Sobald Sie das Produkt verkauft oder den Service in Kanada bereitgestellt haben, ist die Rechnungszeit gültig. Eine Rechnung zeigt dem Kunden oder Kunden nicht nur an, wie viel Geld fällig ist, sondern liefert auch Steuerinformationen. Sowohl Sie als auch Ihre Kunden müssen in der Lage sein zu verfolgen, wie viel HST / GST (Harmonisierte Verkaufssteuer / Waren- und Dienstleistungssteuer) und / oder PST (Provinzielle Verkaufssteuer) bezahlt oder geschuldet wird. Da Rechnungen so ein wichtiger Teil Ihrer Geschäftsunterlagen sind, ist es wichtig, sie richtig zu machen.
Verwenden Sie die beigefügte Musterrechnungsvorlage mit GST- und PST-Steuern, um sicherzustellen, dass die Rechnung korrekt ist.
Beachten Sie, dass die abgebildete Musterrechnungsvorlage für ein Unternehmen gilt, das GST (Waren- und Dienstleistungssteuer) und PST (Provincial Sales Tax) berechnet. Beachten Sie, dass die PST als die Einzelhandelsumsatzsteuer (RST) in Manitoba oder die Quebecer Umsatzsteuer (QST) in Quebec bezeichnet wird. Wenn Ihre Rechnung mit der Berechnung der HST (Harmonized Sales Tax) verbunden ist, lesen Sie Ein Rechnungsbeispiel mit HST. GST / PST wird in vier Provinzen zu folgenden Preisen berechnet:
- Britisch-Kolumbien: 7% Provincial Sales Tax (PST)
- Manitoba: 8% Umsatzsteuer (RST)
- Saskatchewan: 5% Provincial Sales Tax (PST)
- Quebec : 9. 975% Quebec Umsatzsteuer (QST)
Was muss auf der Rechnung stehen
Es gibt bestimmte Informationen, die auf Ihren Rechnungen erscheinen müssen, wenn Sie GST, HST und / oder PST berechnen. Ihre Rechnung muss enthalten:
- Ihren Firmennamen
- das Datum der Rechnung
- Ihre Geschäftsnummer (auch GST-Registrierungsnummer genannt)
- der Name des Käufers
- eine kurze Beschreibung der ausgeführten Waren oder erbrachten Dienstleistungen
- der Gesamtbetrag der gezahlten oder zu zahlenden Beträge
- die Zahlungsbedingungen
- eine Angabe der Gegenstände, die der GST unterliegen bei 5% oder HST zum entsprechenden Provincial Rate, oder dass die Posten befreit sind und entweder der Gesamtbetrag der GST / HST berechnet wird, oder eine Erklärung, dass die GST / HST einbezogen wird und der Gesamtsteuersatz
- , falls zutreffend , eine Angabe von Gegenständen, die PST zum Provincial Rate unterliegen, oder dass die Gegenstände ausgenommen sind, und entweder die Gesamtmenge der PST, die erhoben wird, oder eine Angabe, dass die PST enthalten ist, und der Gesamtsteuersatz.
Die erste Adresse in dieser kostenlosen Rechnungsvorlage ist Ihre Geschäftsadresse. die Adresse darunter ist die Adresse des Kunden, der die Dienste erworben hat.
Bei dieser Beispielrechnung handelt es sich um eine Produktrechnung von einem Unternehmen zum anderen in der gleichen Provinz. Wenn Sie Dienstleistungen anbieten, anstatt Produkte zu verkaufen, können Sie die Überschrift " Beschreibung der geleisteten Arbeit " anstelle von " Position " als Überschrift verwenden. Stunde Verwendung ' Stundensatz ' anstelle von ' Einheitskosten ' und ' Stunden ' statt ' Menge ".
