Mitarbeitern, die Entwicklungsarbeit, die zur Erstellung des Endergebnisses auf der Website geführt wurde, oder die Zeit Der Mitarbeiter hat E-Mails im Zusammenhang mit dem Projekt beantwortet.

Neue Wege zur Flexibilität

Braucht ein Mitarbeiter am Ende der Woche einen freien Tag, nachdem er vier Nachtarbeiter gezogen hat? Der Beweis ist jetzt im Pudding, für Angestellte und Arbeitgeber gleichermaßen. Flexible Zeitpläne, Arbeit von zu Hause aus oder Belohnungen in Bezug auf die wohlverdiente Freizeit oder einen zusätzlichen Urlaubstag sind jetzt völlig vertretbar. Die Arbeitgeber wissen nur zu gut, wie es ist zu hören, wie müdee Mitarbeiter am Ende einer Arbeitswoche ist - aber es ist oft unmöglich zu sagen, ob das aufgrund einer typischen Arbeitswoche und externer Faktoren oder ein wirklich Sisyphean Push ein Projekt abzuschließen oder Aufgabe. Mit einem Zeiterfassungssystem ist es viel einfacher, Anforderungen nach Flexibilität und Vergünstigungen wie wohlverdiente Freizeit zu erfüllen.

Während Angestellte anfänglich die Idee haben, aufgefordert zu werden, ihre Zeit nachzuverfolgen - oder den Umzug als "Big Brother" -Initiative zu betrachten, die Vorteile für Mitarbeiter und Arbeitgeber in Bezug auf zusätzliche Flexibilität, Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht normalerweise überwiegen diese anfängliche Belästigung und halten Sie und Ihre Mitarbeiter (angestellte und stundenweise) auf der gleichen Seite.

Über Jennifer Hetherington

Jennifer ist eine Marketingexpertin mit 15 Jahren Erfahrung im Bereich innovativer und datengesteuerter Marketinginitiativen im E-Commerce, B2C und B2B. Mit einem Master in Sozialpsychologie hat Jennifer ein Herz für Menschen und eine Erfolgsbilanz in der Entwicklung und Leitung von High-Performance-Marketing-Teams. Außerhalb des Büros, Jennifer genießt Idaho Wanderwege, vor allem die Sägezahn. Sie werden feststellen, dass sie in ihrem Heimstudio die Gewichte schlägt und das gelegentliche 5-km-Rennen ausführt, normalerweise zur Unterstützung einer großen Sache wie ihrer Wohltätigkeitsorganisation, dem Ronald McDonald House.