Crush Ihre nächste Vertragsverhandlung

Vertragsverhandlungen sind sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Dieses Thema war das Thema vieler populärer Bücher und Artikel. Das Thema Vertragsverhandlungen ist seit langem auch Gegenstand von Seminaren, Vorträgen und Vorträgen, in denen die wenigen grundlegenden, aber wichtigen Taktiken vermittelt werden, die erforderlich sind, um ein erfolgreicher Vertragsverhandler zu sein. Ein Vertrag zu verhandeln ist der Prozess, um sowohl für Ihr Unternehmen als auch für den Verkäufer, mit dem Sie einen Vertrag unterzeichnen, eine Win-Win-Situation zu erzielen.

Letztlich wird der Vertrag ein Dokument sein, das alle Regeln aufzeigt, die Ihre Beziehung in Zukunft bestimmen werden. Je klarer und präziser, desto besser kann sie umgesetzt und eingehalten werden. .. Das Ziel ist es, ein Gleichgewicht mit dem Anbieter zu finden und sie als Partner zu betrachten, so dass beide Ihre Unternehmensziele durch die Unterzeichnung des Vertrages erreichen.

Erfolgreiche Vertragsverhandlungen bedeuten, dass beide Seiten nach Positiven Ausschau halten, von denen beide Parteien in jedem Bereich profitieren, während sie ein faires und gerechtes Geschäft erzielen. Ein unterzeichneter Vertrag, der beiden Parteien zugute kommt, bietet eine solide Grundlage für den Aufbau einer langfristigen Beziehung mit Ihrem Lieferanten. Im Folgenden finden Sie einfache, leicht umzusetzende Ziele und Strategien für erfolgreiche Vertragsverhandlungen.

Ziele der Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlungsziele können verwendet werden, um den Vertrag auf der Grundlage jedes dieser Kriterien zu bewerten:

• Erklären Sie alle wesentlichen Voraussetzungen und Bedingungen klar.
• Die zu liefernden Waren oder Dienstleistungen sind detailliert und definiert.
• Die Vergütung ist klar angegeben, einschließlich der Gesamtkosten, Zahlungspläne und Finanzierungsbedingungen.
• Umreißen aller wichtigen Meilensteine ​​wie Gültigkeitsdaten, Abschluss- / Beendigungsdaten und mögliche Verlängerungsdaten.
• Identifizierung und Adressierung von potenziellen Risiken und Verbindlichkeiten.
• Definieren und Festlegen angemessener Erwartungen für die Partnerschaft, einschließlich einer Kommunikationsstrategie und eines Zeitplans.

Strategien Vertragsverhandlungen

1. Listenrangprioritäten sowie Alternativen:
Die Liste der Elemente, die am wichtigsten sind, gegenüber Elementen, die vielleicht nicht so wichtig sind, ermöglicht es Ihnen, einen Kompromiss einzugehen, wenn nötig. Diese Liste sollte eine dynamische Liste sein, die je nach den Anforderungen des Unternehmens hinsichtlich der Zusammenarbeit mit diesem Anbieter aktualisiert wird. Es ist nicht sinnvoll anzunehmen, dass Sie alle Vertragsbereiche auf alle Fälle effektiv verhandeln können. Daher möchten Sie sicher sein, dass das, was Ihnen am wichtigsten ist, besprochen und vereinbart wird, bevor Sie zu weniger wichtigen Dingen übergehen.

2. Erkennen Sie den Unterschied zwischen dem, was Sie brauchen und was Sie wollen:
Überprüfen Sie Ihre Prioritäten häufig während des Planungsprozesses der Vertragsverhandlungen und ein letztes Mal am Ende.Stellen Sie sicher, die schwierigen Fragen zu stellen: "Ist das wirklich eine Priorität für unser Unternehmen, oder ist es ein 'nice to have'?" "War diese Priorität ein Ergebnis eines internen politischen Jockeying, oder ist es wirklich?" "Wenn wir diesen Gegenstand opfern müssten, kann dieses Geschäft dann für beide Seiten eine Win-Win-Situation sein? "

3. Kennen Sie Ihre Bottom Line, damit Sie wissen, wann Sie gehen müssen:
Gibt es einen Kosten- oder Stundenbeitrag, den Ihre Firma nicht überschreiten kann?

