Video: How To Fill Out Form 1040 - Form 1040 Instructions 2025
Ein Unternehmen muss 1099-MISC-Formulare an Einzelpersonen und Unternehmen ausstellen, die in einem Steuerjahr mehr als 600 US-Dollar für Waren und Dienstleistungen verdienen. Wenn Sie keine 1099-MISC-Formulare ausstellen, werden Sie bei Nichteinhaltung bestraft. Weitere Informationen zu den Anmeldevoraussetzungen für das 1099-MISC-Formular finden Sie in den Artikeln "Alles, was Sie über das 1099-MISC-Formular wissen möchten". Wenn Sie 1099-MISC-Formulare für Personen vorbereiten, die für Sie als unabhängige Auftragnehmer arbeiten, müssen Sie bestimmte persönliche Informationen von ihnen erhalten, einschließlich ihrer Namen, Adressen und Sozialversicherungsnummern.
Dann können Sie QuickBooks verwenden, um Ihre 1099-MISC-Formulare mit nur wenigen einfachen Schritten zu archivieren.
Praktische Hinweise: Die Anforderung, 1099-MISC-Formulare für Einzelpersonen und Unternehmen einzureichen, für die Sie 600 US-Dollar oder mehr in einem Kalenderjahr zahlen, kann sich in regelmäßigen Abständen ändern. Sie sollten die 1099-MISC-Anmeldevoraussetzungen unter www. ir. gov oder konsultieren Sie jährlich Ihren Steuerberater, um sicherzustellen, dass sich diese Schwelle seit dem Zeitpunkt dieser Veröffentlichung nicht geändert hat. Wenn Sie diese Quellen prüfen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Anforderungen der 1099 Steuerberichterstattung erfüllen.
Welche Informationen benötige ich von einer Person, um eine 1099-MISC vorzubereiten?
Bevor Sie 1099s mit QuickBooks vorbereiten, müssen Sie alle Informationen von Personen erhalten, die für Sie als unabhängiger Auftragnehmer arbeiten, um in QuickBooks einzusteigen. Sie müssen ein W-9 erhalten, das ein Formular mit dem Titel "Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Zertifizierung" ist.
Sie möchten, dass Auftragnehmer ein W-9-System erstellen, bevor Sie mit Ihnen beginnen, damit Sie sicher sein können, diese Informationen in QuickBooks einzugeben.
Muss ich einem Auftragnehmer ein 1099-MISC-Formular ausstellen, wenn ich keine Sozialversicherungsnummer habe?
Ja, Sie müssen das Formular 1099-MISC ausfüllen, unabhängig davon, ob Sie Ihre Sozialversicherungsnummer erhalten haben oder nicht.
Sie können eine Strafe für die Einreichung eines unvollständigen 1099 bei der IRS einlegen, aber Sie müssen die 1099 trotzdem einreichen, obwohl sie unvollständig ist.
Wie archiviere ich einen 1099-MISC mit QuickBooks ohne eine EIN?
Sie können ein 1099-MISC-Formular für jeden Auftragnehmer oder jedes Unternehmen ohne EIN mit dem 1099-Assistenten von QuickBook einreichen. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Verwendung des 1099-Assistenten finden Sie hier - Sie finden den 1099-Assistenten jedoch unter der Registerkarte Lieferantenanbieter in QuickBooks. Dann wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die -Datei 1099s aus. Diese Auswahl ruft den 1099-Assistenten auf. Sie können den Anweisungen folgen, um die Richtigkeit der 1099er zu überprüfen. Dort werden Sie gefragt, ob Sie eine E-Mail oder eine Datei per Papier versenden möchten.Sie müssen Papierkopien Ihres IRS-Formulars 1099s einreichen, wenn Sie Informationen über das Formular verpassen.
Praktische Ratschläge: Sie müssen kein 1096-Übermittlungsformular einreichen, das eine Zusammenfassung der Informationen ist, die Sie auf den einzelnen 1099er-Anmeldungen hinterlegt haben, wenn Sie Ihre 1099er-E-Mails verfassen. Wenn Sie Ihre 1099-MISC-Formulare jedoch per Papier einreichen, müssen Sie die 1096 einreichen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie dieses Formular ausdrucken und senden, wenn Sie Ihre 1099-Dokumente in Papierform beim IRS einreichen müssen. Möglicherweise haben Sie dieses Formular vergessen, wenn Sie Ihre 1099s für eine Weile e-filing haben, aber Sie müssen das 1099-Übermittlungsformular einreichen, wenn Sie 1099s in Papierform einreichen.
Schlussfolgerung
Sie müssen 1099-MISC-Formulare für Einzelpersonen und Unternehmen einreichen, wenn sie mindestens 600 $ oder mehr in einem Jahr bezahlt haben. Auch wenn Sie möglicherweise nicht alle Informationen zur Vorbereitung des Formulars haben, sollten Sie das Formular dennoch einreichen. Andernfalls drohen Ihnen Strafen wegen Nichteinhaltung dieser Steuerberichterstattungspflicht. Wie die Geschäftspraxis vorschreibt, sollten Sie Richtlinien und Verfahren implementieren, um sicherzustellen, dass Sie diese Informationen erhalten, z. B. dass sie W-9s vollständig ausfüllen, bevor Sie mit ihnen Geschäfte machen. Sie können dann sicher sein, dass Sie über alle Informationen verfügen, um Ihre Steuerberichterstattungspflichten für die 1099-MISC-Formulare zu erfüllen.
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Eine Handvoll Staaten, einschließlich Kalifornien, haben eigene Steuersoftwareprogramme entwickelt, die auf ihren Websites zugänglich sind und es den Steuerpflichtigen ermöglichen, ihre Einnahmen zu vervollständigen und sie kostenlos zu archivieren.
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