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Die Anerkennung von Mitarbeitern wird stärker, wenn Sie einen Preis oder ein Geschenk mit einem Dankesschreiben begleiten. Dies ist besonders wichtig, wenn die von Ihnen angegebene Anerkennung Bargeld, ein Scheck oder ein Geschenkgutschein ist.
Während der Mitarbeiter anfänglich belohnt wird, hat er eine kurze Erinnerung an die Dollars, die er erhalten hat. Folglich wird ein begleitendes Dankesschreiben, das die Gründe für die Anerkennung aufführt, noch wichtiger, um das Gefühl der Anerkennung des Arbeitnehmers zu verstärken.
Mitarbeiter behalten jahrelang über und Anerkennungsschreiben bei. Sie zeigen sie oft an den Wänden ihrer Kabine, über ihrer Arbeitsstation oder auf ihrem Schreibtisch an. Sogar Angestellte, die die öffentliche Präsentation nicht bevorzugen, werden eine Liste von Anerkennungsschreiben aufbewahren, die sie während ihrer gesamten Laufbahn erhalten haben.
Mit und darüber hinaus Bargeldprämien, bei denen Mitarbeiter dafür belohnt werden, über ihre Stellenbeschreibungen hinaus Beiträge zu leisten, möchten Sie allgemeine Richtlinien für Ihre Führungskräfte entwickeln. Diese Richtlinien müssen Folgendes enthalten:
- Wer ist über und über Auszeichnungen hinaus berechtigt? (Viele Unternehmen schließen zum Beispiel Führungskräfte aus, die anders als reguläre Mitarbeiter entlohnt werden.)
- Welche Leistung qualifiziert sich für die monetäre Anerkennung so explizit wie möglich?
- Welche verschiedenen Ebenen oder Beträge der Belohnungen stehen für welche Aktionen zur Verfügung?
- Wer kann einen Preis über und über vergeben? (Andere Manager? Nur der direkte Chef? Regelmäßige Mitarbeiter?)
- Wann wird der Bargeldpreis über und an den Mitarbeiter überwiesen?
- Wie werden die Prämien an qualifizierte Mitarbeiter vergeben?
Sie möchten sicherstellen, dass Manager gleichwertige Leistungen und Beiträge über die Abteilungsgrenzen Ihrer Organisation hinweg belohnen. Mitarbeiter sprechen und werden feststellen, wenn die Erwartungen und Ziele, die Geldbeträge oder die festgestellte Leistung unterschiedlich sind.
Fordern Sie die Mitwirkung Ihrer Mitarbeiter in der Personalabteilung an, um sicherzustellen, dass die Belohnung in den Abteilungen und im Unternehmen gleich bleibt.
Ziehen Sie in Erwägung, die Verantwortlichen dafür zu sorgen, dass Sie die Überprüfung über und unter mit einem Dankeschön abschließen, der eine Anforderung Ihres Programms über und über hinaus enthält. Legen Sie auch ein Budget für Ihr Programm fest, damit Sie Ihren Erfolg bei der Anerkennung von Mitarbeitern messen können. Ein Unternehmen gibt einen Prozentsatz seines Gewinns in Prämien aus, die zwischen 500 und 3.000 US-Dollar pro anerkanntem Mitarbeiter liegen.
Hier sind zwei Beispiele für die Art von Dankesbriefen, die empfohlen werden, um einen Check für einen Mitarbeiter zu begleiten. Dankesbrief Muster
Datum
Lieber Brandon,
Das Managementteam hat entschieden, dass Sie den beigefügten Preis in Höhe von $ 3 000 erhalten sollten.00 für Ihre Beiträge zur Unterstützung unseres Unternehmens beim mobilen Marketing unserer Produkte. Während das Ihre eigentliche Aufgabe ist, haben Sie unsere Erwartungen weit übertroffen.