Wie dieses Beispiel verwenden
Um diese Beispielrechnung zu verwenden, wählen Sie den Teil der Webseite, der das Beispiel enthält, und kopieren / einfügen (mit Windows, drücken Sie STRG-C zum Kopieren und STRG-V zum Einfügen) in Word oder ein anderes Textverarbeitung (oder Tabellenkalkulation wie Excel) und ersetzen Sie Ihre relevanten Daten, mit Ihrem eigenen angepassten Geschäftsbriefkopf, wenn Sie mögen, und formatieren, wie Sie wünschen.
| Rechnung |
| Von: Cypress Technologies | Rechnungsnummer: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Rechnungsdatum: | tt / mm / jjjj | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST-Nummer: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek @ someprovider. com | |||
| An: Sarahs Computerfach | |||
| 8424 Händler Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| ZZ: Sarah Norgaard | |||
| Element | Einheitskosten | Menge | Anzahl |
| HP OfficeJet Tintenstrahldrucker | $ 583. 97 | 1 | $ 583. 97 |
| Zwischensumme | $ 583. 97 | ||
| GST @ 5% | $ 29. 20 | ||
| PST @ 7% | $ 40. 88 | ||
| Gesamtsumme | $ 654. 05 | ||
| Zahlungsbedingungen: Innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlt werden | |||
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Zahlungsbedingungen
Beachten Sie die Erklärung am Ende der Rechnung, dass der Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Sie sehen oft Rechnungen mit der Aufschrift "Nach Erhalt zahlbar", aber das ist nur ein Problem, weil Sie nicht unbedingt wissen, wann Ihr Kunde oder Kunde die Rechnung sieht, wenn Sie es versenden. Wenn Sie eine spezifische Konditionen-Anweisung wie die in dieser Rechnung verwenden, erhalten Ihre Kunden ein Fälligkeitsdatum und können Sammlungsprobleme vermeiden.
Rückgaberecht
Wenn Sie Mehrwegprodukte verkaufen, sollten Sie die Rückgaberegelung auf der Rechnung (unter den Zahlungsbedingungen) angeben. Die Rückgaberegelung sollte Folgendes enthalten:
- ob eine Rechnung den Rücksendungen beigefügt werden muss
- ob das Produkt rückerstattet und / oder ausgetauscht werden kann
- Bedingungen für beschädigte oder fehlerhafte Waren
- die Rückgabefrist B. "Artikel können innerhalb von 30 Tagen ab Kaufdatum zurückgesandt werden"
Aktionen
Wie im Beispiel gezeigt, ist der untere Teil der Rechnung ein guter Ort, um aktuelle Verkäufe oder Werbeaktionen zu erwähnen. (Siehe beispielsweise 10 kostengünstige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu bewerben.)
Buchhaltungssoftware macht es einfach
Rechnungen lassen sich noch einfacher erledigen, wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden. Die für kleine Unternehmen konzipierte Buchhaltungssoftware kann nicht nur als POS-System (Point of Sale) eingesetzt werden und Rechnungen vor Ort ausdrucken, sondern erleichtert die Berechnung und Verfolgung von Steuern wie der GST / HST. Mithilfe von Buchhaltungssoftwarepaketen können Sie das Rechnungsformat einfach anpassen und Ihr eigenes Firmenlogo hinzufügen. Einige erlauben auch die Abrechnung in mehreren Währungen und berechnen automatisch die Wechselkurse.
Andere Rechnungsvorlagen
Hier finden Sie weitere Rechnungsbeispiele für Ihr kleines Unternehmen, die Sie möglicherweise nützlich finden.
- Einfache Rechnungsvorlage (Verkauf von Produkten ohne Steuern)
- Dienstleistungsrechnungsvorlage (Verkauf von Dienstleistungen ohne Steuern)
- Rechnungsvorlage mit HST
Kanadische Rechnung - Umsatzsteuersatz für GST, HST, PST
Müssen Sie wissen, wie Sie Rechnungen in Ihrer kanadischen Provinz abrechnen? Diese Liste von Vorlagen zeigt, wie Sie GST / HST, PST und einen kleinen Lieferanten in Rechnung stellen können.
, Das PST - GST und Provincial Sales Tax
Berechnen muss, wenn Ihr kanadisches Unternehmen keine GST / HST berechnen muss, berechnet es dennoch PST ( provinzielle Verkaufssteuern)? Hier sind die Antworten.
GST / HST und Provincial Sales Tax Rates (PST) in Kanada
Wie provinzielle Umsatzsteuern (PST) ) gelten für kleine Unternehmen in Kanada, was die verschiedenen PST-Sätze in der Provinz sind und wie sie sich auf die GST / HST beziehen.