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Rücktrittsschreiben müssen nicht sehr lang sein - in der Tat kurz und auf den Punkt ist oft am besten. Aber sie müssen sehr spezifische Informationen vermitteln, und zwar so, dass keine Brücken verbrannt werden. Aus diesem Grund ist es oft hilfreich, eine Vorlage im Kopf zu haben, wenn Sie Ihren Brief schreiben. Das richtige Rücktrittsbriefformat zu kennen hilft.
Ein Rücktrittsbrief muss enthalten:
- Die Tatsache, dass Sie zurücktreten.
- Das Datum Ihres letzten Arbeitstages. (Im Allgemeinen ist es am besten, einen Tag zu wählen, der mindestens zwei Wochen nach Ihrem Rücktritt liegt.)
- Ein allgemeines Dankeschön an Ihren baldigen ehemaligen Chef, für die Möglichkeit, im Unternehmen zu arbeiten.
Optional kann Ihr Rücktrittsbrief auch enthalten:
- Ein spezifischeres Dankeschön. Zum Beispiel könnten Sie eine nützliche Fertigkeit erwähnen, die Sie während Ihrer Zeit in der Firma oder einem Projekt, das Ihnen besonders gut gefallen hat, gelernt haben. Wenn Sie die Leute vermissen, mit denen Sie gearbeitet haben, ist es immer schön, das zu sagen.
- Ein Angebot zur Unterstützung bei der Umstellung, zum Beispiel durch Schulung Ihres Ersatzes.
Rücktrittsbriefe sollten niemals einschließen :
- Alles Negative. Rücktrittsschreiben dienen einem ganz bestimmten Zweck: Sie legen ein Enddatum für Ihre Anstellung bei der Firma fest. Sie können auch dazu dienen, Ihre Netzwerkverbindung zu Ihrem früheren Chef zu stärken, indem Sie einen guten endgültigen Eindruck hinterlassen. Aber sie sind niemals ein guter Weg, um mit einem Job einen emotionalen Abschluss zu erreichen. Selbst wenn Sie gehen, weil Sie alles an der Rolle hassen, und hoffen, nach Ihrem letzten Tag nie wieder mit Ihrem Chef sprechen zu können, kostet es nichts, professionell zu sein.
- Zu viel Detail. Sie können mehr Informationen über Ihre Aufgaben, Kunden und Projekte bereitstellen, wenn Ihr Chef danach fragt. Verschweigen Sie diese bestimmte Nachricht nicht mit überflüssigen Details.
Einige Anmerkungen zu Beenden im Allgemeinen:
- Wenn möglich, kündigen Sie mindestens zwei Wochen im Voraus an - aber fühlen Sie sich nicht verpflichtet, mehr zu geben. Bereiten Sie sich auch auf die Möglichkeit vor, dass Sie gebeten werden, sofort zu gehen. Es ist nicht üblich, aber einige Arbeitgeber werden Arbeitnehmer bitten, nach ihrem Rücktritt ASAP zu verlassen, also machen Sie Ihre finanziellen Pläne entsprechend.
- Informieren Sie sich vor dem letzten Arbeitstag über alle Leistungen, die Ihnen zustehen. Fragen Sie nach ungenutzter kranker Zeit oder Urlaubszeit und erhalten Sie Informationen über Ihre 401 (k) und eventuelle Aktienoptionen, die während Ihrer Amtszeit entstanden sein könnten.
- Wenn Sie können, fragen Sie nach einem Empfehlungsschreiben von Ihrem ehemaligen Chef und / oder Kollegen, die möglicherweise positive Dinge über Ihre Arbeit sagen. Jetzt ist auch ein guter Zeitpunkt, Empfehlungen und Empfehlungen für LinkedIn und andere soziale Medien anzufragen, wenn Sie noch frisch in Ihrem Team sind.
Rücktrittsbriefformat
Das folgende Rücktrittsbriefformat zeigt Ihnen, was Sie in Ihrem Rücktrittsschreiben schreiben müssen. (Weitere Informationen zum Senden eines Rücktrittsbriefs per E-Mail finden Sie in diesem Artikel zum Schreiben und Senden professioneller E-Mail-Nachrichten.)
Ihre Kontaktinformationen
Vorname
Adresse
Stadt, Bundesland , Postleitzahl
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Datum
Kontaktdaten des Arbeitgebers
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl > Anrede
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname,
Erster Absatz
In Ihrem Schreiben sollten Sie angeben, dass Sie zurücktreten und angeben, wann Ihr Rücktritt wirksam ist.
Mittlerer Absatz
Der nächste (fakultative) Abschnitt Ihres Rücktrittsbriefs sollte Ihrem Arbeitgeber für die Gelegenheiten danken, die Sie während Ihrer Anstellung bei der Firma hatten.
Schlussabsatz
Beschließen Sie Ihr (auch optionales) Rücktrittsschreiben, indem Sie anbieten, den Übergang zu unterstützen.
Schließen
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Handschriftliche Unterschrift
(getippter Brief) Unterschrift
Beispiel Rücktrittsbrief
Jane Roberts
132 Edge Park Drive < Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Ich @ Janeroberts. com
1. März, 20XX
Herr. Jason Gonzalez
Manager
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Sehr geehrter Herr Gonzalez,
Ich schreibe heute, um meinen Rücktritt zu erklären und Ihnen mitzuteilen, dass mein letzter Tag bei ABC Corp. ist der 16. März 20XX.
Ich habe meine Zeit hier in der Firma sehr genossen und werde es vermissen, mit dem Team zu arbeiten. Ich bin so dankbar, dass ich die Chance hatte, mit euch allen zusammenzuarbeiten, und ich weiß, dass die Fähigkeiten, die ich in den letzten fünf Jahren gelernt habe, mir in meinem neuen Abenteuer gut tun werden.
Bitte lassen Sie mich wissen, was ich tun kann, um den Übergang zu erleichtern.
Ich helfe gerne dabei, meinen Ersatz zu trainieren, und kann auch einen kurzen Spickzettel auf die Kundenliste für alle bereitstellen, die meine Aufgaben vorübergehend übernehmen.
Danke nochmal für alles.
Beste,
Jane Roberts
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