Wollen führen? Betrachten Sie, Projektmanager zu werden

Projektmanager sind die stillen Helden der heutigen Organisationen. Schließlich findet so ziemlich jede größere neue Initiative in einer Organisation in Form eines Projekts statt. Von der Entwicklung neuer Produkte über die Implementierung eines neuen Softwaresystems bis hin zur Umsetzung wichtiger strategischer Initiativen leben und arbeiten wir in einer Welt von Projekten. Und es sind die Projektmanager, die einen Großteil der Last tragen, um diese Initiativen aus Papier und Präsentation in die Realität umzusetzen. Es stellt sich auch heraus, dass die Rolle eine der herausforderndsten Führungspositionen in jeder Organisation ist.

Für alle, die daran interessiert sind, sich als Führungskraft zu entwickeln, sich in die Projektarbeit einzubringen und schließlich die Rolle des Projektmanagers zu übernehmen, ist eine gute Möglichkeit, Ihre Ziele zu verfolgen. Hier sind einige der wichtigsten Führungsaufgaben des heutigen Projektmanagers zusammen mit Ideen für den Einstieg.

8 Kernführungsherausforderungen des Projektmanagers

1. Umgang mit der Einzigartigkeit . Projekte per Definition sind temporär und einzigartig. Sie alle sind die einmal geleistete Arbeit, um etwas Neues zu schaffen oder zu vervollständigen. Jede neue Produktentwicklung ist einzigartig. Die Implementierung eines neuen Softwaresystems ist eine einmalige Angelegenheit und die Durchführung einer strategischen Initiative erfordert in diesem Jahr andere Initiativen als die Strategie vor drei Jahren. Während Projektmanager aus vergangenen Projekten lernen, führen und leiten sie jedes Mal etwas Neues und Einzigartiges.
2. Ein Team in Eile zusammenstellen. In vielen Organisationen werden die Mitglieder des Projektteams aus den verschiedenen Funktionsbereichen ausgewählt und stellen sich als Gruppe zusammen, um sich auf eine neue Initiative zu konzentrieren. Von der Bewertung und Verhandlung von Ressourcen mit Funktionsmanagern bis hin zur Zusammenstellung und Umsetzung des Teams ist dies ein herausforderndes Führungsproblem für den Projektmanager.

1. Navigieren durch komplexe Kunden- und Stakeholder-Bedürfnisse. Der Projekterfolg hängt häufig davon ab, wie effektiv der Projektmanager ist, um die Bedürfnisse aller Beteiligten hinsichtlich Projektqualität, Zeitplanung, Budgets und Ressourcen zu bewerten und zu erfüllen. Ein Stakeholder ist jede Person oder Funktion, die von einem Projekt berührt wird, und die Verwaltung dieser Stakeholder, einschließlich der Führungskräfte, ist eine Vollzeitbeschäftigung in Führung, Verhandlung, Diplomatie und Kommunikation.
2. Das Team dabei unterstützen, sich von der Formation zur Leistung zu entwickeln. Laut Tuckman durchlaufen die Teams eine Reihe von Phasen in ihrem Lebenszyklus, von der Formierung über das Stürmen bis hin zum Normieren und Performen. Wenn Sie Teil eines hastig zusammengestellten Teams sind, können Sie sich insbesondere auf die Sturmphase beziehen. Projektmanager sind effektiv Teamtrainer, die den Mitgliedern dabei helfen, Rollen zu definieren, ihre Arbeit zu verstehen und dann wichtige Diskussions- und Entscheidungspunkte zu navigieren - alles anspruchsvolle Führungsaufgaben.
3. Planen der Ressourcen. Wenn Sie jemals einen Zirkus besucht haben oder wenn Sie wie ich alt genug sind, um sich an die Show von Ed Sullivan zu erinnern, haben Sie vielleicht den Plattenspinner gesehen, der versucht, so viele Platten wie möglich auf Stöcken zu drehen. .. Die meisten Projektmanager beschreiben das Gefühl, von Zeit zu Zeit wie dieser Zirkusartist zu sein, und das Streben, die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zu bekommen, ist ihr Äquivalent zum Plattenspinnen. Kreativität, Verhandlungsführung und Diplomatie sind wieder einmal wichtige Attribute des effektiven Projektleiters.
4. Eine Umgebung für den Erfolg schaffen. Teams wie Einzelpersonen leisten ihre beste Arbeit in einer gesunden Umgebung, in der sie Vertrauen haben und ihren Mitarbeitern vertrauen. Doch das Tempo und die Anforderungen der Zeitpläne schaffen Stresspunkte und können Uneinigkeit und sogar Zwietracht fördern. Der Projektmanager besitzt die harte Arbeit, eine gesunde Umgebung zu gewährleisten, in der Probleme respektvoll und effizient gelöst werden, damit die Teammitglieder mit ihrer Arbeit fortfahren und ihr kreatives Bestes geben können.
5. Das Geld verwalten. Mit Führung kommt finanzielle Verantwortung, und der Projektleiter ist nicht nur für die Qualität und Aktualität der Arbeit verantwortlich, sondern auch für die Kosten der Arbeit.
6. Gewährleistung von Qualität und Lieferung. Am Ende des Tages liefert das Team etwas Neues und Einzigartiges für einen Kunden oder eine Gruppe von Kunden. Der Projektmanager trägt die Verantwortung für die Vollständigkeit und Qualität des Angebots - rechtzeitig und im Budget.

