Buchhalter, Controller oder CFO - Wen benötigen Sie?

Geschäftsinhaber erledigen ihre eigene Buchhaltung häufig aus verschiedenen Gründen, beispielsweise in der Angst, sensible Finanzinformationen zu delegieren, die Kontrolle zu behalten und die Personalkosten gering zu halten. Diese Gründe, die sicherlich für Startups und kleinere Betriebe gelten, werden zunehmend unpraktischer, wenn Ihr Unternehmen wächst. Einige Eigentümer delegieren Buchhaltungsaufgaben an vertrauenswürdige Familienmitglieder oder Mitarbeiter, aber die erfolgreichsten und versiertesten Unternehmer lernen schnell, dass Buchhaltung und Finanzen der Lebensnerv des Geschäfts sind und ein professionelles Management von qualifizierten Finanzspezialisten verdienen.

Die drei primären Finanzmanagerpositionen in den meisten Unternehmen sind Buchhalter oder Buchhalter, Controller und Chief Financial Officer oder CFO.

Als Unternehmer können Sie die Aufgaben dieser Positionen selbst übernehmen oder an einen Mitarbeiter oder einen vertrauten Mitarbeiter delegieren. Wenn das Unternehmen jedoch reift, entdecken die meisten Eigentümer, dass die Anstellung von Fachleuten solide Kosten-Nutzen-Vorteile bietet. konzentrieren sich auf Kerngeschäftsthemen. Zu den Ergebnissen der Buchhaltungsprofis gehören unter anderem die folgenden Geschäftsvorteile:

• Kosteneinsparungen bei Herstellungsprozess, Lieferantenbeziehungen, Bürobetrieb und Mitarbeiterverwaltung
• Einsparungen bei Steuern
• Verwaltung eines ständig wachsenden Volumens an internen Dokumenten und externen Berichten
• ein finanzielles Sicherheitsnetz durch Risikominderung durch Versicherungsschutz, Bestandsmanagement, Diversifizierung und steuerliche Bedrohungsanalysen
• Planungserweiterungen
• Abwicklung der Gehaltsabrechnung
• Straffung der Geschäftstätigkeit und Maximierung der Gewinne
• Vermeidung von Geldbußen, Strafen, niedrigeren Bonitätsratings und Zinsen Gebühren, die aus fehlenden Fristen resultieren, ungenaue Berechnung der Gehaltsabrechnung, Vergessen von Rechnungen und fehlende zeitkritische Geschäftsmöglichkeiten

In der Tat sparen die meisten Unternehmen Geld, indem sie professionelles Finanzpersonal einstellen, um ihre täglichen Geschäftsabläufe zu managen.

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Branche und anderen Faktoren benötigen Sie möglicherweise nur einen Teilzeitbuchhalter oder benötigen ein volles Finanzpersonal, das einen Controller und CFO umfasst. Zu entscheiden, welches Finanzpersonal Ihr Unternehmen wirklich benötigt, ist eine komplexe Entscheidung, die von vielen Faktoren abhängt. Ihre Bedürfnisse werden sich mit der Zeit sehr wahrscheinlich ändern, und wenn Ihr Unternehmen erfolgreich wächst, können Sie alle diese Positionen durchlaufen. Die folgenden Abschnitte beschreiben, was jeder Profi macht und erklärt, wann Ihr Unternehmen einen oder mehrere dieser Finanzspezialisten benötigt:

Wesentliche Buchhalterfunktionen

Die meisten Buchhalter zeichnen reaktiv auf, was bereits finanziell in der Firma geleistet wurde. Einfluss auf die Geschäftsstrategie.Buchhalter arbeiten auf Transaktionsbasis und treffen selten Entscheidungen über zukünftige Geschäftsvorgänge. Ein talentierter Buchhalter könnte Ihre Optionen erklären, Aufzeichnungen und Berichte aktuell halten, Unstimmigkeiten in den Büchern aufdecken und kostensparende Ideen empfehlen, aber ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Geschäft und seine Finanztransaktionen aufzuzeichnen und Berichte aus diesen Informationen zusammenzustellen. Zu den typischen täglichen Aufgaben eines Unternehmensbuchhalters gehören:

