Was jeder Arbeitgeber über das I-9 Formular

Das Formular I-9, das erstmals im Gesetz zur Einwanderungsreform und -kontrolle (IRCA) von 1986 gefordert wird, prüft die Berechtigung eines Arbeitnehmers, in den Vereinigten Staaten legal zu arbeiten. Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Beschäftigungsfähigkeit für jeden Mitarbeiter zu überprüfen.

Arbeitgeber, denen es nicht gelingt, die entsprechende Dokumentation von neuen Mitarbeitern zu erhalten, können Geldstrafen in Höhe von mindestens 110 $ und nicht mehr als 1 $ 100 pro Verstoß gegen I-9-Beschäftigungsbestätigungsformular verhängen. ..

Es verstößt gegen jeden Arbeitgeber, wissentlich Mitarbeiter einzustellen, die nicht zur Arbeit in den Vereinigten Staaten berechtigt sind. Im Rahmen der Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung müssen die Mitarbeiter am ersten Tag der Beschäftigung den Nachweis erbringen, dass sie US-Bürger oder Staatsangehörige, rechtmäßige Daueraufenthalter oder Personen sind, die anderweitig in den Vereinigten Staaten beschäftigt sind.

Innerhalb von drei Tagen nach der Einstellung muss jeder neue Mitarbeiter seine Arbeitgeberdokumente vorlegen, die sowohl einen Nachweis über seine Identität als auch einen Nachweis über seine Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten enthalten.

Das Formular I-9 muss für jeden neuen Mitarbeiter ausgefüllt werden, unabhängig von seiner nationalen Herkunft oder davon, ob der Mitarbeiter US-Bürger ist oder nicht. Unter IRCA hat der Arbeitgeber gegen das Einwanderungsgesetz verstoßen, indem er das I-9-Formular ausgefüllt hat, wenn ein Arbeitgeber die Identität und die Beschäftigungsberechtigung eines neuen Mitarbeiters nicht verifiziert hat.

Dokumente, die Identitäts- und Beschäftigungsberechtigung festlegen

Diese Dokumente legen sowohl die Identität als auch die Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten fest.

Annehmbare Dokumente: Liste A - Dokumente, die sowohl die Identität als auch die Beschäftigungsberechtigung festlegen

1. U. S. Pass (nicht abgelaufen oder abgelaufen.
2. Zertifikat der US-Staatsbürgerschaft (Formular N-560 oder N-561).
3. Einbürgerungszertifikat (Formular N-550 oder N-570).
4. Noch nicht abgelaufener ausländischer Pass, mit einem beigefügten Formular I-94, das eine nicht abgelaufene Beschäftigungsgenehmigung angibt.
5. Karte für unbefristete Aufenthaltsgenehmigung oder Ausländerregistrierung mit Foto (Formular I-551).
6. Noch nicht abgelaufene vorläufige Aufenthaltsgenehmigung (Formular I-688). Beschäftigungsbewilligungskarte (Formular I-688A).
7. Nicht abgelaufene Wiedereinreiseerlaubnis (Formular I-327).
8. Nicht abgelaufene Flüchtlingsreisebescheinigung (Formular 1-571).
9. Noch nicht abgelaufenes Beschäftigungsgenehmigungsdokument des Heimatministeriums. Sicherheit (DHS), die ein Foto enthält (Formular I-688B).
10. Dokumente, die die Identität festlegen - Liste B

Oder ein Mitarbeiter muss sowohl einen Identitätsnachweis (Liste B) als auch einen Beschäftigungsnachweis vorlegen (Liste Diese Dokumente stellen die Identität eines Arbeitnehmers dar. Liste C legt fest, ob ein Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten arbeiten darf.

Führerschein oder Personalausweis eines Staates oder ausländischer Besitzungen der Vereinigten Staaten, sofern dieser ein Foto oder Informationen wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Augenfarbe und Anschrift enthält.

1. ID-Karte, ausgestellt von Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden oder -stellen, sofern diese ein Foto oder Informationen wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Augenfarbe und Adresse enthält.
2. Schulausweis mit Foto.
3. Registrierungskarte des Wählers.
4. U. S. Militärkarte oder Entwurfsrekord.
5. ID-Karte des Militärs.
6. U. Südküste Guard Merchant Card.
7. Stammesdokument der Ureinwohner Amerikas.
8. Führerschein einer kanadischen Behörde.
9. Für Personen unter 18 Jahren, die kein oben genanntes Dokument vorweisen können, sammeln Sie:
10. Schulzeugnis oder Zeugnis.
11. Klinik-, Arzt- oder Krankenhausprotokoll.
12. Tagespflege oder Kindergartenaufzeichnung.
13. Dokumente zur Feststellung der Beschäftigungsberechtigung

Eines dieser Dokumente muss zusätzlich zu dem aus der Liste B vorgelegten Dokument vorgelegt werden.

Dokumente zur Feststellung der Beschäftigungsberechtigung - Liste C

U. Von der Sozialversicherungsbehörde ausgegebene Sozialversicherungskarte (außer einer Karte, die besagt, dass sie nicht für eine Beschäftigung gilt).

1. Bescheinigung der im Ausland ausgestellten Geburt im Ausland (Formular FS-545 oder Formular DS-1350)
2. Original oder beglaubigte Kopie einer Geburtsurkunde, die von einem Staat, einem County, einer Gemeinde oder einem Staaten mit einem offiziellen Siegel.
3. Stammesdokument der Ureinwohner Amerikas.
4. U. Bürgerausweis (Formular I-197)
5. Personalausweis für die Verwendung eines in den USA ansässigen Bürgers (Formular I-179).
6. Dokument über die Gültigkeit der unbefristeten Arbeitsgenehmigung des DHS (außer den in Liste A aufgeführten).
7. Zusätzliche Pflichten des Arbeitgebers I-9

Stellen Sie sicher, dass Ihre I-9-Formulare richtig ausgefüllt sind. Befolgen Sie die Anweisungen genau.

• Arbeitgeber müssen jedes Mitarbeiter-I-9-Formular für mindestens drei Jahre oder für ein Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahren, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.
• Behalten und kopieren Sie die Originaldokumente Ihrer Mitarbeiter - nicht erforderlich, aber empfohlen. Halten Sie nur die Mindestanzahl der erforderlichen Dokumente ein und bewahren Sie die I-9-Formulare und Fotokopien getrennt von Ihren Mitarbeiterdateien auf.
• Wenn Änderungen am I9-Dateidokument vorgenommen werden, ändern Sie diese auf dem ursprünglichen Formular und geben Sie die Änderungen ein und initialisieren Sie sie. Füllen Sie kein neues Formular aus.
• Überprüfen Sie die ablaufenden Arbeitsberechtigungen erneut und lassen Sie den Mitarbeiter nicht arbeiten, wenn die Dokumentation abgelaufen ist.
• Stellen Sie sicher, dass Sie entsprechend den Timing-Anweisungen und Richtlinien reagieren, wenn Sie einen No-Match-Brief der Social Security Administration erhalten, der angibt, dass eine bestimmte Anzahl Ihrer Mitarbeiter nicht überprüfbare Sozialversicherungsnummern hat.
• Beschaffen Sie sich aktuelle Informationen zum I-9-Formular bei der US-Einwanderungsbehörde (USCIS). Weitere Informationen sind bei der Society for Human Resources Management erhältlich.

Haftungsausschluss:

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