Im Einzelhandel, Bargeld ist König!

Cash Flow ist der Geldbetrag, der jeden Monat durch Ihr Unternehmen fließt. Im einfachsten Fall, wenn Sie jeden Monat mehr Geld (Umsatz) haben als Sie ausgehen (Ausgaben), dann haben Sie einen positiven Cashflow. Aber wenn das Gegenteil der Fall ist und Sie mehr Ausgaben haben als die Umsätze, haben Sie einen negativen Cashflow. Das Konzept ist nicht schwer zu verstehen, da es für Ihr persönliches Girokonto gleich ist.

Aber wissen Sie das, der Hauptgrund, warum ein Einzelhandelsgeschäft heute scheitert, ist seine Unfähigkeit, den Cashflow zu managen.

Oftmals benötigen Einzelhändler Arbeitskapital in Form eines Darlehens oder einer Kreditlinie, um Engpässe im Cashflow zu decken - insbesondere während der langsamen Saisons jedes Jahr. Aber wenn Sie Ihren Cashflow richtig verwalten, brauchen Sie das nicht.

Die größte Belastung für Ihren Cashflow ist der Lagerbestand. Da Ihre Miete und Nebenkosten fixe Kosten sind, ist es einfach, diese vorherzusagen oder zu planen. Aber wenn es um Inventar geht, ist es viel schwieriger vorherzusagen, was verkauft wird und was nicht verkauft wird, wenn Sie für Ihr Geschäft kaufen. Tatsache ist, dass die meisten Einzelhandelsgeschäfte einen Umsatz im Bestand haben, der langsamer als das Fälligkeitsdatum der Rechnung ist. Mit anderen Worten, wenn Sie heute 12 Hämmer kaufen und nur 4 pro Monat verkaufen, müssen Sie für 8 der Hämmer bezahlen, bevor Sie sie verkauft haben. Dadurch wird bereits vor dem Verkauf Geld von Ihrem Bankkonto abgebucht.

Diese schlechte Verwaltung führt zu Abschlägen an den Hämmern, nur um den Umsatz zu erzielen.

Deshalb kann es klug sein, Werkzeuge wie ein offenes System zu kaufen und zu verwenden. großer Unterschied für dich. Darüber hinaus können auch gute Konditionen für die Datierung Ihrer Rechnungen hilfreich sein. Datierung ist der Begriff für die Zeit, die Sie eine Rechnung bezahlen müssen.

Wenn Sie zum Beispiel eine Laufzeit von 30 Tagen haben, bedeutet dies, dass die Rechnung innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Die besten Einzelhändler versuchen, ihren Lagerbestand mit ihrem Dating abzustimmen. Es ist genau die Strategie, mit der Wal-Mart zum dominanten Einzelhändler der Welt aufstieg. Der Großteil der in den Wal-Mart-Geschäften verkauften Waren hat sich weit über das Verkaufsdatum hinaus entwickelt. In der Tat, kann Wal-Mart mal aus dem Lager Monate vor dem Fälligkeitsdatum der Rechnung verkauft. Diese positive Cash-Flow-Position ermöglicht es ihnen, in andere Tools wie Marketing und Software zu investieren.

Während Sie nie die Kaufkraft von Wal-Mart haben werden, können Sie ein Kapitel aus ihrem Playbook ausleihen. Steuern Sie zuerst Ihren Einkauf. Widerstehen Sie der Versuchung, 12 eines Artikels zu kaufen, wenn Sie nur 6 benötigen, nur weil Sie 20% mehr auf die Kosten haben. Das Problem ist, dass Sie zwar 20% an Marge sparen, aber Ihren Cashflow negativ beeinflussen. Versuchen Sie, Artikel zu lagern, die "sofort" von Ihren Lieferanten verschickt werden, was bedeutet, dass sie jederzeit im Lager des Verkäufers verfügbar sind.Wenn Sie Artikel auf einmal auf Lager haben, können Sie weniger Inventar zur Hand haben und dieses Inventar verkaufen, bevor die Rechnung fällig wird. Dies versetzt Sie in eine positive Cashflow-Position.

Der Fehler, den die meisten Leute machen, ist, dass sie jeden Monat ihre P & L (Gewinn- und Verlustrechnung) nachverfolgen und diese für das Geschäft verwenden.

Hier ist das Problem. Die P & L ist ein Blick in die Vergangenheit und Sie müssen für die Zukunft planen. Wenn Sie einen guten Monat im Verkauf haben (und somit eine großartige Gewinn- und Verlustrechnung), könnten Sie versucht sein, eine Menge Inventar zu kaufen. Wenn sich jedoch die Verkäufe verlangsamen, hat die Rechnung immer noch das gleiche Fälligkeitsdatum und plötzlich haben Sie nicht mehr so ​​viel Geld, um Rechnungen zu bezahlen, wie Sie dachten.

Hoher Cashflow bedeutet nicht hohe Profite (oder überhaupt keinen Gewinn). Genau so, wie ein hohes Gewinnniveau nicht einen hohen (positiven) Cashflow bedeutet. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Buchhaltungssystem verwenden, das Ihnen eine Cashflow-Analyse anzeigt. In der Lage zu sein, die monatlichen Bargeldbestände zu verfolgen (dh die Anzahl der Monate, in denen Sie mit der aktuellen Verkaufs- und Spesenrate fortfahren können), ist von größter Bedeutung, um heute im Einzelhandel bestehen zu können.