• Erfassung von Umsätzen, Ausgaben, Kreditoren und Debitoren
• Überwachung der Kosten für Lieferungen, Büroausgaben, Miete, Nebenkosten und andere feste und variable Kosten
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung Steuerrückbehalt, Umsatzsteuerkonten, Lohnpfändungen und Versicherungsabzüge
• Sicherstellen, dass wesentliche Formulare und Formulare sicher ausgefüllt und aufbewahrt werden
• Erstellung von Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals- und Jahresberichten für Management, Behörden, Aktionäre, Mitarbeiter und Stakeholder
• Rechnungen pünktlich bezahlen
• Alternative Lieferanten untersuchen und Kostenvergleiche durchführen
• Problembereiche wie Abfall, Missmanagement, Betrug und Diebstahl identifizieren
• Materialien, Vorräte, Inventar und Personal nachverfolgen
• Vorbereitung Steuern und tägliche, monatliche oder vierteljährliche Steuereinnahmen für Stadt, Land, IRS, Arbeitsämter und Versicherungsunternehmen
• Verwaltung von Versicherungs- und Gesundheitsplänen ns
• Unternehmensdaten schützen
• Schätzungen abrufen und Service finden und bezahlen sowie Mitarbeiter reparieren
• Compliance-Probleme prüfen
• Interne Kundenkreditprobleme und externe Kredite externer Anbieter und Kreditgeber behandeln

Wann Sie mieten sollten Ein Buchhalter

Die meisten Unternehmer - vor allem Unternehmer mit Unternehmergeist - leben davon, jeden Aspekt ihres Geschäfts zu meistern, und die Buchhaltung ist mit der intuitiven Software, die verfügbar ist, einfacher geworden. Es ist durchaus möglich für Unternehmer, die Bücher zu behalten, aber es ist nicht unbedingt eine gute Idee, da das Geschäft wächst. Wenn Papierarbeit beginnt, Ihr Zeitmanagement, Arbeitszufriedenheit oder Effizienz zu gefährden, ist es Zeit zu überlegen, einen Buchhalter einzustellen. Möglicherweise müssen Sie keinen Vollzeitangestellten einstellen und können sogar die gesamte Buchführung (z. B. Gehaltsabrechnung) auslagern. Die Einstellung eines Buchhalters ist sinnvoll, wenn einer der folgenden Punkte auf Sie und Ihr Unternehmen zutrifft:

• Sie verstehen Buchhaltung nicht wirklich, vertrauen aber der Software, um Ihnen alles zu erzählen, was Sie wissen müssen.
• Sie kennen die Steuerkennzeichen und Steuervermeidungsstrategien nicht.
• Ihr Unternehmen erlebt in kurzer Zeit ein schnelles Wachstum.
• Investoren, Kreditgeber oder Aktionäre wollen professionell erstellte Berichte.
• Sie verbringen mehr Zeit mit dem Erstellen von Büchern als mit der Generierung von Verkäufen oder Neugeschäft.
• Sie möchten in eine andere Region, Branche oder Produktlinie expandieren.
• Sie möchten Vermögenswerte kaufen, verkaufen oder handeln.
• Sie wurden darüber informiert, dass Ihre Bücher geprüft werden.

Die Einstellung eines Buchhalters muss kein mühsamer Prozess sein, da Sie mit der Auslagerung der Arbeit an eine professionelle Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beginnen können.Das ist eine besonders effektive Strategie, wenn Sie nicht mit Buchhaltung vertraut sind, einen Buchhalter einstellen oder Buchhalter oder Bewerber für Finanzjobs überprüfen.

