Erhöhen Ihre Realisierungsrate

Als juristischer Profi ist die Abrechnungszeit wahrscheinlich ein integraler Bestandteil Ihres Arbeitstages. Sie notieren Ihre Zeit sorgfältig und arbeiten hart daran, Ihre Abrechnungsquoten zu erfüllen oder zu übertreffen. Zum Unternehmenserfolg beizutragen, ist jedoch mehr als nur die Stundenrechnung. Die Realisierungsrate ist eine weitere wichtige Metrik für die Bewertung der Leistung.

Die Realisierungsrate misst die Differenz zwischen dem, was Sie als Zeit erfassen und wie viel Prozent der Zeit der Kunde bezahlt.

Wenn Sie z. B. acht Stunden abrechenbarer Zeit pro Tag erfassen, aber nur sechs dieser acht Stunden vom Kunden bezahlt werden, beträgt Ihre Ausführungsrate nur 75%.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum das Unternehmen nur für sechs der acht Stunden, in denen Sie gearbeitet haben, ein Einkommen erhält. Erstens können einige Kunden die Rechnung nicht bezahlen oder eine Gebührensenkung beantragen oder die Gültigkeit bestimmter Zeitangaben bestreiten. Zweitens können Partner, die Fakturierungsrechnungen überprüfen, Ihre Zeit aus verschiedenen Gründen abschreiben. Zum Beispiel:

• Ein Junior Associate oder Paralegal braucht länger als er sollte, um ein Projekt abzuschließen;
• Mehrere Zeitnehmer haben die gleiche Aufgabe in Rechnung gestellt.
• Die berechnete Aufgabe stimmte nicht mit den Abrechnungsrichtlinien eines bestimmten Kunden überein.
• Der Partner entscheidet sich dafür, die Zeit abzuschreiben, um die Gebühren für einen kostensensitiven Kunden angemessen zu halten.

Offensichtlich ist es Ihr Ziel, für jeden Fall oder jedes Projekt eine Realisierungsrate von 100% oder höher zu erreichen.

Jede Erhöhung der Realisierungsrate trägt zum Gewinn des Unternehmens bei.

Während Sie die Zahlungsfähigkeit eines Kunden nicht kontrollieren können, können Sie steuern, welcher Prozentsatz Ihrer Zeit dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Realisierungsrate erhöhen können:

1. Wert demonstrieren - Es ist wichtig, die Zeit so aufzuzeichnen, dass der Partner und der Kunde den Wert Ihrer Bemühungen erkennen. Detaillierte Zeitbeschreibungen sind besser als vage Zusammenfassungen. Zum Beispiel beschreibt "8 Stunden - Testvorbereitung" nicht ausreichend, wie Sie Ihren Tag verbracht haben. "8. 0 Stunden - Prüfung, Kategorisierung und Zusammenfassen von 350 Exponaten zum Testen" beschreibt Ihre Bemühungen so, dass Partner und Kunden den Wert Ihrer Zeit erkennen und wissen, warum die Aufgabe acht Stunden gedauert hat.
2. Verwalten Sie Ihre Zeit - Stellen Sie sicher, dass die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit angemessen ist. Wenn Sie zum Beispiel zehn Stunden für ein Forschungsprojekt in Rechnung stellen, das nach Ansicht des Fakturierungspartners fünf Stunden in Anspruch nehmen sollte, wird sich der Partner gezwungen sehen, Ihre Zeit um die Hälfte zu verkürzen. Die Nutzung von Technologie zur Steigerung der Produktivität, das Polieren Ihrer Fähigkeiten zur Steigerung der Kenntnisse und Multitasking sind einige Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verwalten.
3. Kenntnisse erlangen - Wenn Sie neu im Beruf sind, kann es länger dauern, bis Sie eine Aufgabe erledigen, als ein erfahrener Fachmann. Die meisten Kunden sind jedoch nicht bereit, für Schulungen oder für die Zeit zu bezahlen, die ein Jurist benötigt, um einen Fall oder ein Projekt in Gang zu bringen.Je eher Sie die Kernkompetenzen Ihrer Position beherrschen, desto schneller wird Ihre Realisierungsquote steigen.
4. Bezahlungsrichtlinien befolgen - Unternehmens- oder institutionelle Kunden schreiben häufig Rechnungsrichtlinien vor, denen Sie und Ihre Firma folgen müssen. Wenn Ihre Abrechnungsmethoden von den Anforderungen des Kunden abweichen, kann der Kunde eine Gebührenreduzierung verlangen oder die Zahlung dieser Stunden verweigern. Zum Beispiel, wenn die Abrechnungsrichtlinien Paralegals erfordern, Abschriftenzusammenfassungen durchzuführen, aber ein Mitarbeiter die Ablagerung (bei einer höheren Stundensatz) zusammenfasst, dann muss der Partner die Aufgabe abschreiben oder auf die Rate des Paralegals reduzieren.
5. Pauschalgebühren verwenden - In einigen Fällen kann die Vergabe einer Pauschalgebühr für einen Fall oder ein Projekt die Realisierungsrate auf 100% oder höher erhöhen. Zum Beispiel, wenn die Pauschalgebühr für ein Projekt in 100 Stunden für Ihre Zeit gebaut wird und Sie nur 50 Stunden arbeiten, wird Ihre Realisierungsrate 200% betragen. Wenn Sie und Ihre Rechtsabteilung schnelle Mitarbeiter sind, können Pauschalarrangements gut funktionieren, da sie im Gegensatz zu stündlichen Abrechnungsmodellen Arbeitnehmer nicht für ihre Effizienz bestrafen.