Wie man eine kommerzielle Exportrechnung vorbereitet

Eine kommerzielle Exportrechnung fungiert als Kaufvertrag zwischen einem Käufer und einem Verkäufer, beschreibt, was Sie exportieren und verweist auf wichtige Transaktionsnummern. Es dient auch als ein Mittel, um bezahlt zu werden. Ihre Rechnung muss genau so erstellt werden, wie Sie und Ihr Kunde in Ihrer Proforma-Rechnung vereinbart haben (einschließlich, ob Sie die Handelsrechnung auf Ihrem Firmenbriefpapier vorbereiten müssen oder nicht - konsistent sein!

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). Wenn Sie beide später eine Änderung der Verkaufsbedingungen vereinbart haben, notieren Sie diese Änderung auf Ihrer Rechnung. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen eine kommerzielle Exportrechnung in englischer Sprache und in der Sprache des Ziellandes erstellt. Erkundigen Sie sich beim Importeur und Ihrem Transportunternehmen, ob Sie dies tun müssen oder nicht. Geben Sie außerdem immer die folgenden Informationen an, auch wenn dies nicht verlangt wird.

Handelsrechtliche Rechnungsvoraussetzungen

1. Proforma-Rechnungsreferenznummer
2. Bestellnummer des Kunden.
3. Datum, an dem die Rechnung ausgefüllt wurde.
4. Adresse des Verladers und / oder Verkäufers sowie des Käufers.
5. Zahlungsart: Identifizieren und liefern Sie alle zugehörigen Referenznummern.
6. Versandbedingungen aus Ihrem Preisangebot (z. B. CNF Tokio, FAS Seattle, FOB New York).
7. Währung, in der die Transaktion durchgeführt wird (US-Dollar, japanischer Yen, französischer Franken usw.).

1. Frachtbriefnummer.
2. Preise und Mengen der Sendung.
3. Anzahl der Packstücke, Markierungen, Gewicht und Maße.
4. Containernummer, falls per Container verschickt.
5. Ports von Ausgang und Eingang.
6. Herkunftslandnotation und der harmonisierte Zollkodex (um genaue Zollberechnungen zu garantieren).
7. Schiffs- oder Lufttransportanweisungen: Name des Schiffs oder Luftfahrzeugs, Reise- oder Luftfrachtbriefnummer, Abflugdatum und Ankunftsdatum am Bestimmungsort.

Wenn Sie alle oben genannten Punkte und sorgfältig mit Ihrem Transportunternehmen besprechen, erleichtert dies den Transport von Waren und die Zollabfertigung. Einige Länder benötigen eine Unterschrift auf der kommerziellen Exportrechnung. Um es auf der sicheren Seite zu wissen, fügen Sie es zusammen mit Ihrem Namen und Titel leserlich darunter gedruckt.

Gründe für den Export kommerzieller Rechnungen werden verwendet

Im Folgenden werden die Möglichkeiten für die Verwendung einer kommerziellen Exportrechnung beschrieben. Beachten Sie jedoch, dass die kommerzielle Exportrechnung das Ausgangsdokument oder das auslösende Dokument für den Rest der Exporttransaktion ist: Exporteure können damit Kredite, Versicherungsansprüche und Förderprogramme unterstützen.

1. Ein Käufer und Verkäufer verwenden es als grundlegende Aussage über das, was verkauft wird.
2. Der Käufer (Importeur) verwendet es, um Gelder über seine Bank an den Verkäufer freizugeben.
3. Wenn es einen Versicherungsanspruch auf die Sendung gibt und eine versicherte Versicherung bereitgestellt wurde, dient sie als wichtiger Beleg.
4. Der Importeur oder der handelnde Zollagenten im Zielland verlangen dies vor der Zollabfertigung.
5. Eine Bank für den Käufer prüft die Handelsrechnung des Exports, bevor sie Mittel im Rahmen eines Akkreditivs oder einer Dokumentensammlung freigibt.
6. Es kann zusammen mit einem Kontrollzertifikat verwendet werden, das den Nachweis erbringt, dass das, was Sie versenden, tatsächlich das ist, was der Kunde bestellt hat, und dass es auch von guter Qualität ist.
7. Eine Regierung kann eine Handelsrechnung verwenden, um den wahren Wert von Waren bei der Bewertung von Zöllen zu bestimmen.
8. Die Zollbehörden können damit Zölle bewerten, zu Inspektionszwecken verwenden und Statistiken führen.
9. Eine Bank kann zum Zwecke der Verhandlung eines Akkreditivs die Legalisierung der Handelsrechnung durch das Konsulat des Landes des Käufers verlangen. In diesem Fall muss das von dem Lieferanten vorgelegte gesetzlich vorgeschriebene Dokument an den Käufer gesendet werden, sobald die Dokumente akzeptiert wurden.
10. Hinweis:

Die Handelsrechnung wird von den Zollbehörden weltweit zu Inspektionszwecken, zur Schätzung von Zollgebühren und zur Aufrechterhaltung der internationalen Handelsstatistik verwendet. Wenn spezifische Informationen von Zollbehörden des Einfuhrlandes auf der Handelsrechnung erscheinen müssen, sollte der Importeur Sie darüber informieren und vorzugsweise rechtzeitig vor dem Exportverkauf. Aber am wichtigsten von allen: Die Handelsrechnung muss mit allen Informationen übereinstimmen, die in irgendeiner Form eines Erfassungsdokuments erscheinen, z. G. , Akkreditiv, Sichtentwurf und so weiter, wenn Sie erwarten, bezahlt zu werden.