Liste von Hochzeiten / besonderen Anlässen Planerfähigkeiten

Eventplanung bedeutet im großen und ganzen, im People Business zu sein. Das bedeutet nicht, dass Introvertierte das nicht können, aber ein Extrovertierter könnte eine einfachere Zeit in der Event- und Hochzeitsplanung haben.

Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die eine hohe Toleranz gegenüber Stress haben, unter Druck ruhig bleiben, vielseitige und ausgefeilte Kommunikationsstile haben und sich im Zentrum der kreativen Planung befinden - entweder durch einen angeborenen Sinn für das, was zu tun ist, oder weil du großartig in der Forschung bist und Ideen zusammenstellst.

Betrachten Sie auch unsere Listen von Fertigkeiten, die nach Beruf und Art der Fertigkeit aufgelistet sind.

Top 4 wichtigste Kompetenzen, die Arbeitgeber in besonderen Veranstaltungs- und Hochzeitsplanern suchen

Kommunikation
Besondere Veranstaltungsplaner verbringen viel Zeit mit der Kommunikation mit ihren Kunden sowie mit Anbietern und Dienstleistern. Kommunikation in beide Richtungen erfordert unterschiedliche Geduld und unterschiedliche Töne. Ein Veranstaltungsplaner sollte einen vielseitigen Kommunikationsstil haben. Eine, die zu hochpreisigen Klientel übersetzen kann sowie der Typ, der jedermanns Kaffee auffüllen muss.

Arbeitgeber schätzen Event-Planer, die nicht nur großartig an den logistischen Aspekten ihrer Arbeit sind, sondern diejenigen, die mit jedem in ihrer Sphäre mit Klarheit, Vertrauen, Diplomatie, Respekt und einem coolen Umgang kommunizieren können. Kopf, auch in Zeiten des Stresses.

Trends & Creativity
Ein großartiger Planer für Hochzeits- oder Sonderveranstaltungen muss mit jedem Kunden immer wieder kreativ werden.

Jede Veranstaltung erfordert eine andere Art von Kreativität. Eine Hochzeit zum Beispiel unterscheidet sich von einer Firmenveranstaltung, die sich von einem Geburtstag, einem Jubiläum oder einem Ruhestand unterscheidet. Das heißt, jeder Event-Planer muss kreativ werden, wenn es um räumliche Anordnung, Tagesordnungen und Reiserouten geht, und um hundert kleine Details wie Tischkarten, Stil der Gläser und Bestecke und Beleuchtung.

Wenn Sie nicht von Natur aus eine sehr kreative Person mit einer starken visuellen Ästhetik sind, sollten Sie sich mit der Forschung wohlfühlen. Trends werden über alle sozialen Medien, in Zeitschriften und bei Branchenveranstaltungen geteilt und geschrieben. Wenn Sie jemand sind, der von Inspiration profitiert und es Ihnen leicht fällt, Informationen zu sammeln und zu einem zusammenhängenden Erlebnis zusammenzufügen, dann sind Sie wahrscheinlich in der Lage, als Veranstaltungsplaner zu glänzen.

Budgetierung
Jede Veranstaltung hat ihr eigenes Budget. Manche sind groß, manche klein und alle sind wichtig. Event- und Hochzeitsplaner werden sich wohlfühlen, wenn sie innerhalb der Grenzen ihres Budgets arbeiten. Ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner wird in der Lage sein, die wichtigsten Aspekte einer Veranstaltung zu sichten und diese großen Ticket-Artikel als erste zu budgetieren.Ein großartiger Veranstaltungsplaner wird kreativ und findet Wege, Budgets zu dehnen, wann immer sie können, um dem Kunden das Beste für sein Geld zu geben.

Ein budgetorientierter Veranstaltungsplaner sollte auch in der Lage sein, einem Kunden genau zu sagen, wo und wie jeder Dollar ausgegeben wurde, ohne Verwirrung und ohne Verlegen von Geldern. Veranstaltungsplaner sind dafür verantwortlich, dass das Geld vom Kunden an die Anbieter geht. Beziehungen mit Anbietern sind für den Ruf eines jeden Veranstaltungsplaners wichtig. Daher ist es für den Erfolg eines Veranstaltungsplaners unerlässlich, dafür zu sorgen, dass die Leute genau und pünktlich bezahlt werden.

Organisationsfähigkeiten
Die Ereignisse enthalten eine Million kleiner Details, von der Art der Frucht, die die Cocktailgläser ziert, bis hin zur Lautstärke des drahtlosen Mikrofons, das ein Lautsprecher verwenden kann, bis zu der Temperatur im Raum. Das heißt nichts von ausgedehnten Events, die ganze Hotels beanspruchen und Koordination von Reise- und Hotelzimmern erfordern. Ein großartiger Hochzeitskoordinator kann das Gesamtbild - das allgemeine Gefühl und die Qualität der Veranstaltung - im Auge behalten, ohne diese kleinen Details zu verlieren. Von der Erfahrung über das Budget bis hin zu den Zeitplänen sollte ein Veranstaltungsplaner das gesamte Paket organisieren.

Eventplanung kann eine aufregende, unterhaltsame und lukrative Karriere sein. Es ist wahrscheinlich am besten geeignet für Menschen, die gerne mit anderen Menschen interagieren und die Arbeit mögen, die mit einer Vielzahl von Verantwortlichkeiten und Anforderungen einhergeht.

Wenn Sie denken, dass es die Karriere für Sie sein könnte, schauen Sie nach, ob Sie einige der hier aufgeführten Fähigkeiten besitzen.

