Was sind Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten?

Was ist eine Lohn-Debitkarte und wie wird mit einer bezahlt? Eine Reihe von Unternehmen bietet ihren Mitarbeitern diese Form der Bezahlung an, indem sie ihnen eine Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung stellt, anstatt direkt ihr Gehalt einzahlen oder ihnen einen Papierscheck geben zu müssen.

Was sind Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten?

Jede Zahlungsperiode, diese Karten (die vom Arbeitgeber ausgegeben werden) werden automatisch mit dem Gehaltsscheck des Mitarbeiters geladen. Die Karten können wie Debitkarten verwendet werden; Der Mitarbeiter kann mit der Karte Einkäufe tätigen, Bargeld von Einkäufen erhalten und Geld an einem Geldautomaten abheben.

Einige Karten erlauben es den Mitarbeitern sogar, direkt mit der Karte Rechnungen zu bezahlen.

Viele große Unternehmen, insbesondere solche mit einer Anzahl von Stundenarbeitern, bieten Lohnzahlungen als Zahlungsmittel an. WalMart, Taco Bell, Walgreens und einige McDonalds-Franchises bieten zum Beispiel Payroll-Debitkarten an. Einige Arbeitgeber des öffentlichen Sektors bieten sogar Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten an, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, staatliche Leistungen wie Invalidität und Krankenurlaub zu erhalten.

Vorteile von Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten

Es gibt eine Reihe von Vorteilen für Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten, sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer.

Arbeitgeber sparen zum Beispiel Geld bei der Ausgabe von Papierschecks an Mitarbeiter. Große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern können auf diese Weise Tausende von Dollar sparen.

Für Mitarbeiter bieten Payroll-Debitkarten eine schnelle und zuverlässige Lieferung ihrer Gehaltsschecks. Mitarbeiter müssen nicht ins Büro kommen, um ihren Gehaltsscheck abzuholen oder eine Reise zur Bank oder zum Scheckeinkauf zu machen.

Die Karte bietet Zuverlässigkeit. Mitarbeiter mit einer Debitkarte müssen nicht viel Bargeld mit sich herumschleppen, das gestohlen werden könnte. Wenn die Karte eines Mitarbeiters gestohlen wird oder verloren geht, bieten die meisten Unternehmen einen Betrugsschutz an und geben dem Mitarbeiter eine neue Karte.

Eine Karte bietet auch Flexibilität. Mitarbeiter können in der Regel Gehälter von mehreren Arbeitgebern auf die Karte laden und sogar die Karte mitnehmen, wenn sie den Job wechseln.

Lohnkonto-Debitkarten bieten den meisten Vorteil für diejenigen, die keine Bankkonten haben (dies entspricht laut einer Umfrage der Federal Deposit Insurance Corporation von 2011 fast 17 Millionen Erwachsenen). Diese Mitarbeiter können nicht an direkten Einzahlungsoptionen teilnehmen, weil sie keine Bankkonten haben. Daher müssen diese Mitarbeiter typischerweise auf Scheckeinlösungsdienste zurückgreifen, um ihre Gehaltsschecks zu bezahlen, was teuer sein kann.

Mitarbeitern wird auch die Privatsphäre des Kaufs garantiert ; Das Unternehmen, das die Karte ausstellt, nicht der Arbeitgeber des Karteninhabers, wird nachverfolgen, was der Mitarbeiter ausgibt.

Nachteile von Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten

Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten scheinen eine Win-Win-Situation zu sein: Der Arbeitgeber spart Geld bei der Ausgabe von Schecks, und der Mitarbeiter erhält eine zuverlässige Zahlung, die er auf verschiedene Arten nutzen kann.

Es gibt jedoch eine Reihe von möglichen Nachteilen für diese Karten:

• Das größte Problem sind versteckte Gebühren.
• Einige Anbieter erheben Karteninhaber für gemeinsame Aktivitäten wie das Empfangen von Kontoauszügen, das Überarbeiten von Karten, das Auswechseln von Karten, das Überweisen von Geld auf ein anderes Konto, das Abheben an den meisten Geldautomaten und die Nutzung der Karte für einen bestimmten Zeitraum.
• Bei Stunden- und Teilzeitbeschäftigten können sich diese einkommensreduzierenden Gebühren schnell summieren.

Was Sie tun müssen, wenn Sie sich abmelden möchten

Wenn Sie entscheiden, ob Sie am Lohnabrechnungsplan Ihres Arbeitgebers teilnehmen möchten oder nicht, sehen Sie sich den genauen Plan Ihres Unternehmens genau an. Gibt es eine Reihe von Gebühren für die Nutzung der Karte? Gibt es einen anderen Zahlungsplan, der für Sie bequemer wäre? In diesem Fall können Sie den Debitkartenplan deaktivieren.

Die meisten Mitarbeiter, die nicht über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bezahlt werden möchten, können einfach eine andere Zahlungsmethode wählen, z. B. einen Gehaltsscheck oder eine direkte Einzahlung. Einige Arbeitgeber haben jedoch die Verwendung von Lohn- und Gehaltskarten vorgeschrieben, was zu rechtlichen Problemen führt. Kürzlich verklagte ein Angestellter bei einem McDonalds-Franchise die Franchise, weil er sie zwang, eine Gehaltskarte zu benutzen, die argumentierte, dass ihr andere Optionen gegeben werden sollten.

In einigen Staaten können Arbeitgeber auf Papierschecks gegen direkte Einzahlungs- oder Lohnkarten verzichten. In anderen Staaten ist jedoch weniger klar, welche Zahlungsoptionen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern anbieten müssen.

Hier ist eine Liste der staatlichen Gesetze über die Lohnzahlung. Sie sollten jedoch mit dem Arbeitsamt Ihres Bundesstaates nach den neuesten Gesetzen und Vorschriften fragen.

Wenn Sie den Lohnabrechnungsplan Ihres Unternehmens abbestellen möchten, aber keine Möglichkeit dazu haben, sollten Sie zunächst versuchen, das Problem mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen (wenn möglich über die Personalabteilung). Wenn dies nicht funktioniert, wenden Sie sich bitte an das Finanzamt für Verbraucherschutz oder an den Generalstaatsanwalt Ihres Bundesstaates.

Unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsplan zu verwenden oder abzulehnen, achten Sie darauf, den Abrechnungsplan Ihres Unternehmens gründlich zu prüfen und Ihre eigene finanzielle Situation zu beurteilen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Hinweis: Die bereitgestellten Informationen dienen nur zur Information und stellen keine Rechtsberatung dar.