Hier erhalten Sie diese Anerkennung. Sie haben den Wissensstand der Marketingabteilung über das Marketing auf Tablets und mobilen Endgeräten bewertet und festgestellt, dass sie es wünschen. Sie haben also einen zehnwöchigen Kurs entwickelt, den Sie zweimal pro Woche unterrichtet haben und der Ihre Kollegen und andere interessierte Mitarbeiter einlädt.
Die Teilnahme an den Kursen war im gesamten Unternehmen hervorragend, und das Feedback zu den von Ihnen vorgelegten Inhalten war positiv. Die Leute hatten das Gefühl, dass sie viele wichtige Informationen gelernt haben, die ihnen beim mobilen Marketing unserer Produkte helfen.
Nicht damit aufzuhören, haben Sie an unserem jährlichen Mitarbeiterentwicklungstag vorgestellt. Sie waren mitverantwortlich für den Start des lokalen Mobile Professional Verbandes, der hoffentlich neue mobile Mitarbeiter für unsere Region und unser Unternehmen gewinnen wird.
Ihre Führung im mobilen Team hilft uns, das Unternehmen in diesem wichtigen Bereich voranzubringen. Unsere Personalabteilung erkennt Sie auch für Ihre Bemühungen an, um ihnen zu helfen, die geeigneten Fähigkeiten zu finden, die wir einstellen müssen. Sie haben bei der Rekrutierung und Befragung potenzieller Mitarbeiter geholfen.
Aus all diesen Gründen haben wir uns dafür entschieden, Sie mit einer über die Auszeichnung hinausgehenden Anerkennung zu würdigen.
Mit freundlichen Grüßen,
LaToya
Für das Senior Leadership Team
Zweites Beispiel Employee Thank You Letter
Datum
Hallo Jeanne,
Ihr Managementteam vergibt Ihre übergeordneten Bemühungen mit ein einmaliger Bonus von $ 1000, 00. Wir möchten Ihre Bemühungen als Leiter des Produktentwicklungsteams anerkennen. In dieser Führungsrolle haben Sie unsere Erwartungen stets übertroffen.
Für Ihre Aufgabe müssen Sie die Arbeit Ihrer Teammitglieder zuweisen und überwachen und die Funktionen überwachen, die sie in das Produkt integrieren. Über unsere Erwartungen aus Ihrer Rolle hinaus haben Sie festgestellt, dass Ihren Teammitgliedern wichtige Kundeninformationen fehlten, da sie die Funktionen des Produkts bestimmten.
Sie haben sich an die im Marketing tätigen Forschungsspezialisten gewandt, um eine Recherche anzufordern. Sie wollten die genauen Eigenschaften und Optionen bestimmen, die unsere Kunden am meisten wünschten und benötigten. Sie waren glücklich, mit Ihnen an einem Lieblingsauftrag zu arbeiten.
Im Gegensatz zu früheren Forschungsanstrengungen für Ihr Produkt und einigen Forschungsanstrengungen im Unternehmen in der Vergangenheit verwenden Sie die gesammelten Daten tatsächlich als Informationen, um Ihr Team zu informieren. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich das Produkt gut verkauft.
Über Umsatz und Rentabilität hinaus haben Sie dem Forschungsteam die Bestätigung gegeben, dass ihre Bemühungen gewollt und benötigt werden. Sie sind begeistert, dass Sie die Daten als Information verwenden. Sie sind bereit, in Zukunft für Sie weiter zu gehen. Das ist sicher. Es ist so entmutigend für sie, wenn sie sehen, dass ihre Bemühungen ungenutzt bleiben.
Aus diesen Gründen haben wir Ihnen die oben genannte Auszeichnung zugesprochen, um Ihnen zu danken.Ihre Arbeit wird so geschätzt und wir hoffen, dass Ihre Bemühungen weiterhin die Erwartungen übertreffen.
Danke nochmal.
Robert im Namen des Exekutivteams
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