Projektmanagement als Karriere

Jedes Jahr unterrichte ich einen MBA-Wahlkurs in den Grundlagen des Projektmanagements. Als wir mit diesem Kurs anfingen, waren in der Regel 14 bis 20 Schüler eingeschrieben. Jetzt hat die Klasse explodiert, um das 48-Studenten-Maximum mit mehr auf der Warteliste zu füllen. Ein Jahr lang war ich damit einverstanden, zwei kombinierte Sektionen mit über 80 Schülern zu unterrichten.

Das Wort ist Out-Projekt-Management ist eine großartige Karriere und ein guter Weg, um zu lernen, zu führen.

Es bietet auch einen nicht traditionellen Zugangspunkt zu einer Führungsgelegenheit. Anstatt für die begrenzte Anzahl von funktionalen Führungs- und Managementrollen zu konkurrieren, können Sie den fast unersättlichen Bedarf an Projektmanagement-Fähigkeiten in den meisten Organisationen verfolgen.

Ich bin unglaublich stolz auf die Anzahl meiner ehemaligen Studenten, die die anspruchsvolle und wichtige Project Management Professional (PMP) -Zertifizierung vom Project Management Institute erworben haben. Oft beginnt ihr Streben nach dieser Rolle und Benennung mit einer Diskussion und Aufgabe, um herauszufinden, was es heißt, Projektmanager zu sein. Hier sind einige Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

5 Ideen, die Ihnen helfen, die Rolle des Projektmanagers zu erkunden

1. Befragen Sie einen Projektmanager in Ihrer Firma und erfahren Sie mehr über die Rolle und die formalen Praktiken Ihres Unternehmens. Fragen Sie nach, wie er in diese Rolle gekommen ist. Zeigen Sie Ihr Interesse an der Unterstützung eines Projektteams und erfahren Sie mehr über die Rolle des Projektteilnehmers und des Projektmanagers.
2. Treffen Sie sich mit einer Führungskraft und erfahren Sie mehr über die wichtigsten Projektarbeiten in der Firma.Gibt es Innovationsinitiativen? Das sind definitiv Projekte. Installiert das Unternehmen ein neues Softwaresystem? Wie werden neue Produkte entwickelt? Lassen Sie uns wissen, dass Sie gerne in einem Projektteam mitarbeiten und Erfahrungen sammeln möchten.
3. Entdecken Sie die Ressourcen des Project Management Institute.
4. Lesen. Meine bevorzugte Informationsquelle stammt aus einem äußerst lesenswerten und preiswerten Buch mit dem Titel The Fast Forward MBA in Projektmanagement von Eric Verzuh. Ich habe Verzuhs Buch schon seit vielen Jahren anstelle eines teuren Textes benutzt und die Schüler geben ihm glühende Kritiken für seine Klarheit, Leichtigkeit des Lesens und Nützlichkeit.
5. Freiwillige, um eine Initiative zu leiten. Es ist keine Schande, sich freiwillig für die Urlaubsfeier oder das Firmenpicknick zu melden. Es gelten die gleichen Projektmanagementpraktiken und Sie gewinnen wertvolle Projekterfahrung im Prozess.

Die Bottom-Line für jetzt

Wenn Sie sich als Führungskraft entwickeln, müssen Sie keinen traditionellen Weg der Überwachung und Verwaltung einer Funktion einschlagen. Projekte und Projektmanagement bieten eine großartige Möglichkeit, um Führungsqualitäten zu erlernen und zu praktizieren und gleichzeitig aktiv zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen.