Was effektive Führungskräfte tun, um weniger überwältigt zu fühlen

Eine Deloitte Umfrage von etwa 2500 Führungskräften in 94 Ländern ergab, dass Führungskräfte und Mitarbeiter überfordert sind. auch.

Multinationale Organisationen arbeiten in einem "Sun never sets" Workflow, da sie ihren Kunden einen kontinuierlichen Service bieten. Unsere 24/7 Technologie-fähige Konnektivität bedeutet, dass Führungskräfte immer auf Abruf bereit sind, um Anfragen innerhalb ihrer Organisation oder von externen Kunden zu beantworten.

Angesichts der Tatsache, dass Führungskräfte diesen Anforderungen und 24/7-Anfragen ausgesetzt sind, ist es weithin akzeptiert, dass Fokus und Disziplin die Leistungsträger bei ihren Bemühungen von ihren Pendants unterscheiden. In den letzten Jahren wurde eine Fülle von nützlichen Büchern zum Thema der Gewohnheitsentwicklung und -orientierung geschrieben. Bücher wie "Die Macht der Gewohnheit" von Charles Duhigg, " Be Excellent at Anything" von Tony Schwartz und "The Progress Principle" von Teresa Amabile sind großartige Ausgangspunkte.

Führungskräfte, die effektiv nicht überfordert sind, sind nicht anders.

Im Jahr 2014 führte The Leadership Circle Forschung mit außergewöhnlichen Führungskräften in fünf Ländern in der asiatisch-pazifischen Region durch. Die Teilnehmer der Studie beendeten eine 360-Grad-Bewertung und erreichten so positive Ergebnisse, dass sie in die oberen fünf Prozent der Datenbank eingestuft wurden - mehr als 95% der Tausenden von Führungskräften in der Datenbank. Um zu lernen, was diese Leiter so außergewöhnlich macht, konzentrierte sich diese Studie auf die Erfassung der internen Denkmuster und Tagesabläufe, die diese Führungskräfte zu Hause, vor, nach der Arbeit und sogar an den Wochenenden verwendeten.

Das Ergebnis war aufschlussreich, wie diese Führungskräfte solch starke Führungsfähigkeiten entwickelten und wie sie die Überforderung in ihren Rollen minimieren konnten. Diese Führer hatten entdeckt, dass eine zweiteilige tägliche Praxis der absichtlichen Führung, kombiniert mit vier täglichen Gewohnheiten, ihnen erlaubte, Gefühle der Überforderung zu minimieren, außergewöhnliche Führungsfähigkeiten zu entwickeln und tägliche Fortschritte bei der Erreichung ihrer Ziele zu machen.

Tägliche Intentionseinstellung und Reflektion helfen, Überwältigung zu minimieren

Unsere Studie hat gezeigt, dass diese erfolgreichen Leiter unabhängig voneinander zu einem ähnlichen Prozess und zu fast identischen Reflexions- / Planungsfragen gelangt sind. Jeden Morgen, bevor sie mit der Arbeit anfingen, trugen sie fünf wichtige Fragen vor:

1. Was brauchte meine Organisation als Führungskraft am meisten von mir?
2. Was sind die wichtigsten Projekte, die ich heute / diese Woche / diesen Monat / dieses Jahr abschließen muss?
3. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Zeit effektiv genutzt wird?
4. Wem versuche ich als Führungskraft heute zu entwickeln?
5. Wie kann ich sicherstellen, dass ich nicht der Blocker bin?

Am Ende eines jeden Tages brauchten die Leiter unserer Studie 5-15 Minuten, um die Anstrengungen, die sie an diesem Tag unternommen hatten, zu überprüfen und die erzielten Fortschritte zu bemerken. Die Disziplin der Abendrezension zu nutzen, ermöglichte es ihnen, sich über den Lärm der frenetischen Natur führender Führungskräfte hinwegzusetzen und ruhig darüber nachzudenken, wie sie sich an diesem Tag als führend erwiesen. Einige Führungskräfte in unserer Studie schrieben ihre Antworten in einem persönlichen Journal, andere reflektierten lediglich über sie, während einige ihre Bemühungen oder Fortschritte bewerteten.

Vier tägliche Gewohnheiten aktivieren:

1. Trainieren Sie jeden Tag für mindestens 30 Minuten . Das ist natürlich keine neue Idee, aber jeder Leiter unserer Studie hatte herausgefunden, dass die Tage, an denen sie nicht trainierten, als Führungskräfte weniger wirksam und überwältigt waren.

