Overheadkosten mit der Eichleay-Formel

Die Eichleay-Formel ist eine der am häufigsten verwendeten Berechnungen bei der Berechnung von Overhead-Schäden im Home-Office bei Bauverzögerungsansprüchen. Konstruktionsverzögerungsansprüche in Bezug auf erweiterten Overhead sind unter den kompliziertesten Ansprüchen und erfordern fast immer die Dienste eines Experten, um sowohl Schäden zu bestimmen als auch wie diese Kosten zurückgewonnen werden können. Zu den Gemeinkosten im Homeoffice gehören die Gehälter von Führungskräften, Sachbearbeitern, Versorgungsunternehmen, Zulieferern, Mitgliedsbeiträgen, Schulungen und Versicherungen, um nur einige zu nennen.

Da es schwierig ist, die mit einem bestimmten Projekt verbundenen Kosten zu trennen, müssen diese Kosten korrekt ermittelt werden, indem ein Prozentsatz der Gesamtkosten zugewiesen wird.

Warum wird die Eichleay-Formel verwendet?

Normalerweise wird die Eichleay-Formel verwendet, wenn das Projekt abgeschlossen ist und Kosten verfügbar und verantwortlich sind . Die Eichleay-Formel wurde nach einer Entscheidung des Armed Services Board von Contract Appeals in der Eichleay Corporation, ASBCA Nr. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), zur Berechnung des Home-Office-Overheads erstellt. Im Jahr 1984 entschied der Federal Circuit, dass die Eichleay-Formel die geeignetste Methode für die Zuweisung von Heimbüro-Overhead sei.

Schritte zur Berechnung des erweiterten Überkopfes durch Verwendung der Formel

Die Verwendung der Eichleay-Formel erfordert drei Schritte für den Berechnungsprozess:

Für diese Berechnungen müssen Sie die Gesamtkosten des Heimbüros multiplizieren. durch die Ration zwischen Projektabrechnung und allgemeinen Unternehmensabrechnungen.

Wird aus der Rate zwischen dem zuteilbaren Overhead (Schritt 1) ​​zwischen den Tagen der Vertragsdurchführung einschließlich der Verzögerungstage erhalten.

Der Weg zu diesem Punkt ist einfach. Multiplizieren Sie einfach die Gesamtmenge aus Schritt # 2 mit den Verzögerungstagen. Diese Gesamtsumme ist der Gesamtbetrag der Forderung, nach der Sie gefragt werden.

1. Finden Sie den Kontrakt zurechenbaren Overhead - Um den Kontraktallokationsaufwand zu ermitteln, multiplizieren Sie zunächst die während der gesamten Kontraktlaufzeit identifizierten Gesamtkosten mit dem Anteil der Kontokorrenttransaktionen am gesamten Kontostand der Firma während des Kontrakts. Periode.
2. Tageskontrakt Overhead Rate - Um die tägliche Kontingentquote zu berechnen, dividieren Sie den Kontraktaufwand durch die Vertragslaufzeit (in Tagen)
3. Home Office Overhead - Um den Endbetrag zu erhalten, multiplizieren Sie die tägliche Zuschlagssatz um die Anzahl der Verzögerungstage, die vom Projekteigentümer verursacht wurden.

Wie der Projekteigentümer die Verwendung der Eichleay-Formel in Frage stellen kann

Es gibt bestimmte Fälle, in denen ein Projekteigentümer den Auftragnehmer herausfordern kann, wenn die Formel verwendet wird.Hier sind einige der häufigsten Argumente, die ein Auftragnehmer zur Beantwortung bereithalten muss:

• Die Formel wird als Schätzwert betrachtet und ihre Genauigkeit kann in Frage gestellt werden .
• Auftragnehmer können ihre Gemeinkosten gleichzeitig mit dem angefochtenen Vertrag auf andere Projekte übertragen.
• Der Auftragnehmer muss nachweisen , dass Verzögerungen den direkten Kostenaufwand verringert haben.
• Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass er keine anderen Arbeiten übernehmen konnte
• Sie müssen weitere Nachweise dafür erbringen, dass die tatsächlichen Bürogemeinkosten real sind, indem Sie geprüfte Jahresabschlüsse verwenden. kann es sich nicht leisten.
• Einige Objekte, die im Home-Office-Overhead als Unterhaltung und Werbung enthalten sind, können in Frage gestellt werden.
• Manchmal muss der Auftragnehmer nachweisen, dass die Bindungskapazität begrenzt wurde.
• Ressourcen wie Ausrüstung und Arbeit waren nur verfügbar und befinden sich immer noch in der "Schwebe", nur weil sich das Projekt verzögert hat.
• Bei einigen Verträgen wurde möglicherweise eine feste Gebühr für den Vertragsgewinn festgelegt.
• Einige Gerichte können die Eichleay-Formel für die Berechnung des erweiterten Overheads nicht anerkennen.
• Wenn das Projekt im Wesentlichen abgeschlossen ist, ist es schwierig, Ansprüche aus dem Bürogemeinschaftsaufwand zu rechtfertigen. Der Grund dafür ist, dass argumentiert werden kann, dass bereits Ausgaben an den Auftragnehmer gezahlt wurden.

Gemeinkosten Gemeinkosten des Amts

Einige der Kosten, die während dieses Antragsverfahrens berücksichtigt werden können, werden als indirekte oder direkte Kosten eingestuft. Es ist wichtig zu verstehen und wie man diese Kosten erkennt, um sie genau in den Anspruch einzubeziehen. Hier ist eine Liste der am häufigsten angefallenen Bürogemeinkosten:

• Gehälter und Nebenleistungen des Managements, der Angestellten und des Sicherheitspersonals. Achten Sie darauf, Buchhalter, Führungskräfte und in einigen Fällen ausgelagerte Mitarbeiter einzubeziehen.
• Alle gemieteten Geräte wie Kopierer, Telefone, Faxgeräte und andere Geräte.
• Internet, Alarmsysteme und andere monatliche oder wiederkehrende Kosten.
• Versicherungen und Anleihen.
• Marketing-, Werbe- und Reisekosten.
• Rechtsanwalts- und Personalpersonal.
• Temporäre und dauerhafte Bürostrukturen.
• Projektmanagement- und / oder Engineering-Teamkosten
• Leasing- und Grunderwerbsgebühren / -verträge
• Stellenspezifische Anmietungen: Ausrüstung, Arbeitskräfte, Anhänger, Sicherheit, Versorgungsunternehmen und Fahrzeuge.