Wann Sie einen Controller mieten sollten

Controller, die manchmal Comptroller genannt werden, beaufsichtigen Buchhalter, Steuerverwalter, Kreditmanager und andere Buchhaltungsmitarbeiter, während sie direkt an den CFO, CEO oder Geschäftsinhaber berichten. In kleineren Unternehmen kann ein Controller der einzige Certified Public Accountant im Unternehmen sein oder ein Team von Wirtschaftsprüfern beaufsichtigen. Viele dieser Fachleute erledigen ihre Aufgaben mit Hilfe eines Angestellten, Buchhalters oder Verwaltungsassistenten.

Ein Controller ist der Chief Accounting Officer des Unternehmens und trägt die Verantwortung für die Erstellung von Jahresabschlüssen, Geschäftsplänen, Budgets, Steuern, Compliance-Zertifizierungen und Sonderprojekten wie der Planung von kurz- und langfristigen Geschäftsstrategien, Unternehmenskäufen, dem Verkauf von Vermögenswerten. Unternehmenszusammenschlüsse und die Sicherung von Finanzierungen oder Investoren. Als mittlerer Finanzmanager haben die Controller normalerweise die folgenden Aufgaben:

• Finanzpersonal verwalten.
• Unterzeichnet die Kontrollen und trägt die treuhänderische Verantwortung für die Unternehmensabläufe.
• Melden Sie sich bei finanzbezogenen Berichten und Dokumenten ab.
• Richten Sie die Finanzrichtlinien und -verfahren des Unternehmens ein.
• Erstellen Sie Berichte für die interne Überprüfung.
• Behandlung von Versicherungs- und Risikomanagementrichtlinien.
• Schutz des Unternehmensvermögens.
• Budgets vorbereiten, überwachen und aktualisieren.
• Speerspitzenvorbereitungen für öffentliche Angebote.
• Beratung von Eigentümern und Führungskräften zu Finanzmärkten, Trends und Best Practices.
• Entwickeln Sie proaktive Steuerstrategien.
• Wählen und verwalten Sie die Buchhaltungssoftware.
• Verfolge Sammlungen.
• Beschäftigen Sie sich mit Personalfragen wie der Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Informieren Sie die Mitarbeiter über die Leistungen an Arbeitnehmer und die Geschäftsverantwortung.

Zeichen, die angeben, dass Ihr Unternehmen einen Controller benötigt

Je größer Ihr Unternehmen wächst, desto wahrscheinlicher benötigen Sie mehr als nur einen Buchhalter. Wenn Sie Aktionäre oder einen Vorstand haben, der aus Personen besteht, die keine Freunde, engen Mitarbeiter und Familie sind, die Sie ernannt haben, ist die Einstellung eines Controllers eine solide Geschäftspraxis, die Ihr Unternehmen und Ihr Vermögen schützt. Im Allgemeinen konzentriert sich ein Controller auf die Buchhaltung, während sich ein CFO auf die strategische Finanzierung konzentriert.

Während die Stakeholder des Unternehmens expandieren, bietet ein Controller die taktische Managementberichterstattung und die Personalüberwachung bei Rechnungslegungsfragen an, während der CFO die Finanzplanung übernimmt und die Verantwortung für das Controller- und Accounting-Team trägt. Die meisten kleinen Unternehmen können sich keinen Vollzeit-Controller leisten, aber wenn das Geschäft wächst, können Sie es sich nicht leisten, ohne einen Controller zu arbeiten, selbst wenn er auf Teilzeit- oder Beratungsbasis arbeitet.

Wann ein Chief Financial Officer eingestellt werden muss

CFOs arbeiten über strikte Grenzen hinaus, indem sie an allen geschäftlichen Entscheidungen mitwirken und sich für die besten finanziellen Interessen der Organisation einsetzen. Wie jeder erfahrene Unternehmer oder Unternehmer weiß, sind strenge finanzielle Bewertungen nur eines der Geschäftsziele eines erfolgreichen Unternehmens.Initiativen, die hohe Gewinne erzielen, könnten das Unternehmen leicht mit Kunden schwächen, die nicht gerne hohe Preise für minderwertige Produkte oder treue Kunden zahlen, die den Zielen, Grundsätzen, Umweltengagements oder Betriebstechniken eines Unternehmens größeren Wert beimessen.

