Zeitmanagement (Definition, Fähigkeiten und Geschichte)

Zeitmanagement Definition:

Im Allgemeinen bezieht sich Zeitmanagement auf die Entwicklung von Prozessen und Werkzeugen, die die Effizienz und Produktivität steigern - eine wünschenswerte Sache in der Wirtschaft, da ein gutes Zeitmanagement das Endergebnis verbessert. (Siehe die kurze Geschichte des Zeitmanagements weiter unten.)

Heute hat sich die Zeitmanagementdefinition erweitert, um sowohl unser persönliches als auch unser Arbeitsleben zu umfassen; Gutes Zeitmanagement verbessert angeblich auch unsere Work-Life-Balance und damit unsere allgemeine Zufriedenheit.

Diese Theorie wird jedoch nicht allgemein akzeptiert. Zum Beispiel: "Es gibt keine Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es gibt Arbeit, und es gibt Leben, und es gibt kein Gleichgewicht ", sagt Sheryl Sandberg, die COO von Facebook und Autor von Lean In (bei Amazon kaufen). Wenn das der Fall ist, wie viel Wert liegt darin, Zeitmanagement auf unser persönliches Leben anzuwenden?

Der Business Case: Eine kurze Geschichte des Zeitmanagements

Die Wurzeln des gesamten Zeitmanagements sind im Geschäft.

Die industrielle Revolution des 19. Jahrhunderts und der Aufstieg der Fabriken brachten die Notwendigkeit mit sich, eine neue Beziehung zur Zeit herzustellen. Die Fabrikarbeit verlangte im Gegensatz zur Agrararbeit Pünktlichkeit. Die Menschen mussten lernen, lieber von der Uhr als von der Sonne zu leben.

In der Schule ging es darum (oder mehr), die Schüler darauf vorzubereiten, gute Fabrikarbeiter mit den richtigen Gewohnheiten zu werden. Pünktlichkeit und Produktivität wurden zu übergeordneten Zielen. "Zeit ist Geld", sagte Benjamin Franklin, eine Meinung, die zum Mantra der Geschäftswelt wurde.

Schuld an Taylor (und diesem Ford Fellow)

Im Jahr 1911 , Frederick Winslow Taylor veröffentlichte The Principles of Scientific Management und präsentierte seine Theorie des Managements auf der Analyse und Synthese von Arbeitsabläufen. Das Hauptziel des Taylorismus, wie es bekannt wurde, war die Verbesserung der Arbeitsproduktivität.

Insgesamt Taylorismus besteht darin, die Arbeit zu beobachten, die "beste" Methode zu finden, die Aufgabe in diskrete Handlungen zu unterteilen und das Management dann die Arbeiter darin zu schulen, die Aufgabe richtig zu erledigen.

Seine Arbeit war einflussreich und erreichte ihren Höhepunkt. vielleicht in der Modell-Fließbandfertigung von Henry Ford (1913) Obwohl Ford das Fließband nicht erfand, raffinierte er es, indem er angetriebene Förderbänder einbaute, die in 93 Minuten ein Modell T herstellen konnten.

Taylor wurde als Vater bekannt Wissenschaftliches Management und eine ganz neue Disziplin war geboren.

Die Drucker-Transformation

Offensichtlich waren die Fabrikarbeiter nicht die einzigen Arten von Arbeitgebern, die beschäftigt waren. Auch die Angestellten mussten "gemanagt" werden. Peter Drucker hat eine umfassendere Theorie des Managements entwickelt, die auf Management durch Zielsetzungen und der Notwendigkeit basiert, Geschäfte durch das Ausgleichen einer Vielzahl von Bedürfnissen und Zielen zu verwalten, anstatt eine Institution einem einzelnen Wert unterzuordnen ( The Practice of Management, 1954).

Es ist schwierig, Druckers Einfluss zu überschätzen. Er schrieb 39 Bücher und seine fortlaufende Studie über die Art und Weise, wie Organisationen arbeiten, und seine Vorstellungen von sozialer Verantwortung haben die Geschäftslandschaft buchstäblich neu gestaltet. Er sah viele Entwicklungen des späten 20.999. Jahrhunderts voraus, wie den Aufstieg des Wissensarbeiters (ein Begriff, den er geprägt hat) und die Entstehung der Informationsgesellschaft. ^{Im Jahr 1958 wurde das erste Buch speziell zum Zeitmanagement von James McKay veröffentlicht.} Von den vielen Theorien des Zeitmanagements, die seitdem vorgeschlagen wurden, verdient die Arbeit von Steven R. Covey besondere Erwähnung. Seine

Die 7 Gewohnheiten von Hochwirksamen Menschen

(bei Amazon kaufen) (1989) ist immer noch eines der meistverkauften Sachbücher und sein Werk hat viel dazu beigetragen, das Konzept des persönlichen Zeitmanagements zu popularisieren. Ein genauerer Blick auf die Personalzeitwirtschaft Wenn wir an Zeitmanagement denken, denken die meisten von uns an ein persönliches Zeitmanagement, das so definiert ist, dass wir weniger Zeit damit verbringen müssen, die Dinge zu tun, die wir tun müssen. haben mehr zu tun, was wir tun wollen.

Zeitmanagement wird oft als eine Reihe von Fähigkeiten dargestellt. Die Theorie besagt, dass sobald wir die Fähigkeiten beherrschen, wir organisierter, effizienter und glücklicher sind.

Ob Sie dies glauben oder nicht, jeder Arbeitnehmer kann sicherlich davon profitieren, seine Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern.

Persönliche Zeitmanagementfähigkeiten umfassen:

Zielsetzung;

Planung;

• Priorisierung;
• Entscheidungsfindung;
• delegieren;
• Planung.
• Viele Leute finden, dass Zeitmanagement-Tools wie PIM-Software und Telefon-Apps ihnen helfen, ihre Zeit effektiver zu verwalten. Zum Beispiel kann eine Kalender-App es einfacher machen, Termine und Termine zu planen und zu verfolgen.
• Unabhängig davon, ob Sie technologische Zeitmanagement-Tools oder einfache alte Stift- und Papierdokumente verwenden, ist der erste Schritt im effektiven Zeitmanagement die Analyse, wie Sie Ihre Zeit verbringen und entscheiden, welche Änderungen vorgenommen werden sollten.

Beispiele:

Tina fand heraus, dass das Erlernen und Anwenden von Zeitmanagementfähigkeiten einen großen Unterschied sowohl für ihre Produktivität als auch für ihre Gefühle ausmachte.