Video: Online-Bewerbung: Die 8 heimlichen Fallen einer Bewerbung per Mail – pfiffige Tipps // M. Wehrle 2024
Das Schreiben eines gedruckten Begleitbriefes wird heutzutage weniger üblich. Das liegt daran, dass Menschen mehr denn je Bewerbungsunterlagen über Job-Websites oder per E-Mail versenden. Dies beinhaltet das Einreichen von Lebensläufen und Anschreiben online.
Wenn Sie gebeten werden, Ihr Arbeitsmaterial (z. B. Ihren Lebenslauf und andere zugehörige Dokumente) als E-Mail-Anhang einzureichen, fungiert die E-Mail selbst als Anschreiben.
Nachstehend finden Sie ein Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben sowie Tipps zum Schreiben und zum Einfügen Ihrer Nachricht.
Tipps zum Schreiben eines E-Mail-Anschreibungsbriefs
Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie ein hochwertiges E-Mail-Anschreiben schreiben und senden können.
Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell ist, bevor Sie mit der Erstellung Ihres Briefes beginnen. Neben der Betreffzeile ist Ihre E-Mail-Adresse das erste, was der Arbeitgeber sehen wird - es ist Ihr erster Eindruck. Wenn Sie eine informelle Adresse verwenden, die Sie vor Jahren erstellt haben, wie zum Beispiel funnygal @ oldemail. com oder crazymike @ email. com, kann es eine gute Idee sein, ein neues Konto speziell für die Kommunikation zwischen Ihnen und der Einstellung von Unternehmen zu eröffnen. Holen Sie sich eine neue professionelle Adresse, die Ihren Vor- und Nachnamen enthält, wenn möglich.
Geben Sie Ihren Namen und den Job im Betreff an
Geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail deutlich die Position an, für die Sie sich bewerben, und geben Sie auch Ihren Namen an.
Auf diese Weise weiß der Personalchef auf einen Blick, dass Sie sich schriftlich für eine Stelle bewerben. Mit einer klaren Betreffzeile liest der Arbeitgeber eher die E-Mail. Überprüfen Sie außerdem die Betreffzeile, bevor Sie die E-Mail senden. Ein Tippfehler in der Betreffzeile ist kein guter erster Eindruck und kann dazu führen, dass Ihre E-Mails gelöscht werden!
Beginnen Sie mit einer Begrüßung
Wenn möglich, grüßen Sie eine bestimmte Person in Ihrem Brief. Das Herausfinden des Empfängers kann so einfach sein wie das Lesen des Namens an der E-Mail-Adresse, an die Sie Ihren Lebenslauf senden. Wenn es nicht so offensichtlich ist, überprüfen Sie die Jobauflistung, um zu sehen, ob ein Name erwähnt wird. Sie können auch auf der Website des Unternehmens nachsehen (sehen Sie, ob es ein Verzeichnis oder eine Liste von Mitarbeitern gibt) oder die Firma anrufen und den Verwaltungsassistenten um Hilfe bitten. Wenn nichts davon funktioniert, können Sie eine Begrüßung wie "Dear Hiring Manager" verwenden. "
Was in die E-Mail-Nachricht aufgenommen werden soll
Ein E-Mail-Anschreiben enthält im Wesentlichen den gleichen Inhalt wie ein Anschreiben in Papierform, mit einigen optionalen Zusätzen. Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie Ihr Interesse an der Stellenausschreibung bekunden und die Berufsbezeichnung namentlich erwähnen. Befolgen Sie dies mit einigen Ihrer bisherigen Erfahrungen, die dem Leser zeigen, dass Sie für die Position qualifiziert sind. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Beispiele, wenn Sie erklären, dass Sie bestimmte Qualitäten oder Fähigkeiten haben.Vergewissern Sie sich, dass alle Informationen, die Sie angeben, in direktem Zusammenhang mit dem Job stehen, für den Sie sich bewerben. Habt keine Angst, ein bisschen über eure Errungenschaften zu prahlen; dies ist die Zeit, sich ihnen zu "verkaufen".
