Personal-Assistent - Karriere-Informationen

Stellenbeschreibung

Ein Personalassistent (Personalassistent) unterstützt den Personalfachmann oder Spezialisten eines Unternehmens oder einer Organisation. Er oder sie neigt zu Büroaufgaben wie Schreiben von Korrespondenz, Beantworten von Telefonanrufen und Planen von Terminen. Einer der wichtigsten Teile der Arbeit eines HR-Assistenten ist die Führung von Personalakten. Dabei werden vertrauliche Informationen wie Adressänderungen, Leistungsbeurteilungen, Vergünstigungen und Gehälter von Mitarbeitern erfasst.

HR-Assistenten können ebenfalls bei der Rekrutierung helfen. Dies könnte auch das Posten von Stellenanzeigen, die Vorauswahl von Bewerbern, die Verwaltung von Beurteilungen für Bewerber und die Information von Personen über ihre Annahme oder Ablehnung für die Stelle, für die sie sich beworben haben, sein. Sie können Gesundheits-, Erwerbsunfähigkeits- und Lebensversicherungen sowie andere Leistungen für Neueinstellungen erläutern, abgeschlossene Formulare sammeln und derzeitigen Mitarbeitern helfen, die ihre Leistungspläne während offener Einschreibungszeiten ändern möchten.

Beschäftigungszahlen

Im Jahr 2012 waren 147 000 Personen als HR-Assistenten beschäftigt. Die meisten Menschen in diesem Beruf arbeiten in Büros. Jobs sind in der Regel während der normalen Geschäftszeiten Vollzeit.

Bildungsvoraussetzungen

Human Resources Assistenten benötigen mindestens ein High-School-Diplom oder ein General Equivalency Diploma (GED), obwohl einige Arbeitgeber es vorziehen, Kandidaten einzustellen, die einen Associate oder Bachelor-Abschluss haben. Erfolgreiche Bewerber werden auch in der Ausführung allgemeiner Büroaufgaben, in der Verwendung von Computern, in der Verwaltung von Ablagesystemen und in Personalpraktiken geschult.

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Andere Qualifikationen

Man braucht auch bestimmte Soft Skills oder persönliche Qualitäten, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein. Er oder sie muss über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen, einschließlich guter Hör-, Sprech- und Schreibfähigkeiten. Da ein HR-Assistent für den Umgang mit vielen Informationen verantwortlich ist, benötigt er gute organisatorische Fähigkeiten.

Integrität ist ein weiteres erforderliches Attribut, da ein Großteil dieser Informationen vertraulich ist und nicht mit anderen geteilt werden darf.

Job Outlook

Das US Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass sich die Beschäftigung von Personalassistenten bis 2022 nicht ändern wird (weder zunehmen noch abnehmen).

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Einnahmen

Mitarbeiter im Bereich Human Resources erzielten ein mittleres Jahresgehalt von 37.680 Dollar und einen Medianlohn von 18 Dollar. 12 im Jahr 2013.

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Ein Tag im Leben eines Human Resources-Assistenten

Dies sind einige typische Aufgaben, die aus Online-Anzeigen für Personalassistenz-Stellen in der Tat stammen.com:

Arbeiten Sie eng mit dem HR-Manager zusammen, um bei hoch vertraulichen Personalangelegenheiten und speziellen Projekten Unterstützung zu leisten.
Interagieren Sie mit den Leistungserbringern in Bezug auf Anmeldungen und Statusänderungen, verfolgen Sie das Zeitverhalten der Mitarbeiter bei der Einschreibung, überwachen Sie die Leistungsfakturierung usw.
Reagieren Sie auf Mitarbeiteranfragen.
Zusammenstellen, Verteilen und Verfolgen von Kandidatenangebotspaketen und erforderlichen Aktionen.
Pflegen Sie alle elektronischen Personal- / Leistungsdateien.
Arbeiten Sie mit neuen Mitarbeitern zusammen, um die notwendigen Unterlagen zu sammeln.
Erklären Sie Ärzten, Zahnärzten, Lebensversicherungen, Behinderungen, 401 (k) usw. Vorteile für Ihre Mitarbeiter.
Nehmen Sie an allen unternehmensgeführten Schulungsinitiativen teil.
Assist HR-Spezialist bei der Verarbeitung von Terminierungen.

Quelle: Bureau of Labor Statistics, Arbeitsministerium des Vereinigten Königreichs, Occupational Outlook Handbook, Ausgabe 2014-15, Information Clerks , im Internet unter // www. bls. gov / ooh / Büro-und-administrative-Unterstützung / Information-Sekretärinnen. htm (besucht am 10. Juni 2014).
Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US-Arbeitsministerium, O * NET Online , Human Resources Assistants , im Internet unter // online. Onetcenter. org / link / Details / 43-4161. 00 (besucht 10. Juni 2014).