10 Fakten über unabhängige Unternehmer

1. Unabhängiger Vertragsnehmerstatus ist die Ausnahme, nicht die Regel.

Das heißt, die IRS nimmt an, dass ein Arbeitnehmer ein Angestellter ist, es sei denn, Sie können etwas anderes nachweisen. Die Beweislast liegt bei Ihnen, nicht bei der IRS, um einen unabhängigen Auftragnehmerstatus nachzuweisen.

2. Der IRS befasst sich mit drei Hauptfaktoren bei der Bestimmung des Arbeitnehmerstatus.

• Finanzkontrolle : Werden die geschäftlichen Aspekte der Arbeit des Arbeitnehmers vom Zahler kontrolliert? (Dazu gehören Dinge wie die Bezahlung des Arbeitnehmers, die Rückerstattung der Ausgaben, die Bereitstellung von Werkzeugen / Zubehör usw.)

• Verhaltenskontrolle : Kontrolliert das Unternehmen oder hat es das Recht, zu kontrollieren, was der Arbeitnehmer tut und wie der Arbeitnehmer seine Arbeit verrichtet?
• Art der Beziehung: Gibt es schriftliche Verträge oder Leistungen für Arbeitnehmer (z. B. Altersvorsorge, Versicherung, Urlaubsgeld usw.)? Wird die Beziehung fortgesetzt und ist die Arbeit ein Schlüsselaspekt des Geschäfts?

Normalerweise bestimmt kein Faktor den Status; Der IRS betrachtet die Gesamtheit der Faktoren.

3. Neue Mietpapiere für unabhängige Auftragnehmer sind einfach.

Die einzigen für einen unabhängigen Auftragnehmer benötigten neuen Unterlagen:

• Formular W-9, um eine Steueridentifikationsnummer anzugeben. Wenn Sie eine gültige Steuerzahler-ID für einen Auftragnehmer haben, müssen Sie die Bundessteuern nicht an Zahlungen an den Auftragnehmer zurückbehalten. Wenn Sie keine gültige Steueridentifikationsnummer haben, müssen Sie Bundessteuern einbehalten. Dies wird als Sicherungszurückhaltung bezeichnet.
• Eine Kopie des Lebenslaufs oder der beruflichen Qualifikation des unabhängigen Auftragnehmers

• Eine Kopie des Vertrags.

Bewahren Sie die oben genannten Punkte in einer Datei für den Vertragsarbeiter auf, im Falle einer Prüfung.

4. Die Bezahlung eines unabhängigen Vertragspartners ist ebenfalls ziemlich einfach.

Sie können stundenweise oder durch den Auftrag bezahlen, jedoch stimmen Sie und der Auftragnehmer zu. In den meisten Fällen wird keine Einkommenssteuer einbehalten, es müssen keine FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare) einbehalten werden, und es müssen keine anderen Beschäftigungssteuern auf der Grundlage der Vergütung des unabhängigen Vertragspartners gezahlt werden.

Aber Beachten Sie diese Ausnahme: Sie müssen Bundeseinkommenssteuern von unabhängigen Auftragnehmerzahlungen zurückhalten, wenn der Auftragnehmer Ihnen keine gültige Steuernummer angegeben hat. Dies wird als "Backup-Zurückhaltung" bezeichnet. Weitere Informationen zum Zurückhalten von Kontrahenten finden Sie in diesem Artikel mit häufig gestellten Fragen zum Zurückhalten von Sicherungskopien.

5. Die Vergütung des Auftragnehmers wird jährlich auf dem Formular 1099-MISC gemeldet.

Das Formular 1099-MISC für die Meldepflicht für Lohnausgleichsberichte ähnelt dem Formular W-2 für die Meldepflicht für Mitarbeiter. Das Formular 1099-MISC muss dem Auftragnehmer bis Ende Januar vorgelegt und bis Ende Februar bei der Sozialversicherungsbehörde eingereicht werden.

6. Selbstständige Unternehmer müssen Selbstständige Steuern zahlen.

Unabhängige Auftragnehmer sind keine Arbeitnehmer und die Unternehmen, für die sie arbeiten, behalten die Sozialversicherungs- / Medicare-Steuern (FICA-Steuern) nicht von ihrem Gehalt ein. Der unabhängige Unternehmer muss daher jedes Jahr eine auf die Gesamteinkommen aus Selbständigkeit entfallende Selbständigensteuer zahlen.

Unabhängige Auftragnehmer sind keine Arbeitnehmer und die Unternehmen, für die sie arbeiten, behalten die Sozialversicherungs- / Medicare-Steuern (FICA-Steuern) nicht von ihrem Gehalt ein. Der unabhängige Unternehmer muss daher jedes Jahr eine auf die Gesamteinkommen aus Selbständigkeit entfallende Selbständigensteuer zahlen.

7. Unabhängige Vertragspartner können jeder juristische Typ sein.

In der Regel ist ein unabhängiger Auftragnehmer ein Einzelunternehmer, aber der Auftragnehmer kann als Unternehmen jeder Art gegründet werden, einschließlich einer LLC, einer Partnerschaft oder einer Körperschaft. Je nach Art der vom Auftragnehmer geleisteten Arbeit ist es sinnvoll, einen Geschäftstyp zu bilden, der die Haftung einschränkt. Lesen Sie mehr über die Auswahl eines Geschäftstyps.

8. Sie können möglicherweise weiterhin als unabhängiger Vertragspartner bezahlen.

Wenn Sie jemanden als unabhängigen Auftragnehmer bezahlt haben und aus Gründen der Branchenpraxis oder aus anderen Gründen, die vom IRS anerkannt wurden, einen guten Grund dafür haben, können Sie möglicherweise weiterhin einen Arbeitnehmer als unabhängigen Auftragnehmer bezahlen. wenn Sie diese Erleichterungsanforderungen gemäß Section 530 des Internal Revenue Code erfüllen können.

9. Vereinbarungen helfen, die Erwartungen an unabhängige Auftragnehmer zu klären.

Sogar in den lässigsten Situationen ist es eine gute Idee, einen Vertrag für einen Auftragnehmer zu erstellen, der für Sie arbeitet.

Der IRS betrachtet den Vertrag nicht als "Beweis" dafür, dass der Arbeitnehmer ein Auftragnehmer ist, aber es hilft sowohl Ihnen als auch dem Auftragnehmer, die Erwartungen und die Art der Beziehung zu verstehen.

10. Verwirrt darüber, ob ein Arbeiter ein unabhängiger Auftragnehmer ist? Fragen Sie die IRS.

Sie können den IRS bitten, Ihnen einen Feststellungsbescheid zu geben, um den Status des unabhängigen Auftragnehmers zu klären. Verwenden Sie das IRS-Formular SS-8, um eine Bestimmung anzufordern. Sie geben die angeforderten Informationen auf dem Formular ein und der IRS sendet Ihnen ein Schreiben mit einer Stellungnahme zum Status dieses Mitarbeiters (Angestellter oder unabhängiger Auftragnehmer).