Ein Vorteil beim Senden Ihres Anschreibens per E-Mail ist die Möglichkeit, URLs im Nachrichtentext anzuhängen.
Wenn Sie sich beispielsweise für eine technologiegesteuerte Position wie einen Webdesigner, einen freiberuflichen Redakteur oder einen Softwareentwickler bewerben, können Sie Verknüpfungen zu bereits in der Vergangenheit durchgeführten Arbeiten einfügen. Nichts zeigt, was für eine gute Passform Sie für die Arbeit sein werden, wie Beispiele aus dem wirklichen Leben, was Sie tun können.
Schließen Sie mit einem Dankeschön und Ihrer Unterschrift
Schließen Sie schließlich Ihr E-Mail-Anschreiben mit einem Dankeschön und bringen Sie Ihre Bereitschaft zum Ausdruck, den Personalchef persönlich für ein Vorstellungsgespräch zu treffen. Vielleicht möchten Sie auch hinzufügen, dass Ihr Lebenslauf an die E-Mail angehängt ist (falls dies der Fall ist).
Fügen Sie dann einen Abschluss (wie "Best" oder "Mit freundlichen Grüßen") und Ihren vollständigen Namen hinzu. Fügen Sie unter Ihrem Namen eine E-Mail-Signatur hinzu. Dies können Sie in Ihrem E-Mail-Konto einrichten. Sie wird am Ende jeder E-Mail angezeigt, die Sie senden, und enthält wichtige Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Es kann auch Ihre vollständige Adresse, Beschäftigungsinformationen oder einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil enthalten.
Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei (sofern nicht anders angegeben)
Fügen Sie Ihren Lebenslauf in dem vom Arbeitgeber gewünschten Format Ihrer E-Mail-Nachricht bei. Wenn ein bestimmtes Format nicht erforderlich ist, senden Sie es als PDF- oder Word-Dokument. Natürlich tun Sie dies nicht, wenn der Arbeitgeber Ihnen ausdrücklich sagt, dass Sie Ihren Lebenslauf auf andere Weise (z. B. über eine Website oder per Post) einreichen sollen.
Beispiel für E-Mail-Anschreiben mit angehängter Zusammenfassung
Betreffzeile der E-Mail-Nachricht : Position des Kommunikationsdirektors - Ihr Name
E-Mail-Nachricht:
Sehr geehrter Anstellungsleiter,
ein Kommunikationsdirektor mit Interesse. Ich bin zuversichtlich, dass mich meine zehnjährige Erfahrung in der Kommunikation sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor ideal für diese Position macht.
In meiner Position als Communications Director für XYZ Company schrieb ich Artikel für die Website des Unternehmens, verwaltete Gastautor-Beiträge und schrieb und schickte einen wöchentlichen E-Mail-Newsletter an Abonnenten. Ich wurde vom Regisseur für meine Liebe zum Detail und den klaren, geradlinigen Schreibstil immer wieder gelobt.
Als stellvertretende Kommunikationsdirektorin für die Versammlungsleiterin Susan Smith recherchierte, entwarf und änderte ich die Gesetzgebung, schrieb Pressemitteilungen und war für Bürokommunikation und Korrespondenz zuständig.
Ich habe auch umfangreiche Erfahrungen mit freiberuflicher Arbeit in Arbeitsfragen, was meiner Meinung nach ideal für diese Position wäre. Artikel sind für Ihre Überprüfung an verfügbar:
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Zusätzliche Schreibensproben und mein Lebenslauf werden angebracht. Wenn ich Ihnen weitere Informationen zu meinem Hintergrund und meinen Qualifikationen geben kann, lassen Sie es mich wissen.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.Danke für deine Rücksicht.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Adresse
E-Mail
URL
Telefon
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