Planerfähigkeiten für Hochzeiten / besondere Veranstaltungen

A - G

• Als Ansprechpartner für Lieferanten bei ereignisbezogenen Angelegenheiten
• Zahlungen genehmigen
• Konferenzraum einrichten
• Support-Services anordnen
• Transport arrangieren
• Catering-Mitarbeiter unterstützen
• Fotografen mit Veranstaltungsfotos unterstützen
• Assistieren bei der Ausführung von Essens- und Zeitplänen
• Unterstützung bei der Auswahl von Hochzeits- / Veranstaltungskleidung
• AV-Unterstützung
• Unterkünfte buchen
• Buch-Talent
• Veranstaltungsorte
• Hotelzimmer buchen
• Branding
• Kundenbeziehungen
• Budget erstellen und verwalten
• Veranstaltungsnotfallkit erstellen
• Veranstaltungszeitachse erstellen
• Einladungsliste erstellen
• Opportunitys für Upsells erstellen
• Event-Mails und -Pakete sammeln, organisieren und pflegen
• Konsultationen
• Koordinaten-Ereignisdienste
• Koordinaten-Spezialereignisse
• Koordinatenzeitungsankündigungen
• Koordinatenlogistik
• Ereigniszeitachse erstellen < Aufgaben delegieren
• Design-Event / Hochzeitsthemen
• Event-Promotion / Werbung entwerfen und implementieren > Direkte Hochzeits- und Ereignisproben
• Verteilen von Abschlusszahlungen und -geldern an Lieferanten
• Herstellen von Beziehungen mit Lieferanten
• Bewerten und Anbieten von Anbietern
• Bewerten und Empfehlen von Veranstaltungsorten
• Veranstaltungsplanung
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation Fertigkeiten
• Flexibilität, unregelmäßige Stunden zu arbeiten, wenn erforderlich
• Grundrisse
• Floristenarrangements
• Lieferanten grüßen
• H - M
• Führungskräfte einstellen

Potentielle Partner identifizieren

• Aufgaben einleiten und Aufgaben selbstständig ausführen
• Standorte des Standorts überprüfen
• Kenntnisse der sozialen Etikette
• Details und Feinheiten des Layout-Ereignisses
• Ereignisse des täglichen Bedarfs der Veranstaltungen verwalten
• Gästelisten und RSVPs verwalten
• Zeitleisten verwalten und Cues
• Datenbank mit Veranstaltungsorten, Veranstaltungsortbeschreibungen und Kontakten verwalten
• Social Media-Konten verwalten und aktualisieren
• Mit Kunden zusammenkommen, um Event-Anforderungen zu ermitteln und zu analysieren
• Konferenzkoordination
• Microsoft Office
• Monitor Ereignisaktivitäten
• Multitasking N - S
• Lieferantenverträge aushandeln
• Feedback von Kunden und Lieferanten einholen

Mit gedruckten Materialien organisieren und unterstützen

• Ereignisregistrierung organisieren
• Alle Details zum Ereignistag überwachen
• Anbieter-Setup überwachen und Aufgliederung
• Durchführen des abschließenden Ereignisdurchlaufs
• Planen des Bereichs des Ereignisses
• Planen spezieller Ereignisse außerhalb des Standorts
• Priorisieren der Arbeit innerhalb einer schnelllebigen Umgebung
• Professionelle und angenehme Telefon- und E-Mail-Etikette
• Professionelles Aussehen
• Kenntnisse in Microsoft Office
• Anbieten von Crowd Control-Unterstützung
• Bereitstellung von Etikette-Ratschlägen
• Bieten außergewöhnlichen Kundenservice
• Kauf Party Geschenke
• Qualitätskontrolle
• Bleiben Sie ruhig unter Druck
• Beantworten und Behandeln von Ereignisproblemen und -beschwerden
• Überprüfen von Ereignisrechnungen
• Überprüfen von Lieferantenverträgen
• Bestuhlungsvorkehrungen
• Senden von Ereigniseinladungen
• Einrichten von Proben- und Veranstaltungsraum
• Freigeben von Social Media-Fotos
• Medienwerbung
• Angebote von Anbietern und Veranstaltungsorten anfordern
• Sour ce und sichere Haar- und Make-up-Verabredungen
• Schlagen Sie Tipps und Tricks vor
• Übergeordnete organisatorische Fähigkeiten
• Überwachtes Ereignis
• T - Z
• Problembehandlung bei Tag-von-Ereignissen
• Geschmackstest-Nahrungsmittelauswahl

Up-to-Date über Branchentrends

• Website-Management
• Hochzeitsgesellschaft und Musiker-Stichwörter
• Warmes und freundliches Auftreten
• Verwendung von Skill-Listen
• Nutzen Sie die hier genannten Fähigkeiten, wenn Sie Ihren Lebenslauf erstellen oder Motivationsschreiben.Setzen Sie Ihren Lebenslauf mit diesen Begriffen ein, um die Suche durch die Suche zu erleichtern. Verwenden Sie diese Begriffe, wenn Sie Ihre eigene Suche nach einem Job durchführen. Bereiten Sie sich auf bevorstehende Interviews vor, indem Sie Beispiele dafür finden, wie Sie diese Fähigkeiten in der Vergangenheit am Arbeitsplatz demonstriert haben.
• Jeder Job erfordert unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig lesen und sich auf die vom Arbeitgeber aufgeführten Fähigkeiten konzentrieren.

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