Haben Sie erkannt, dass ein oder zwei der obersten Prioritäten wirklich nicht verhandelbar sind und Sie sich besser von diesem Vertrag entfernen können, wenn der Anbieter dem nicht zustimmt? Listen Sie diese zusammen mit der Begründung auf, damit Sie diese verwenden können, um das optimale Geschäft auszuhandeln.

4. Definieren Sie Zeiteinschränkungen und Benchmarks:
Legen Sie Leistungsmessstandards fest, die Sie von Ihrem Anbieter erwarten können. Dies wird eine Schlüsselmethode für die Überwachung der Leistung des Anbieters sein. Der Erfolg des Anbieters ist entscheidend, um einen guten Wert aus diesem Vertrag zu erzielen. Daher sollten Sie eine faire und gerechte Strafe aushandeln, wenn die Key Performance Indicators (KPI) nicht erreicht werden.

5. Bewerten Sie potenzielle Verbindlichkeiten und Risiken:
Verstehen Sie die Möglichkeit, dass etwas schief geht oder nicht umgesetzt wird, wie es bei der Festlegung des Vertrags vorgesehen war.

Was passiert, wenn unvorhergesehene Kosten auftreten? Wer ist verantwortlich, wenn staatliche Vorschriften verletzt werden? Wessen Versicherung wird Vertragsarbeiter abdecken? Dies sind nur einige der häufigsten Fragen, die in einem Vertrag behandelt werden müssen. Genauso wichtig war es, die Prioritäten zu verstehen, es ist ebenso wichtig, nicht nur die Möglichkeit zu kennen, dass etwas schief läuft, sondern auch proaktiv zu sein, was zu tun ist, falls dies der Fall ist.

6. Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot, Streitbeilegung und Änderungen der Anforderungen:
Um die Liste abzurunden, sind diese Punkte nur ein paar weitere Dinge, die Sie bei der Aushandlung des Lieferantenvertrags berücksichtigen sollten. Wenn sie proaktiv angegangen werden, könnte diese Liste ein guter Ort sein, um eine gemeinsame Basis mit dem Verkäufer zu schaffen, anstatt Gegenstände, die potenzielle Verhandlungsstolpersteine ​​darstellen könnten. Wenn der Verkäufer oder ein Vertreter des Anbieters beispielsweise die Möglichkeit hat, vertrauliche Unternehmensinformationen zu erhalten, sollte eine Vertraulichkeitsklausel bestehen, die die Haftung sowohl für Sie als auch für den Anbieter einschränkt. Es ist unerlässlich, alle Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um alle geistigen Eigentumsrechte und Patente zu schützen, zusätzlich zu sensiblen Finanzdaten.

Schließlich sollten Sie, bevor sich beide Seiten zusammensetzen, um die Vertragsbedingungen zu besprechen, zu erörtern und zu verhandeln, sicher sein, dass Sie auch einige andere Schlüsselkriterien berücksichtigt haben, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen können.

7. Bestimmen Sie, ob Ihre Unternehmensinteressen am besten durch den Einsatz eines Rechtsbeistandes geschützt werden:
Ein Vertrag für ein Jahr Hausmeisterdienste in einem kleinen Büro zu verhandeln ist ganz anders als ein Vertrag über die Auslagerung eines größeren Callcenters. Wenn Sie sich im Mindesten unbehaglich fühlen, den Vertrag "legalese" zu überprüfen, zögern Sie nicht, einen Anwalt zu behalten, der sich auf Vertragsverhandlungen spezialisiert hat.

8. Bestimmen Sie, ob der Vertrag von einem oder über einen Wirtschaftsprüfer oder einen anderen Finanzexperten beaufsichtigt werden soll:

Genauso wichtig wie die Beibehaltung eines geeigneten Rechtsbeistandes ist es, die finanziellen Bedingungen des Vertrags zu Beginn der Verhandlungen sowie während des gesamten Prozesses zu verwalten. Ein Pro-forma für die Transaktion selbst sowie eine laufende Finanzberichterstattung können eine recht komplexe, aber äußerst wichtige Aufgabe sein. Nehmen Sie sich die Zeit zu verstehen, wie dieser Prozess von einem Buchhalter intern verwaltet werden kann oder ob er an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ausgelagert werden muss.

Ein weiterer Vorteil der genauen Überwachung der Finanzdaten für einen bestimmten Vertrag besteht darin, dass dies als KPI und als objektives Mittel zur Leistungsüberwachung verwendet werden könnte.