Die besten CFOs bewerten nicht nur die Kosten der Geschäftstätigkeit, sondern auch die Risiken und Bedrohungen, die ein Unternehmen generieren könnte. Als hochrangige Unternehmensbeauftragte arbeiten CFOs mit Eigentümern, Verwaltungsräten, leitenden Angestellten und anderen wichtigen Stakeholdern zusammen und spielen eine entscheidende Rolle bei Forschung und Entwicklung, Unternehmensaufsicht, Einhaltung von Vorschriften und im Tagesgeschäft. Weitere CFO-Aufgaben sind:

• Steuerung eines Unternehmens durch Fusionen, Übernahmen, Börsengänge und Änderungen in der Geschäftsstruktur und im operativen Geschäft
• Bewältigung größerer Geschäftsausweitungen in neue Märkte
• Für solide Finanzpraktiken in komplexen Entscheidungsprozessen > Verwalten von Vermögenswerten und finanziellen Beziehungen mit mehreren Stakeholdern
• Rationalisieren von Vorgängen
• Beurteilen und Verwalten finanzieller Risiken
• Planen kurz- und langfristiger Finanzziele
• Interpretieren von Marktdaten aus mehreren Finanzindikatoren und Geschäftsentwicklungen
• Die Gründe verstehen, warum Geschäftsmärkte so funktionieren, wie sie es tun
• Festlegen, wie Unternehmensvermögen investiert wird
• Markttrends vorhersagen und wie das Unternehmen davon profitieren kann
• Jeder Teil des Unternehmens stützt sich stark auf die gemeinsamen Aufgaben seines CFO: Controller-Aufsicht, Treasury-Management sowie Planung und Forecasting in kritischen Finanzangelegenheiten.

Anspruchsvollere Anforderungen an das Finanzmanagement

Kleine und mittelständische Unternehmen haben einen wachsenden Bedarf an Buchhaltung und Buchhaltung, während ihre Geschäftstätigkeit zunimmt. Eigentümer oder designierte Teammitglieder kümmern sich häufig um die Buchhaltung von Klein- und Jungunternehmen mit Hilfe von Buchhaltungssoftware. Letztendlich stellen die meisten Unternehmen jedoch fest, dass die Einstellung von professionellen Buchhaltern - entweder Vollzeit- oder Teilzeit- und Inhouse- oder Outsourcing-Stellen - Mitarbeiter für Kernaufgaben des Geschäfts freistellt und größere Genauigkeit, bessere Compliance und erweiterte Aufsicht fördert. Der richtige Buchhalter sorgt dafür, dass die Berichte rechtzeitig archiviert werden und Unternehmen dabei helfen, kostensparende Strategien, Betrug, Diebstahl und Verschwendung zu identifizieren.

Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich die Anforderungen an Ihre Zeit vervielfachen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie einen Finanzmitarbeiter benötigen, der von einem Controller oder CFO beaufsichtigt wird, um die immer komplexeren Finanzen des Unternehmens zu verwalten. Ihre Optionen umfassen die Einstellung von hauptberuflichen, internen Mitarbeitern oder die Auslagerung von Buchhaltung und finanziellen Aufgaben an einen erfahrenen professionellen Buchhaltungsdienstleister. Beide Optionen sind gleichwertige Möglichkeiten, um die finanzielle Stärke Ihres Unternehmens zu stärken, aber viele kleine bis mittelgroße Unternehmen genießen die Vorteile der Einstellung von Beratern bei Bedarf, um die hohen Kosten für die Beschäftigung von Vollzeit-Fachkräften zu vermeiden.