Video: Writing a formal letter (persuasive writing) - French VCE text types 2024
Ein Geschäftsbrief ist eine professionelle Korrespondenz. Wenn Sie ein Anschreiben, ein Empfehlungsschreiben oder ein Dankesschreiben schreiben, müssen Sie die formellen Konventionen eines Geschäftsbriefs befolgen.
Unterschiedliche Formate für Geschäftsbriefe
Hinweis zu Formaten für Geschäftsbriefe. Es gibt drei grundlegende Formatvorlagen für Geschäftsbriefe:
- Blockformat: In diesem Stil ist der gesamte Text linksbündig. Überspringen Sie eine Zeile zwischen den einzelnen Abschnitten.
- Geändertes Blockformat: Der meiste Inhalt ist in diesem Stil wie im Blockformatbuchsbund links ausgerichtet. Hier sind die Ausnahmen: Um Ihre Kontaktinformationen und Ihr Konto zu schließen, gehen Sie in die Mitte der Seite und schreiben dort Informationen.
- Semi-Block-Format: Dieses Format wird manchmal auch als eingerücktes Blockformat bezeichnet und entspricht dem geänderten Blockformat mit der Ausnahme, dass jeder Absatz eingerückt ist.
Jeder dieser Stile ist für die Verwendung in einem Geschäftsbrief akzeptabel, aber da die Regeln für das Blockformat so eindeutig sind, kann dies die einfachere Option sein. Viele Textverarbeitungsprogramme verfügen über Vorlagen, mit denen Sie Ihren Brief entsprechend formatieren können. Unabhängig davon, welches Format Sie wählen, achten Sie darauf, den Buchstaben mit einem Leerzeichen zu versehen, und überspringen Sie ein Leerzeichen zwischen jedem Absatz und Abschnitt.
Professionelles Aussehen
Da ein Geschäftsbrief ein professioneller Brief ist, ist es wichtig, dass er professionell aussieht.
Dies bedeutet, dass Sie eine geeignete Schriftart und Schriftgröße wählen und keine beiläufige Sprache oder Umgangssprache verwenden. Verhindern Sie Tippfehler und Grammatikfehler durch sorgfältiges Korrekturlesen.
Die folgende Geschäftsbriefvorlage listet die Informationen auf, die Sie in einen Geschäftsbrief einschließen müssen.
Geschäftsbriefvorlage
Kontaktinformationen: Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in der folgenden Reihenfolge hinzu.
Wenn Sie personalisierte Briefbögen mit diesen Informationen verwenden, verlassen Sie diesen Abschnitt.
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse
Datum: In den USA ist das Format zum Schreiben der Datum ist Monat, Datum und Jahr. Beispiel: 3. September 2016 . Kürzen Sie den Monat nicht ab.
Kontaktinformationen: Geben Sie die Kontaktinformationen für die Person ein, an die Sie schreiben. Wenn Sie keinen bestimmten Namen haben, lassen Sie das weg.
Name
Titel
Firma
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Anrede: Beginnen Sie den Brief mit einer Anrede wie "Dear" gefolgt vom Titel und Name. Weitere Beispiele für passende Grüße, die Sie in einem Geschäftsbrief verwenden können, sowie Ratschläge, was zu tun ist, wenn Sie keinen bestimmten Ansprechpartner haben. Folgen Sie dem Namen der Person mit einem Doppelpunkt.
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:
Body of Business Brief
Halten Sie Ihren Brief einfach und konzentriert, so dass der Zweck Ihres Briefes klar ist.
Der erste Absatz Ihres Geschäftsbriefs sollte eine Einführung geben, warum Sie schreiben. In den folgenden Abschnitten erhalten Sie dann weitere Informationen und Details zu Ihrer Anforderung. Der letzte Absatz sollte den Grund, den Sie schreiben, wiederholen und dem Leser für die Überprüfung Ihrer Anfrage danken.
Stelle deinen Brief ein und begründe deinen Brief nach links. Lassen Sie eine Leerzeile zwischen jedem Absatz.
Complimentary Close:
Mit freundlichen Grüßen,
Signatur:
Handschriftliche Signatur (für einen Brief mit Post)
Typisierte Signatur
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Wie man Geschäftsbriefe, allgemeine Geschäftsbriefformate und -vorlagen und beschäftigungsbezogene Geschäftsbriefbeispiele schreibt.
Bitte beachten Sie: Dieses Beispiel dient nur zur Orientierung. Die bereitgestellten Informationen, einschließlich Beispiele und Beispiele, sind nicht für die Richtigkeit oder Legalität garantiert. Briefe und andere Korrespondenz sollten an Ihre persönliche Situation angepasst werden.
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