Übung bietet ein Release-Ventil für jeden Stress, der sich über den Tag entwickelt, aber auch eine nützliche Zeit, um Ideen und Strategien zu überdenken. Ein CEO in Auckland kommentierte, dass sie jeden Tag 35 Minuten lang auf dem direkten Weg von ihrem Büro zu ihrer Wohnung spazieren ging. Die Tage, die stressig waren, gingen zielstrebig auf eine längere Strecke, bis zu 60 Minuten, um sicherzustellen, dass sie ihre Bedenken begangen hatte, bevor sie durch ihre Wohnungstür gingen.

2. Akzeptieren Sie niemals eine Einladung zu einer Besprechung, es sei denn, die Besprechungsagenda ist vorbestimmt . Zumindest müssen die in der Sitzung zu erzielenden Entscheidungen in der Einladung dargelegt werden. Diese Führungskräfte wissen, dass ihre Zeit sehr kostbar ist und dass es leicht ist, Zeit in Meetings zu verschwenden. Ein Leiter in Sydney erzählte uns, dass, sobald er diese einfache Regel mit seinem Führungsteam und ihren direkten Berichten umgesetzt hatte, ihre gemeinsame Zeit von über 20% befreit wurde!

Die Organisation lernte bald, über die Gründe nachzudenken, leitende Führungskräfte zu Sitzungen einzuladen und sich darauf vorzubereiten.

3. Seien Sie sich darüber im Klaren, mit wem Sie Zeit verbringen. Führungskräfte werden immer Wünsche ihrer Zeit haben und sich oft verpflichtet fühlen, zu jeder Anfrage, einschließlich sozialer Anfragen von Bekannten oder Freunden aus einer fernen Vergangenheit, Ja zu sagen. Unsere Studie zeigt, dass außergewöhnliche Führungskräfte ihre Zeit besonders am Wochenende schützen. Sie bewachen eifersüchtig die Zeit der sozialen Aktivität, um sie mit denen zu verbringen, die sie wirklich wollen - ihrer Familie und engen Freunden. Sie erkennen, dass Zeit eine Panikquelle ist, und sie bemühen sich, sie nicht flapsig auszugeben.

4. Reflexionszeit ist eine Investition in Selbstführung. Autor und beliebter Podcaster, Tim Ferris, beschreibt t Jede erfolgreiche Person, die er auf seinem Podcast interviewt hatte, hatte eine täglich reflektierende Praxis. Unsere Studie zeigte auch, dass Führungskräfte, die sich täglich mit Schlüsselaspekten ihrer Führung auseinandersetzen, höchstwahrscheinlich in der Lage sind, die Überwältigungsquellen zu minimieren und ihre persönliche Effektivität zu maximieren.

The Bottom Line:

Die Realität ist, dass selbst die Einnahme von 10-20 Minuten pro Tag für beide Teile dieser Übung Disziplin erfordert. Die Führungskräfte in unserem Forschungsprogramm kommentierten, dass ihre Führungsentwicklung oder -reife im Laufe der Zeit durch kontinuierliches Lernen, Testen von Ideen, Ändern von Verhaltensweisen und Reflektieren des Fortschritts geschehen ist.Die Belohnungen, die sie erhielten, waren nicht nur isoliert, um die Effektivität der Führung zu verbessern, sie schafften es auch, die Überforderung zu minimieren.

Zusätzlich zu diesen professionellen Belohnungen bemerkten alle diese Leiter, dass sie seit der Entwicklung dieser täglichen Prozesse ruhiger in ihrem persönlichen Leben waren, bessere Partner für ihre Ehepartner und bessere Eltern für ihre Kinder. Sie hatten auch eine verbesserte körperliche Gesundheit und genossen es, andere Menschen mehr zu entwickeln, als sie jemals erwartet hatten.

Alles während wir starke Geschäftsergebnisse erzielen.

Über die Autoren:

Bob Anderson ist Gründer und Vorsitzender von The Leadership Circle und der Full Circle Group. Er ist Co-Autor von " Mastering Leadership " , herausgegeben im Jahr 2015 durch Wiley.

Padraig O'Sullivan ist Partner im Leadership Circle und Head of Coaching der Full Circle Group. Mit Sitz in Sydney ist er Autor der Buchreihe "Foreigner In Charge".